研工部、研究生院內(nèi)設(shè)辦公室崗位職責(zé)

*招生管理辦公室（綜合樓620）

1.負(fù)責(zé)校研究生招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作；

2.制定和實(shí)施研究生招生工作規(guī)章制度和管理辦法；

3.編制和上報(bào)每年研究生招生計(jì)劃，發(fā)布招生指南；

4.負(fù)責(zé)研究生招生考試湖北大學(xué)考點(diǎn)工作；

5.負(fù)責(zé)全校各類研究生的招生管理工作；

6.負(fù)責(zé)研究生招生檔案材料的管理、歸檔和信息上報(bào)等工作；

7.組織開展研究生招生宣傳和信息咨詢工作；

8.負(fù)責(zé)招生保密工作。

 

聯(lián)系人：程一（聯(lián)系電話：027-88663060）

分管領(lǐng)導(dǎo)：劉東（聯(lián)系電話：027-88662995）

 

*培養(yǎng)管理辦公室（綜合樓621）

1.組織實(shí)施全校研究生（含國際學(xué)生）的課程設(shè)置及培養(yǎng)方案的制定、修訂工作；

2.負(fù)責(zé)全校研究生（含國際學(xué)生）的教務(wù)組織與教學(xué)過程管理工作；

3.制定和實(shí)施研究生培養(yǎng)工作規(guī)章制度和管理辦法；

4.負(fù)責(zé)研究生學(xué)籍管理工作；

5.負(fù)責(zé)研究生學(xué)歷證書的制作與頒發(fā)工作；

6.負(fù)責(zé)研究生成績、學(xué)籍、學(xué)歷證明的核查與出具工作；

7.組織開展研究生國際交流與合作，管理研究生國際學(xué)術(shù)會(huì)議和短期訪學(xué)資助；

8.負(fù)責(zé)研究生智慧教學(xué)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)和教材出版項(xiàng)目管理工作；

9.負(fù)責(zé)研究生精品課程、教育教學(xué)改革、專業(yè)學(xué)位案例庫項(xiàng)目建設(shè)工作；

10.與各專業(yè)學(xué)位教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)的日常聯(lián)系與工作對接。

 

聯(lián)系人：劉冬雪（聯(lián)系電話：027-88661395）

分管領(lǐng)導(dǎo)：劉穎（聯(lián)系電話：027-88661249）

 

*學(xué)位管理辦公室（綜合樓626）

1.負(fù)責(zé)校學(xué)位評定委員會(huì)的日常工作；

2.組織開展研究生學(xué)位申請、審核、論文答辯等相關(guān)工作；

3.負(fù)責(zé)研究生學(xué)位論文評審、抽檢工作；

4.負(fù)責(zé)學(xué)位數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)上報(bào)；

5.負(fù)責(zé)制作和頒發(fā)各類研究生學(xué)位證書；

6.負(fù)責(zé)制定學(xué)校研究生學(xué)位授予質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施質(zhì)量監(jiān)控；

7.組織開展碩士生導(dǎo)師、博士生導(dǎo)師的選聘、培訓(xùn)及考核工作；

8.組織開展學(xué)位授權(quán)點(diǎn)增列、動(dòng)態(tài)調(diào)整等建設(shè)工作；

9.組織開展學(xué)位授權(quán)點(diǎn)合格評估、水平評估工作；

10.負(fù)責(zé)研究生優(yōu)秀學(xué)位論文評選工作。

 

聯(lián)系人：張春旭、朱卿瑩（聯(lián)系電話：027-88661251）

分管領(lǐng)導(dǎo)：劉穎（聯(lián)系電話：027-88661249）

 

*質(zhì)量監(jiān)督辦公室（綜合樓628）

1.負(fù)責(zé)研究生教育督導(dǎo)隊(duì)伍日常管理工作；

2.負(fù)責(zé)制定質(zhì)量監(jiān)督基本規(guī)范和制度；

3.負(fù)責(zé)制定質(zhì)量評價(jià)指標(biāo)體系；

4.負(fù)責(zé)學(xué)位點(diǎn)年度質(zhì)量監(jiān)測、分析和預(yù)警工作；

5.負(fù)責(zé)研究生教育質(zhì)量年度報(bào)告編撰工作；

6.負(fù)責(zé)研究生教育質(zhì)量調(diào)查研究、數(shù)據(jù)分析工作；

7.負(fù)責(zé)研究生工作站、實(shí)習(xí)實(shí)踐基地項(xiàng)目建設(shè)工作。

 

聯(lián)系人：王會(huì)波（兼）（聯(lián)系電話：027-88662946）

分管領(lǐng)導(dǎo)：劉東（聯(lián)系電話：027-88662995）

 

*綜合辦公室（綜合樓632）

1.負(fù)責(zé)研究生院人事、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理工作；

2.負(fù)責(zé)研究生各類經(jīng)費(fèi)預(yù)算及使用管理工作；

3.負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外的聯(lián)系、協(xié)調(diào)、接待工作；

4.負(fù)責(zé)督辦落實(shí)院聯(lián)席會(huì)議布置的相關(guān)工作；

5.負(fù)責(zé)起草全院工作計(jì)劃、工作總結(jié)、重要報(bào)告；

6.負(fù)責(zé)印章的管理、文件審核與簽發(fā)等工作；

7.負(fù)責(zé)研究生院內(nèi)部文化建設(shè)和對外宣傳工作；

8.負(fù)責(zé)校內(nèi)信息化管理工作對接、院內(nèi)信息統(tǒng)籌管理、對外信息發(fā)布?xì)w口管理。

 

辦公室主任：王會(huì)波（聯(lián)系電話：027-88661191）

分管領(lǐng)導(dǎo)：朱小梅（聯(lián)系電話：027-88663178）

 

*思政工作辦公室（綜合樓619）

1.負(fù)責(zé)研究生思想政治教育制度建設(shè)，建立健全研究生心理問題預(yù)防干預(yù)體系和工作機(jī)制；

2.組織開展研究生日常思想政治教育、專項(xiàng)教育活動(dòng)，參與組織開展研究生心理健康教育；

3.組織開展研究生文體活動(dòng)、志愿服務(wù)活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。負(fù)責(zé)研究生開學(xué)典禮、校學(xué)位授予儀式及畢業(yè)典禮的組織工作。協(xié)同有關(guān)部門做好校園安全穩(wěn)定維護(hù)、突發(fā)事件處理及相關(guān)活動(dòng)的組織工作；

4.指導(dǎo)開展研究生宣傳工作，指導(dǎo)學(xué)校研究生會(huì)、研究生社團(tuán)工作；

5.負(fù)責(zé)研究生評優(yōu)評先、違規(guī)違紀(jì)處理；

6.負(fù)責(zé)研究生兼職輔導(dǎo)員隊(duì)伍的建設(shè)與管理工作，參與學(xué)校專職輔導(dǎo)員隊(duì)伍、心理健康教育隊(duì)伍的建設(shè)與管理。

 

辦公室主任：韓燁丹（聯(lián)系電話：027-88666177）

分管領(lǐng)導(dǎo)：邵阡（聯(lián)系電話：027-88663196）

 

*學(xué)生事務(wù)辦公室（綜合樓617、823）

1.負(fù)責(zé)研究生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新、競賽展演、就業(yè)、檔案管理等工作的制度建設(shè)；

2.組織開展研究生學(xué)術(shù)道德與學(xué)風(fēng)建設(shè)；

3.組織開展研究生學(xué)術(shù)科技活動(dòng)、競賽展演活動(dòng)；

4.負(fù)責(zé)研究生獎(jiǎng)助貸工作、“三助”工作；

5.負(fù)責(zé)研究生檔案材料接收、整理、歸檔、保管及畢業(yè)生檔案寄送工作；

6.負(fù)責(zé)研究生檔案查詢和對外服務(wù)工作。

聯(lián)系人：韓燁丹（聯(lián)系電話：027-88661287）

分管領(lǐng)導(dǎo)：邵阡（聯(lián)系電話：027-88663196）

                              （更新時(shí)間：2026年1月）