各位研究生新同學(xué)：
祝賀你被錄取為湖北大學(xué)2025級研究生，歡迎你來到我校繼續(xù)深造！為使你順利辦理入學(xué)手續(xù)，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、報到時間地點
時間：9月12日 8：00--17:00
武昌校區(qū)報到地點：武漢市武昌區(qū)友誼大道368號
長江新區(qū)報到地點：武漢市長江新區(qū)平江東路630號
二、報到材料
新生持本人錄取通知書、有效身份證、學(xué)歷/學(xué)位證、《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》（有效期內(nèi)）或《中國高等教育學(xué)歷認證報告》辦理報到手續(xù)。
三、入學(xué)資格初審及復(fù)查
根據(jù)教育部要求，學(xué)校在報到時對新生入學(xué)資格進行初審，入學(xué)后三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進行復(fù)查。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)研究生存在弄虛作假、徇私舞弊或不符合國家和學(xué)校的招生考試錄取之規(guī)定等情形，確定為復(fù)查不合格，取消學(xué)籍；情節(jié)嚴(yán)重的，學(xué)校移交有關(guān)部門調(diào)查處理。
四、報到流程
（一）網(wǎng)絡(luò)辦理迎新相關(guān)手續(xù)
1.登錄迎新系統(tǒng)方式
方式一：
電腦瀏覽器訪問網(wǎng)址：https://yjsyx.hubu.edu.cn。用戶名是學(xué)號，初始密碼是“hubu@”+“身份證號碼后六位”（若末位是X，請大寫）。
如忘記密碼，可在登錄界面點擊“忘記密碼”，通過綁定的個人郵箱或手機號找回密碼；或點擊“忘記密碼”——“申訴管理”——“賬號申訴”，提交申訴后系統(tǒng)將在兩分鐘內(nèi)自動重置為初始密碼。
方式二：
手機微信關(guān)注“湖北大學(xué)微門戶”企業(yè)號：
【操作說明見附件：2025級新生湖北大學(xué)微門戶全攻略】
2.系統(tǒng)開放時間
8月27日8:00—8月28日17:00
●在系統(tǒng)開放時間內(nèi)，研究生新生登陸系統(tǒng)后，完成以下事項：填寫個人信息→入學(xué)教育考試→查看入住宿舍→辦理校園網(wǎng)（自愿辦理）→填寫抵漢站點、時間、車次等→申報生源地貸款信息（不申報不填）→按照經(jīng)系統(tǒng)審核后生成的繳費清單，通過迎新系統(tǒng)提供的鏈接繳納相應(yīng)費用。如未在迎新系統(tǒng)關(guān)閉之前繳納相應(yīng)費用的，住宿床位視為無效。非全日制研究生，完成入學(xué)教育考試，“預(yù)約保險”信息填報。
（二）到校現(xiàn)場報到
1.學(xué)院報到。新生到所在學(xué)院迎新點報到，憑錄取通知書，領(lǐng)取校園卡等資料。
2.綠色通道。已辦理生源地貸款的學(xué)生，報到后將貸款受理證明相關(guān)信息上報學(xué)院（無需在現(xiàn)場“綠色通道”提交）。未及時辦理生源地貸款、無法繳納學(xué)雜費的學(xué)生，報到時可在學(xué)校“綠色通道”窗口辦理入學(xué)手續(xù)。辦理生源地助學(xué)貸款的學(xué)生，請于2025年8月25日前辦理完畢。不申報生源地貸款信息或者不申請綠色通道的新生不辦理此項。
3.入住宿舍。新生憑校園卡到本人樓棟宿舍，在宿舍管理員處領(lǐng)取鑰匙，辦理入住手續(xù)。
4.體檢。按照規(guī)定體檢時間（另行通知）有序到校醫(yī)院進行體檢。
五、學(xué)生檔案及組織關(guān)系轉(zhuǎn)移
1.錄取類別為“非定向”就業(yè)的研究生，須調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案，具體要求見調(diào)檔函。
2.黨（團）組織關(guān)系報到時由錄取學(xué)院負責(zé)接收。
①湖北省內(nèi)的黨員，組織關(guān)系轉(zhuǎn)接在全國黨員管理信息系統(tǒng)中辦理，目標(biāo)黨組織名稱為招生學(xué)院黨委全稱，例“中共湖北大學(xué)××學(xué)院委員會”；湖北省外的黨員，組織關(guān)系介紹信抬頭為“中共湖北大學(xué)××學(xué)院委員會”，聯(lián)網(wǎng)全國黨員管理信息系統(tǒng)的可以參照省內(nèi)轉(zhuǎn)接方式進行轉(zhuǎn)接;組織關(guān)系轉(zhuǎn)移的相關(guān)事項咨詢招生學(xué)院。
②線下團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，需進行團檔案轉(zhuǎn)接，包含入團志愿書、團組織關(guān)系介紹信（抬頭為“共青團湖北大學(xué)××學(xué)院委員會”）、團員證（如有遺失請回原單位團委補辦）。線上團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接由團員個人登錄智慧團建系統(tǒng)發(fā)起組織關(guān)系轉(zhuǎn)出，轉(zhuǎn)入至本人將就讀的學(xué)院團組織中，開學(xué)審核檔案通過后統(tǒng)一接收。具體支部名稱咨詢招生學(xué)院。
六、戶口遷移
自愿將戶口遷入學(xué)校的，按以下要求辦理戶口遷移手續(xù)：
1.湖北省外戶籍：持《錄取通知書》等材料到當(dāng)?shù)嘏沙鏊k理《戶口遷移證》（簽發(fā)日期處須蓋戶口專用章），《戶口遷移證》的個人信息應(yīng)與錄取信息完全一致。戶口遷往地址為：湖北省武漢市武昌區(qū)學(xué)院路11號。
湖北省內(nèi)戶籍：準(zhǔn)備戶口本首頁及本人信息頁復(fù)印件。武漢市居民原則上不予辦理戶口遷移，確需遷移戶口的，參照省內(nèi)戶籍遷移要求辦理。本科在湖北省內(nèi)高校就讀且戶口在原學(xué)校的，直接上交《學(xué)生集體常住人口登記表》。
2.新生入學(xué)報到后將相關(guān)材料一并交學(xué)院，由學(xué)院集中辦理：
湖北省外戶籍：《戶口遷移證》原件、身份證復(fù)印件、近期一寸免冠彩色電子照片（JPG格式，大小15KB至30KB，“姓名+身份證號”命名）、錄取通知書。
湖北省內(nèi)戶籍：家庭戶口本首頁及本人信息頁復(fù)印件、身份證復(fù)印件、錄取通知書。
3.戶口遷往地址為：湖北省武漢市武昌區(qū)學(xué)院路11號。戶口遷移相關(guān)問題咨詢安保部(處）政保科：027-88663637。
七、費用繳納
1.為方便學(xué)生在校期間繳費和發(fā)放獎助學(xué)金、生活補助及辦理學(xué)費退費等，學(xué)校已為新生辦理銀行卡（農(nóng)行借記卡），該卡還可以辦理校園卡資金圈存和網(wǎng)銀繳費業(yè)務(wù)，請務(wù)必妥善保管，并及時修改密碼（詳見中國農(nóng)業(yè)銀行金穗借記卡使用說明），以確保資金使用安全。
2.新生在網(wǎng)上迎新系統(tǒng)繳納學(xué)雜費，包含學(xué)費、住宿費、體檢費和大學(xué)生居民基本醫(yī)療保險費等費用。（詳見《湖北大學(xué)2025級研究生繳費標(biāo)準(zhǔn)》表）
3.繳費方式
網(wǎng)上迎新系統(tǒng)提供手機移動端和電腦端兩種線上繳費方式。新生務(wù)必從“迎新系統(tǒng)”繳費。
手機移動端支付：學(xué)生可使用微信、中國農(nóng)業(yè)銀行APP支付。
電腦端支付：學(xué)生可使用手機微信“掃一掃”，中國農(nóng)業(yè)銀行APP“掃一掃”掃描二維碼后繳費。
以上兩種方式均需微信具有支付功能。新生入學(xué)后，已繳費成功的同學(xué)可在湖北大學(xué)微門戶“繳費大廳”下載電子繳費收據(jù)（下載時手機需連接校園網(wǎng)）。
八、交通提示
（一）長江新區(qū)校區(qū)
1.接站安排。9月11日、12日，學(xué)校在武漢站、武昌站和漢口站設(shè)立迎新點，安排大巴車集中接送。
2.地鐵線路。21號線到陽邏站，A出口出站，換乘Y302公汽到平江東路湖北大學(xué)陽邏校區(qū)站，步行約170米抵達長江新區(qū)校區(qū)。
3.公交線路。D102路、Y302路、Y308路、Y309路和Y312路公汽到平江東路湖北大學(xué)陽邏校區(qū)站，步行約170米抵達長江新區(qū)校
4.出租車費用參考。
①武漢火車站，約25公里，50元左右
②漢口火車站，約40公里，90元左右
③武昌火車站，約38公里，85元左右
④天河機場，約55公里，120元左右
（二）武昌校區(qū)
1.地鐵線路。7號線到湖北大學(xué)站，D出站口（靠近西北1門）、E出站口（靠近北門）。
2.公交線路。543路、544路、569路、573路、795路和811路公汽到友誼大道湖北大學(xué)站。
3.出租車費用參考。
①武漢火車站，約14公里，35元左右;
②漢口火車站，約13公里，30元左右;
③武昌火車站，約6公里，20元左右;
④天河機場，約31公里，80元左右。
※以上乘車提示僅供參考，具體以實際路線為準(zhǔn)。
九、注意事項
1.研究生新生務(wù)必按時報到入學(xué)，無故未按時辦理入學(xué)手續(xù)者，視為放棄入學(xué)資格。新生入學(xué)后由學(xué)校對學(xué)生思想政治品德、學(xué)歷學(xué)位、身體健康情況進行復(fù)查，復(fù)查不合格者，取消入學(xué)資格。
2.來校時自帶必需的生活及學(xué)習(xí)用品、本人近期一寸彩色登記照4張。同時，請新生提前自備短袖白襯衫，屆時著白襯衫參加開學(xué)典禮活動。
3.新生來校途中保管好自己隨身攜帶的行李、物品，注意人身、財務(wù)安排。請關(guān)注“武漢反詐騙”微信公眾號，及時了解掌握安全防范知識，提升安全防范能力和水平。
4.咨詢與聯(lián)系方式：
財務(wù)處：027-88661540（繳費咨詢）
保衛(wèi)處：027-88663637（戶口遷移咨詢）
校醫(yī)院：027-88666015（醫(yī)改辦）
宿服中心：027-88663367（床位咨詢）
大數(shù)據(jù)中心：027-88665048（微門戶操作咨詢，咨詢時間為8月28日后，每工作日8:30-11:00，14:30-17:00）
湖北大學(xué)黨委研究生工作部、研究生院：027-88661191
附：各單位微信公眾號二維碼
湖北大學(xué)研究生院、青春湖小研、武漢公安、武漢平安高校等微信公眾號二維碼：
