各學(xué)院、各位考生:
受疫情影響,本學(xué)期《研究生學(xué)術(shù)英語》課程期末考試在線上進(jìn)行,且為閉卷考試。為幫助學(xué)生提前熟悉考試系統(tǒng),了解線上考試的流程,經(jīng)與學(xué)校大學(xué)英語課部商議,決定在5月31日組織考生在線上進(jìn)行《研究生學(xué)術(shù)英語》課程期末考試的模擬測試。具體安排如下:
一、考試系統(tǒng)與考試對象
1、考試系統(tǒng):科大訊飛考試系統(tǒng)(www.fifedu.com)與騰訊會議(APP)。
科大訊飛考試系統(tǒng)用于考生答題,騰訊會議APP用于身份驗證、監(jiān)考防控。
2、考試對象:2019級非英語專業(yè)研究生(含重修學(xué)生)。
二、考試科目及時間
研究生學(xué)術(shù)英語線上模擬測試:2020年5月31日(周日)上午9:00-10:30。
三、考試設(shè)備及要求
考生需準(zhǔn)備兩部電子設(shè)備:一部電腦(臺式機(jī)或筆記本均可)和一部智能手機(jī)(iPad也可)。若考生無電腦,則需準(zhǔn)備兩部智能手機(jī)。兩部電子設(shè)備分別用于考試答題和考試監(jiān)控。
1、考試答題設(shè)備:因考試系統(tǒng)優(yōu)先適用支持電腦端,答題設(shè)備請考生盡量使用臺式電腦或筆記本電腦。實在無條件配備電腦、用手機(jī)答題的考生,請務(wù)必提前跟任課教師提交書面說明,以保證技術(shù)人員為考生賬號匹配考試服務(wù)。
2、考試監(jiān)控設(shè)備:考生須準(zhǔn)備1部智能手機(jī),并提前為手機(jī)安裝“騰訊會議APP”,用于考試環(huán)境監(jiān)控。請考生提前將考試監(jiān)控設(shè)備開啟“飛行模式”,再連接網(wǎng)絡(luò),避免考試期間出現(xiàn)電話打進(jìn)等突發(fā)情況而中斷考試。
四、考試環(huán)境要求
1、安靜的、相對獨立封閉的考試環(huán)境。考生不得去人群聚集的公共場合(例如:網(wǎng)吧等)參加考試。
2、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,使用4G/5G網(wǎng)絡(luò)或穩(wěn)定的WIFI網(wǎng)絡(luò)完成考試。考生考前要提前檢查網(wǎng)絡(luò)情況,確保考試過程中網(wǎng)絡(luò)能夠滿足考試要求。
3、桌面保持干凈整潔。閉卷考試,桌面不得有與考試科目相關(guān)的任何資料。
五、考試流程
1、學(xué)院監(jiān)考員提前40分鐘進(jìn)入騰訊會議,與聯(lián)絡(luò)教師交接、核對考生信息,調(diào)整監(jiān)考設(shè)備等。考生必須提前至少30分鐘進(jìn)入騰訊會議,修改自己在會議中的名稱為“編號-班級-姓名”,如“1號-2019級B1班-張三”。
2、檢查考生證件及考試環(huán)境。開考前30分鐘,學(xué)院監(jiān)考員按照名單順序點名,點到名的考生須對準(zhǔn)鏡頭出示身份證或?qū)W生證,并將身份證或?qū)W生證放在耳邊,學(xué)院監(jiān)考員檢查考生是否本人考試。檢查之后,考生將身份證或?qū)W生證放在答題設(shè)備旁邊,隨時待查。點名未到的考生,視為缺考。
3、開考前15分鐘,考生方可登錄FIF考試系統(tǒng)(www.fifedu.com),閱讀考試說明、設(shè)備調(diào)試。
4、正式開考后,系統(tǒng)倒計時自動啟動,考生方可在考試系統(tǒng)開始答題。答題過程中,學(xué)生不得離開考試頁面,直至考試結(jié)束。否則,系統(tǒng)將以“切屏”記錄,供監(jiān)考老師參考,用于最后對學(xué)生作弊的認(rèn)定依據(jù)。
5、考試期間,考生須將監(jiān)控設(shè)備擺放在適當(dāng)位置,做到攝像頭要拍到答題設(shè)備、雙手和面部。答題過程中,考生兩手須放置桌面上,保持端正坐姿,學(xué)院監(jiān)考員有權(quán)利要求隨時查看考生證件和考試環(huán)境,要求考生調(diào)整攝像頭位置和焦距,考生必須配合,否則視為違紀(jì)。
六、監(jiān)考工作
1、本次模擬測試的監(jiān)考工作由學(xué)生所在學(xué)院組織完成(具體監(jiān)考分配另行通知各學(xué)院)。請相關(guān)學(xué)院根據(jù)要求,選派責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力精干的人員參與監(jiān)考。
2、學(xué)院監(jiān)考員工作內(nèi)容
(1)學(xué)院監(jiān)考員提前與聯(lián)絡(luò)教師加QQ好友,聯(lián)絡(luò)教師QQ號詳見“學(xué)院監(jiān)考信息表”。
(2)提前至少40分鐘進(jìn)入騰訊會議,要求考生修改名稱為“編號-班級-姓名”,如“1號-2019級B1班-張三”。
(3)核實參加考試人數(shù)及名單,逐一檢查考生證件及考試環(huán)境,并填寫監(jiān)考記錄表。
(4)做好考場監(jiān)督,維護(hù)考場秩序。若有特殊情況,如考生缺考、舞弊等,在監(jiān)考記錄表“備注”欄內(nèi)做好記錄。
(5)考試期間,如考生確有特殊情況需中途離場的,考生必須向?qū)W院監(jiān)考員報告、并取得許可,學(xué)院監(jiān)考員須在監(jiān)考記錄表“備注”欄內(nèi)做好記錄。
(6)考試期間,若考生出現(xiàn)斷網(wǎng)或死機(jī)等意外情況,導(dǎo)致考生無法繼續(xù)參加考試,學(xué)院監(jiān)考員須要求考生拍攝并提交至少3張現(xiàn)場情況圖片或視頻。學(xué)院監(jiān)考員須保留考生提交的現(xiàn)場情況圖片或視頻,并在監(jiān)考記錄表“備注”欄內(nèi)做好記錄。
(7)考試期間,學(xué)院監(jiān)考員完成考中截屏,9人一屏截一圖,作為監(jiān)考記錄。截屏以班級名稱命名,如“2019級B1班(1)”,以班級為單位整理,壓縮打包后以班級名稱命名,如“2019級B1班”,然后通過QQ或QQ郵件發(fā)給聯(lián)絡(luò)教師。
另外,本次線上模擬測試,登陸方式與正式的期末考試線上考試方式相同。請各位考生務(wù)必積極參加本次模擬測試,不要提前交卷,以便熟悉整個考試流程。如果由于不參加本次模擬測試,而導(dǎo)致后期正式期末考試時出現(xiàn)問題的,由考生自行承擔(dān)后果。
研究生院
外國語學(xué)院大學(xué)英語課部
2020年5月27日