各有關(guān)學(xué)院:
為確保我校學(xué)位授予工作順利進行,根據(jù)學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定,2025年上半年研究生學(xué)位論文(實踐成果)答辯和學(xué)校學(xué)位授予工作安排如下,請各單位按照通知要求,落實各項工作,及時將通知傳達至本單位導(dǎo)師、學(xué)位申請人員。現(xiàn)將具體工作安排通知如下:
完成時間 |
責任人 |
工作內(nèi)容 |
3月17日17:00前
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申請人 |
1.學(xué)位申請人(含留學(xué)生)登錄“研究生管理信息系統(tǒng)”(以下簡稱系統(tǒng)),點擊“畢業(yè)與學(xué)位”菜單,進入“學(xué)生答辯申請”頁面,提出答辯申請,填寫相關(guān)信息(如在系統(tǒng)中未填寫開題結(jié)果、課程成績及完整個人信息的申請人無法申請成功,請完成上述操作,并及時與學(xué)院研究生秘書聯(lián)系)。 2.申請人打印《學(xué)位申請書》(附件8),填寫后向?qū)W院遞交2份《學(xué)位申請書》(附件8)。 3.博士學(xué)位申請人向?qū)W院提交科研成果原件、科研成果匯總表(附件7)。碩士學(xué)位申請人按照學(xué)校、學(xué)院有關(guān)規(guī)定向?qū)W院提交科研成果及其他材料。 |
導(dǎo)師 |
登錄系統(tǒng),點擊“導(dǎo)師日常管理”菜單,進入“學(xué)位申請審核”頁面,審核所指導(dǎo)研究生提交的學(xué)位申請。 |
學(xué)院 |
1.審核申請人的《學(xué)位申請書》。 2.審核申請人學(xué)分完成情況、學(xué)生學(xué)習年限,并在系統(tǒng)的“學(xué)位申請審核”頁面審核學(xué)位申請。 3.審核申請人的科研成果。 4.向校學(xué)位辦提交《往屆已通過盲審、答辯研究生匯總表》(附件9)。 |
研究生院 |
3月17日17:00,關(guān)閉學(xué)生端的學(xué)位申請功能和學(xué)院管理端學(xué)位申請審核功能,逾期不再受理學(xué)位申請。 |
3月19日 |
研究生院 |
根據(jù)系統(tǒng)中學(xué)院審核通過的學(xué)位申請和《往屆已通過盲審、答辯研究生匯總表》分配各學(xué)院查重指標。送審前,每位申請人原則上僅有1次查重機會。 |
3月20日 (暫定) |
研究生院 |
符合必抽條件的碩士和全部博士的學(xué)位論文(實踐成果)由校學(xué)位辦組織送教育部學(xué)位與研究生教育中心平臺(以下簡稱“教育部平臺”)進行“雙盲評審”,并公布名單。其他申請人由學(xué)院組織送外單位進行評審。 |
3月31日前 |
申請人 |
登錄系統(tǒng),點擊“畢業(yè)與學(xué)位”菜單,進入“論文評閱管理”頁面,上傳學(xué)位論文(實踐成果),學(xué)位論文(實踐成果)不得體現(xiàn)研究生本人及導(dǎo)師信息。 |
導(dǎo)師 |
登陸系統(tǒng),點擊“導(dǎo)師日常管理”菜單,進入“查重論文審核”頁面,審核所指導(dǎo)研究生提交的學(xué)位論文(實踐成果)。 |
學(xué)院 |
學(xué)院對通過資格審核的學(xué)位論文(實踐成果)進行復(fù)制比檢測。 |
5月6日17:00前 |
各學(xué)院、校學(xué)位辦 |
送教育部平臺的學(xué)位論文(實踐成果),由學(xué)院按附件11匯總材料,在校學(xué)位辦指導(dǎo)下完成送審。其他申請人由學(xué)院組織送審。 |
校學(xué)位辦 |
5月6日17:00,關(guān)閉送審?fù)ǖ馈?/span> 如5月16日17:00仍未收到評閱反饋結(jié)果(含增評),申請人不能參加本次答辯。 考慮專家評審周期和產(chǎn)生增評的可能性,博士建議至少提前6周完成送審,碩士建議至少提前4周完成送審,請學(xué)院把控好時間安排。 |
5月20日前 |
各學(xué)院、校學(xué)位辦 |
評閱成績合格方可進行答辯,答辯應(yīng)在校內(nèi)公開進行。 1.學(xué)院打印盲評結(jié)果并蓋章。 2.學(xué)院打印《湖北大學(xué)博士學(xué)位論文(實踐成果)答辯記錄和學(xué)位授予決議》(附件12,一式兩份),將《湖北大學(xué)博士評閱及答辯人員審批表》(附件10,一式兩份)、博士評閱結(jié)果、科研成果原件、《科研成果匯總表》(附件7)一并提交校學(xué)位辦審核,領(lǐng)取《湖北大學(xué)博士學(xué)位論文(實踐成果)答辯表決票》。 3.學(xué)院打印《湖北大學(xué)碩士評閱及答辯人員審批表》(附件10,一式兩份)、《湖北大學(xué)碩士學(xué)位論文(實踐成果)答辯表決票》(附件13)和《湖北大學(xué)碩士學(xué)位論文(實踐成果)答辯記錄和學(xué)位授予決議》(附件12,一式兩份),學(xué)院學(xué)位評定分委員會審核《湖北大學(xué)碩士評閱及答辯人員審批表》。 4.學(xué)院在校內(nèi)組織開展線下答辯工作。至少須提前三個工作日,在學(xué)院網(wǎng)站上發(fā)布答辯公告,公告應(yīng)包含答辯人員、時間、地點、程序安排及答辯委員會組成等信息。 5.學(xué)院登錄系統(tǒng),按時完成答辯信息錄入工作。 |
5月23日前 |
通過答辯的申請人 |
登錄系統(tǒng),點擊“畢業(yè)與學(xué)位”菜單,進入“終版論文上傳”頁面,提交終版學(xué)位論文(實踐成果)。 |
導(dǎo)師 |
登錄系統(tǒng),點擊“導(dǎo)師日常管理”菜單,進入“學(xué)位論文審核”頁面,審核研究生提交的學(xué)位論文(實踐成果)定稿。 |
學(xué)院 |
1.學(xué)位評定分委員會召開之前,學(xué)院使用“學(xué)術(shù)不端行為檢測系統(tǒng)”完成對通過答辯申請人員學(xué)位論文(實踐成果)的檢測工作。 2.學(xué)院按照《關(guān)于進一步做好研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測工作的通知》(附件2)組織開展相關(guān)工作。 3.學(xué)院向校學(xué)位辦報送《湖北大學(xué)研究生學(xué)術(shù)不端行為檢測結(jié)果審核意見表》(附件14)。 |
通過答辯的申請人 |
登錄系統(tǒng),點擊“畢業(yè)與學(xué)位”菜單,進入“授予數(shù)據(jù)核對”頁面,完善并確認個人學(xué)位授予信息(該信息為打印證書及上報學(xué)位信息數(shù)據(jù),須經(jīng)學(xué)位獲得者確認并對本人信息負責)。 |
5月28日前 |
學(xué)院 |
1.學(xué)院召開學(xué)位評定分委員會會議,對申請人的情況進行評議,表決通過建議授予博士、碩士學(xué)位人員名單。 2.學(xué)院研究生秘書登錄系統(tǒng),按時完成學(xué)位授予基本信息的錄入工作,并在系統(tǒng)中生成下載打印及提交《學(xué)位評定、審核一覽表》。 3.向校學(xué)位辦報送《學(xué)位評定、審核一覽表》、《分委會會議紀要》(附件15)、《上會研究生情況匯總》(附件17)和《提出申請但未上會研究生情況匯總》(附件18)。 |
6月18日(暫定) |
研究生院 |
校學(xué)位評定委員會召開會議,表決通過授予學(xué)位人員名單。 |
6月30日(暫定) |
研究生院 |
發(fā)放學(xué)位證書,備案學(xué)位授予信息。 |
另行通知 |
學(xué)院 |
提交學(xué)位檔案相關(guān)材料至校學(xué)位辦,具體要求另行通知。 |
三、有關(guān)要求
1.請各有關(guān)學(xué)院按照《湖北大學(xué)博士碩士學(xué)位授予工作細則(試行)》《關(guān)于修訂授予博士學(xué)位的科研要求的通知》《博士學(xué)位申請人員學(xué)位論文評閱成績與科研成果的新規(guī)定》和《關(guān)于進一步做好研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測工作的通知》等文件精神,認真做好各項工作。
2.經(jīng)校學(xué)位評定委員會第十一屆二次會議決定,博士研究生的科研成果必須達到學(xué)校規(guī)定要求,才可進行學(xué)位論文答辯。
3.學(xué)院召開分委會,必須對學(xué)位論文(實踐成果)的工作量進行決議,對工作量不足、正文字數(shù)不夠的學(xué)位論文(實踐成果)預(yù)警,并上分委員會決議審定。
4.在召開學(xué)院分委員會會議前,各學(xué)院須對學(xué)位論文(實踐成果)的紙質(zhì)版定稿、提交檢測的電子版和存檔的電子版進行抽查核對,并通過分委會審定;如有不一致,則不提交校學(xué)位評定委員會審議,該學(xué)位論文(實踐成果)作者重新申請學(xué)位。
5.學(xué)院務(wù)必在規(guī)定時間之前完成學(xué)位論文(實踐成果)“雙盲評審”,否則,一切責任將由學(xué)院自負。
6.如果因?qū)W分、學(xué)制問題,無法申請學(xué)位的,請聯(lián)系培養(yǎng)辦處理,027-88661395。
四、其他事項
1.本學(xué)期申請博士學(xué)位人員應(yīng)于2024年5月30日前,申請碩士學(xué)位人員應(yīng)于2024年11月30日前通過開題,并向所在學(xué)院提交了開題報告。
2.學(xué)位獲得者提交檢測和存檔的學(xué)位論文紙質(zhì)版須按照《湖北大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫規(guī)范》有關(guān)規(guī)定撰寫、排版及裝訂。提交的紙質(zhì)版與電子版要保持一致,電子版需按照“學(xué)院名稱_專業(yè)代碼_學(xué)號_作者姓名”格式命名 。《學(xué)位論文使用授權(quán)書》(附件16)已于2024年進行了修訂,請各學(xué)院通知申請人和導(dǎo)師使用最新版本使用授權(quán)書簽名,并在電子版終版論文中插入簽名后的使用授權(quán)書電子掃描頁。
3.所有在職攻讀碩士學(xué)位研究生、留學(xué)生須向所在學(xué)院提交2張個人證件照片,照片為小2寸(3.3*4.8cm)藍底彩色照片紙質(zhì)版和電子版。
湖北大學(xué)研究生院
2025年3月7日