各學院:
根據(jù)學校《關于2024年勞動節(jié)放假安排的通知》精神,2024年5月1日(星期三)至5月5日(星期日)放假調(diào)休,2024年4月28日(星期日)、5月11日(星期六)上班上課。為進一步做好研究生安全教育工作,現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、切實加強安全教育管理工作
各學院、研究生導師應對研究生進行假期安全教育,通過組會、班會等多種形式,向?qū)W生開展國家安全、消防安全、網(wǎng)絡安全、財產(chǎn)安全、交通安全、食品安全、疾病防控、學生自我保護等方面的教育,提高學生安全防范意識,提升自我保護能力。嚴格落實以下幾方面的教育:
1.遵守學生宿舍管理規(guī)定。假期離校的研究生在離開宿舍前需斷水斷電,關好門窗。留校過節(jié)的研究生則需嚴格遵守校規(guī)校紀與《湖北大學學生住宿管理辦法(試行)》相關規(guī)定,注意用電及消防安全。如有特異體質(zhì)、特定疾病等不適宜單獨在寢室居住的,要提前告知學院。
2.遵守相關實驗室安全管理規(guī)定。各學院做好實驗安全管理工作,對導師和研究生加強實驗安全教育,實驗室要明確管理負責人,清查處理老化及損壞的插線板等設備,嚴格禁止實驗室開展實驗時無人值守。研究生必須嚴格遵守實驗室管理規(guī)定和實驗操作規(guī)程,嚴禁在實驗室內(nèi)留宿、烹煮食物、聚餐、使用違規(guī)電器等。實驗過程中若發(fā)生突發(fā)事件或發(fā)現(xiàn)安全隱患,第一時間脫離危險環(huán)境,立即報告實驗室負責人。
3.注意財產(chǎn)安全。加強防詐騙宣傳教育,提醒學生提高警惕,謹防兌獎、代購、刷單、兼職等網(wǎng)絡詐騙;進一步提高網(wǎng)絡安全、金融信貸安全意識,不要陷入傳銷、不良網(wǎng)絡投資和借貸等騙局當中。謹慎添加陌生人為好友,謹慎加入陌生的群組;警惕網(wǎng)絡交易,選擇正規(guī)知名的購物網(wǎng)站;不要隨意掃描不明二維碼,或點擊未知鏈接;不要隨意向他人透露自己與家人的信息。
4.注意交通安全。假期出行一定要注意交通安全,強化交通意識,筑牢安全紅線,自覺遵守交通規(guī)則,不乘坐非法運營車輛,不乘坐醉酒司機的車。不攜帶易燃易爆等危險物品乘車,乘車途中,注意保管好自身財物,防止不法分子盜竊財物。
二、精準統(tǒng)計,做好離校學生的信息管理
放假前,要對研究生假期去向進行登記,全面掌握研究生假期去向,填寫《XX學院2024年“五一”假期學生去向情況統(tǒng)計表》(附件1)和《XX學院2024年“五一”假期學生具體去向匯總表》(附件2)。其中,《去向情況統(tǒng)計表》由各學院自行掌握備查,《具體去向匯總表》(電子版)于4月29日18:00前將報送至研工部郵箱:yg@hubu.edu.cn。
假期結(jié)束,填寫《XX學院2024年“五一”假期研究生返校情況統(tǒng)計表》(附件3),并于5月5日晚19:00前,將學生返校情況(電子版)報送至研工部郵箱:yg@hubu.edu.cn。對沒有按時返校的且未辦理請假手續(xù)的研究生,學院需及時聯(lián)系學生了解未返校原因,確認學生去向及返校時間,并要求學生補辦請假手續(xù)。有特殊情況及時向?qū)W校有關部門報告。
三、關心關愛學生,加強管理與服務
當前是研究生畢業(yè)和就業(yè)的重點時期,各學院分管學生工作領導以及輔導員應加強與研究生導師的溝通配合,及時掌握研究生的學習科研、生活和思想狀況,密切關注畢業(yè)、就業(yè)困難,家庭經(jīng)濟困難、家庭遭遇重大變故等研究生群體,全面掌握學生思想動態(tài)、人際關系、心理狀況等情況,及時關注學生訴求,加強管理與關懷。
四、做好假期值班工作與安全巡查
堅守崗位,做好假期安全應急預案。放假期間,各學院分管學生工作領導以及輔導員要保持手機24小時暢通,建立應急預案。值班人員要堅守崗位,確保能應對各種突發(fā)事件,發(fā)現(xiàn)問題,及時有效處置,并及時、如實上報,不得遲報、漏報、瞞報。若有緊急情況,應第一時間上報并采取妥善措施進行干預。
研究生工作部
2024年4月26日