各有關(guān)學(xué)院:
為確保我校學(xué)位授予工作順利進(jìn)行,根據(jù)學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定,2025年下半年研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)校學(xué)位授予工作安排如下,請(qǐng)各單位按照通知要求,落實(shí)各項(xiàng)工作,及時(shí)將通知傳達(dá)至本單位導(dǎo)師、學(xué)位申請(qǐng)人員。現(xiàn)將具體工作安排通知如下:
完成時(shí)間 |
責(zé)任人 |
工作內(nèi)容 |
9月30日 17:00前
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申請(qǐng)人 |
1.學(xué)位申請(qǐng)人(含留學(xué)生)登錄“研究生管理信息系統(tǒng)”(以下簡(jiǎn)稱系統(tǒng)),點(diǎn)擊“畢業(yè)與學(xué)位”菜單,進(jìn)入“學(xué)生答辯申請(qǐng)”頁(yè)面,提出答辯申請(qǐng),填寫相關(guān)信息(如在系統(tǒng)中未填寫開題結(jié)果、課程成績(jī)及完整個(gè)人信息的申請(qǐng)人無(wú)法申請(qǐng)成功,請(qǐng)完成上述操作,并及時(shí)與學(xué)院研究生秘書聯(lián)系)。 2.申請(qǐng)人打印2份《學(xué)位申請(qǐng)書》(附件9),填寫后向?qū)W院遞交2份《學(xué)位申請(qǐng)書》。 3.博士學(xué)位申請(qǐng)人向?qū)W院提交科研成果原件、科研成果匯總表(附件10)。碩士學(xué)位申請(qǐng)人按照學(xué)校、學(xué)院有關(guān)規(guī)定向?qū)W院提交科研成果及其他材料。 |
導(dǎo)師 |
登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊“導(dǎo)師日常管理”菜單,進(jìn)入“學(xué)位申請(qǐng)審核”頁(yè)面,審核所指導(dǎo)研究生提交的學(xué)位申請(qǐng)。 |
學(xué)院 |
1.審核申請(qǐng)人的《學(xué)位申請(qǐng)書》。 2.審核申請(qǐng)人學(xué)分完成情況、學(xué)生學(xué)習(xí)年限,并在系統(tǒng)的“學(xué)位申請(qǐng)審核”頁(yè)面審核學(xué)位申請(qǐng)。 3.審核申請(qǐng)人的科研成果。 4.向校學(xué)位辦提交《往屆已通過盲審、答辯研究生匯總表》(附件11)。 |
研究生院 |
9月30日17:00,關(guān)閉學(xué)生端的學(xué)位申請(qǐng)功能和學(xué)院管理端學(xué)位申請(qǐng)審核功能,逾期不再受理學(xué)位申請(qǐng)。 |
10月13日前 |
申請(qǐng)人 |
登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊“畢業(yè)與學(xué)位”菜單,進(jìn)入“論文評(píng)閱管理”頁(yè)面,上傳學(xué)位論文,學(xué)位論文不得體現(xiàn)研究生本人及導(dǎo)師信息。 |
導(dǎo)師 |
登陸系統(tǒng),點(diǎn)擊“導(dǎo)師日常管理”菜單,進(jìn)入“查重論文審核”頁(yè)面,審核所指導(dǎo)研究生提交的學(xué)位論文。 |
10月9日 (暫定) |
研究生院 |
根據(jù)系統(tǒng)中學(xué)院審核通過的學(xué)位申請(qǐng)和《往屆已通過盲審、答辯研究生匯總表》分配各學(xué)院檢測(cè)指標(biāo)。送審前,每位申請(qǐng)人原則上僅有1次檢測(cè)機(jī)會(huì)。 |
10月14日 |
學(xué)院 |
對(duì)學(xué)位論文進(jìn)行檢測(cè),審核送審資格 |
11月24日 17:00前 |
各學(xué)院、校學(xué)位辦 |
全部博士的學(xué)位論文送教育部學(xué)位與研究生教育中心平臺(tái)進(jìn)行“雙盲評(píng)審”,由學(xué)院按附件12匯總材料,在校學(xué)位辦指導(dǎo)下完成送審。 全部碩士的學(xué)位論文由學(xué)院組織送外單位進(jìn)行雙盲評(píng)審。 博士學(xué)位論文送審周期一般為40日,碩士學(xué)位論文送審周期一般為30日,不含增加評(píng)閱和重新送審時(shí)間。請(qǐng)學(xué)院安排好送審工作。 因?qū)W位申請(qǐng)人原因?qū)е滤蛯彆r(shí)間不足而影響結(jié)果返回,其本人承擔(dān)相應(yīng)后果。 |
校學(xué)位辦 |
11月24日17:00,關(guān)閉送審?fù)ǖ馈?/span> 如11月24日17:00仍未收到送審結(jié)果(含增加評(píng)閱和重新送審),申請(qǐng)人不能參加本次答辯。 |
11月26日前 |
各學(xué)院、校學(xué)位辦 |
送審結(jié)果符合要求方可進(jìn)行答辯,答辯應(yīng)在校內(nèi)公開進(jìn)行。 1.學(xué)院打印盲評(píng)結(jié)果并在封面蓋學(xué)院公章。 2.學(xué)院打印《湖北大學(xué)博士學(xué)位論文(實(shí)踐成果)答辯記錄和學(xué)位授予決議》(附件14,一式兩份),將《湖北大學(xué)博士學(xué)位論文(實(shí)踐成果)評(píng)閱及答辯人員審批表》(附件1,一式兩份)、博士評(píng)閱結(jié)果、科研成果原件、《科研成果匯總表》(附件7)一并提交校學(xué)位辦審核,并領(lǐng)取《湖北大學(xué)博士學(xué)位論文實(shí)踐成果答辯表決票》。 3.學(xué)院打印《湖北大學(xué)碩士學(xué)位論文(實(shí)踐成果)評(píng)閱及答辯人員審批表》(附件13,一式兩份)、《湖北大學(xué)碩士學(xué)位論文(實(shí)踐成果)答辯表決票》(附件15)和《湖北大學(xué)碩士學(xué)位論文(實(shí)踐成果)答辯記錄和學(xué)位授予決議》(附件14,一式兩份),學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審核《湖北大學(xué)碩士學(xué)位論文(實(shí)踐成果)評(píng)閱及答辯人員審批表》。 4.學(xué)院在校內(nèi)組織開展線下答辯工作。至少須提前三個(gè)工作日,在學(xué)院網(wǎng)站上發(fā)布答辯公告,公告應(yīng)包含答辯人員、時(shí)間、地點(diǎn)、程序安排及答辯委員會(huì)組成等信息。 5.學(xué)院登錄系統(tǒng),按時(shí)完成答辯信息錄入工作。 |
11月28日前 |
通過答辯的申請(qǐng)人 |
1.登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊“畢業(yè)與學(xué)位”菜單,進(jìn)入“授予數(shù)據(jù)核對(duì)”頁(yè)面,完善并確認(rèn)個(gè)人學(xué)位授予信息(該信息為打印證書及上報(bào)學(xué)位信息數(shù)據(jù),須經(jīng)學(xué)位獲得者確認(rèn)并對(duì)本人信息負(fù)責(zé))。 2.點(diǎn)擊“畢業(yè)與學(xué)位”菜單,進(jìn)入“終版論文上傳”頁(yè)面,提交終版學(xué)位論文。 3.填寫并將導(dǎo)師審核通過的《湖北大學(xué)研究生學(xué)位論文修改意見落實(shí)情況記錄表》(附件17)提交至學(xué)院。 |
導(dǎo)師 |
1.登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊“導(dǎo)師日常管理”菜單,進(jìn)入“學(xué)位論文審核”頁(yè)面,審核研究生提交的學(xué)位論文定稿。 2.審核《湖北大學(xué)研究生學(xué)位論文修改意見落實(shí)情況記錄表》。 |
學(xué)院 |
1.學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)召開之前,學(xué)院對(duì)通過答辯申請(qǐng)人員學(xué)位論文組織檢測(cè)。 2.學(xué)院按照《關(guān)于進(jìn)一步做好研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測(cè)工作的通知》(附件3)組織開展相關(guān)工作。 3.學(xué)院向校學(xué)位辦報(bào)送《湖北大學(xué)研究生學(xué)術(shù)不端行為檢測(cè)結(jié)果審核意見表》(附件16)。 4.審核《湖北大學(xué)研究生學(xué)位論文修改意見落實(shí)情況記錄表》。 |
12月1日前 |
學(xué)院 |
1.學(xué)院召開學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)會(huì)議,對(duì)申請(qǐng)人的情況進(jìn)行評(píng)議,表決通過建議授予博士、碩士學(xué)位人員名單。 2.學(xué)院研究生秘書登錄系統(tǒng),按時(shí)完成學(xué)位授予基本信息的錄入工作,并在系統(tǒng)中生成下載打印及提交《學(xué)位評(píng)定、審核一覽表》。 3.向校學(xué)位辦報(bào)送《學(xué)位評(píng)定、審核一覽表》、《分委會(huì)會(huì)議紀(jì)要》(附件18)、《上會(huì)研究生情況匯總》(附件19)和《提出申請(qǐng)但未上會(huì)研究生情況匯總》(附件20)。 |
12月17日 (暫定) |
研究生院 |
校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)召開會(huì)議,表決通過授予學(xué)位人員名單。 |
12月30日 (暫定) |
研究生院 |
發(fā)放學(xué)位證書,備案學(xué)位授予信息。 |
另行通知 |
學(xué)院 |
提交學(xué)位檔案相關(guān)材料至校學(xué)位辦,具體要求另行通知。 |
一、有關(guān)要求
1.請(qǐng)各有關(guān)學(xué)院按照《湖北大學(xué)博士碩士學(xué)位授予工作細(xì)則(2025年修訂)》《湖北大學(xué)研究生學(xué)位論文送審工作管理辦法(試行)》和《關(guān)于進(jìn)一步做好研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測(cè)工作的通知》等文件精神,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作。
2.學(xué)院召開分委會(huì),必須對(duì)學(xué)位論文的工作量進(jìn)行決議,對(duì)工作量不足、正文字?jǐn)?shù)不夠的學(xué)位論文預(yù)警,并上分委員會(huì)決議審定。
3.在召開學(xué)院分委員會(huì)會(huì)議前,各學(xué)院須對(duì)學(xué)位論文的紙質(zhì)版定稿、提交檢測(cè)的電子版和存檔的電子版進(jìn)行抽查核對(duì),并通過分委會(huì)審定;如有不一致,則不提交校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審議,該學(xué)位論文作者重新申請(qǐng)學(xué)位。
4.學(xué)院務(wù)必在規(guī)定時(shí)間之前完成學(xué)位論文“雙盲評(píng)審”,否則,一切責(zé)任將由學(xué)院自負(fù)。
5.如果因?qū)W分、學(xué)制問題,無(wú)法申請(qǐng)學(xué)位的,請(qǐng)聯(lián)系培養(yǎng)辦處理,027-88661395。
二、其他事項(xiàng)
1.本學(xué)期申請(qǐng)博士學(xué)位人員應(yīng)于2024年11月30日前,申請(qǐng)碩士學(xué)位人員應(yīng)于2025年5月30日前通過開題,并向所在學(xué)院提交了開題報(bào)告。
2.學(xué)位獲得者提交檢測(cè)和存檔的學(xué)位論文紙質(zhì)版須按照《湖北大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫規(guī)范》有關(guān)規(guī)定撰寫、排版及裝訂。提交的紙質(zhì)版與電子版要保持一致,電子版需按照“學(xué)院名稱_專業(yè)代碼_學(xué)號(hào)_作者姓名”格式命名 。《學(xué)位論文使用授權(quán)書》(附件8)已于2024年進(jìn)行了修訂,請(qǐng)各學(xué)院通知申請(qǐng)人和導(dǎo)師使用最新版本使用授權(quán)書簽名,并在電子版終版論文中插入簽名后的使用授權(quán)書電子掃描頁(yè)。
3.所有在職攻讀碩士學(xué)位研究生、留學(xué)生須向所在學(xué)院提交2張個(gè)人證件照片,照片為小2寸(3.3*4.8cm)藍(lán)底彩色照片紙質(zhì)版和電子版。
湖北大學(xué)研究生院
2025年9月25日