各有關(guān)學(xué)院:
為確保我校學(xué)位授予工作順利進(jìn)行，根據(jù)學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定，2019年下半年國內(nèi)（含港澳臺地區(qū)）和國際研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)校學(xué)位授予工作安排如下，請各單位按照通知要求，落實各項工作，及時將通知傳達(dá)至本單位導(dǎo)師、學(xué)位申請人員。
一、博士學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作安排
我校博士申請人員的學(xué)位論文委托教育部學(xué)位與研究生教育中心組織專家評審，教育部學(xué)位與研究生教育中心要求送審學(xué)位論文在9月26日前由學(xué)校統(tǒng)一提交。現(xiàn)將具體工作安排通知如下：
序號 |
工作內(nèi)容 |
完成者 |
學(xué)院送交 校學(xué)位辦材料 |
完成時間 |
1 |
個人申請 |
1. 1.9月13日前，博士學(xué)位申請人（含留學(xué)生）登錄湖北大學(xué)研究生院主頁“管理系統(tǒng)學(xué)生端”提出答辯申請，填寫相關(guān)信息（部分在系統(tǒng)中還未填寫開題結(jié)果、課程成績及完整的個人信息的申請人無法申請成功，請完成上述操作，并及時與學(xué)院研究生管理人員聯(lián)系）； 2. 申請人填寫《湖北大學(xué)博士學(xué)位申請書》（以下簡稱“《學(xué)位申請書》”）（附件4）； 3. 申請人向?qū)W院提交《學(xué)位申請書》，并按照學(xué)校、學(xué)院有關(guān)規(guī)定，提供科研成果原件及復(fù)印件，或者將于院學(xué)位評定分委會召前發(fā)表的學(xué)術(shù)論文用稿通知等正式證明材料原件。 |
申請人、學(xué)院研究生管理辦公室、校學(xué)位辦 |
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9月13日前 |
2 |
學(xué)院審核 |
1. 審核申請人的《學(xué)位申請書》以及相關(guān)材料； 2. 審核申請人學(xué)分完成情況； 3. 審核系統(tǒng)中申請人名單及人數(shù)，無誤后確認(rèn)； 4. 匯總提交申請人的相關(guān)材料；其中，申請人科研成果匯總表需包含發(fā)表論文題目、期刊名稱、期刊等級、發(fā)表時間、論文字?jǐn)?shù)等，學(xué)院簽字蓋章。 |
學(xué)院研究生管理辦公室 |
1. 《湖北大學(xué)博士學(xué)位申請書》（一式兩份） 2. 申請人的科研成果原件及復(fù)印件、匯總表（SCI論文必須提供檢索報告,2014級及以后學(xué)生需標(biāo)明影響因子）。 |
9月19日前 |
3 |
研究生院審核 |
1. 學(xué)籍辦、培養(yǎng)辦確認(rèn)申請人學(xué)籍、課程成績及已修學(xué)分情況； 2. 校學(xué)位辦審查申請人科研成果； 3. 關(guān)閉“學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)”中的答辯申請功能。 |
研究生院學(xué)籍辦、培養(yǎng)辦、思政辦和校學(xué)位辦 |
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9月26日前 |
4 |
組織博士學(xué)位論文“雙盲評審” |
1. 學(xué)院送交博士學(xué)位申請人員學(xué)位論文電子版； 2. 校學(xué)位辦使用“學(xué)術(shù)不端行為檢測系統(tǒng)”檢測上述學(xué)位論文； 3. 校學(xué)位辦向教育部學(xué)位與研究生教育中心提交送審博士學(xué)位論文。 |
申請人及其導(dǎo)師、學(xué)院研究生管理辦公室、校學(xué)位辦 |
博士學(xué)位論文電子版 |
9月26日前 |
5 |
學(xué)位論文答辯及學(xué)院完成學(xué)位申請初審工作 |
一、學(xué)位論文答辯 1. 學(xué)位評定分委員會審批答辯委員會成員名單并提交校學(xué)位辦； 2. 學(xué)院研究生秘書集中領(lǐng)取《湖北大學(xué)博士學(xué)位論文評閱書》（盲評結(jié)果）、《湖北大學(xué)博士學(xué)位論文答辯表決票》、《湖北大學(xué)博士學(xué)位論文答辯記錄和學(xué)位授予決議》； 3. 學(xué)院組織開展學(xué)位論文答辯工作。 |
申請人、導(dǎo)師、學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人、學(xué)位評定分委員會主席，學(xué)院研究生管理辦公室，校學(xué)位辦 |
1. 《湖北大學(xué)學(xué)位論文評閱及答辯人員審批表》（一式兩份） 2. 論文答辯表決票 3. 《論文答辯記錄和學(xué)位授予決議》 （一式兩份） |
12月6日前 |
二、學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測 1. 院學(xué)位評定委員會召開之前，學(xué)院使用“學(xué)術(shù)不端行為檢測系統(tǒng)”對通過答辯的申請人學(xué)位論文進(jìn)行檢測； 2. 學(xué)院按照《關(guān)于進(jìn)一步做好研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測工作的通知》（點(diǎn)擊查看詳細(xì)內(nèi)容）組織開展相關(guān)工作； 3. 學(xué)院向校學(xué)位辦報送《湖北大學(xué)研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測結(jié)果及處理意見匯總表》（附件9）； 4. 校學(xué)位辦對學(xué)院檢測過程及處理結(jié)果進(jìn)行審核。 |
申請人、學(xué)院研究生管理辦公室、校學(xué)位辦 |
《湖北大學(xué)研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測結(jié)果及處理意見匯總表》（附件9） |
三、召開學(xué)位評定分委員會會議 1. 學(xué)院召開學(xué)位評定分委員會會議，按照《湖北大學(xué)博士碩士學(xué)位授予工作細(xì)則》《博士學(xué)位申請人員學(xué)位論文評閱成績與科研成果的新規(guī)定》《關(guān)于進(jìn)一步做好研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測工作的通知》等文件精神，對申請人的情況進(jìn)行評議，表決通過建議授予博士學(xué)位人員名單； 2. 學(xué)院研究生秘書登錄“研究生管理信息系統(tǒng)（教師服務(wù)）”，按時完成學(xué)位授予基本信息的錄入工作,并在系統(tǒng)中生成下載打印并提交《學(xué)位評定、審核一覽表》； 3. 學(xué)院向校學(xué)位辦報送學(xué)位申請、論文評閱、答辯及分委會評定等情況總結(jié)報告及分委員會會議紀(jì)要。 |
學(xué)位評定分委員會、學(xué)院研究生管理辦公室、校學(xué)位辦 |
1. 《學(xué)位評定、審核一覽表》（“學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)”中生成下載） 2. 學(xué)位申請、論文評閱、答辯及分委會評定等基本情況總結(jié)報告 3. 《研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測結(jié)果審核意見表》（附件10） |
四、學(xué)院整理、報送材料清單所列檔案材料 |
學(xué)院研究生管理辦公室、校學(xué)位辦 |
按照《學(xué)院報送學(xué)位工作材料清單》（附件12）整理匯總于12月6日前交校學(xué)位辦（請學(xué)院將所交材料按學(xué)生學(xué)號由小到大升序排列） |
6 |
召開校學(xué)位評定委員會會議 |
校學(xué)位評定委員會召開會議，表決通過授予學(xué)位人員名單 |
校學(xué)位評定委員會、校學(xué)位辦 |
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12月16日 （暫定） |
7 |
學(xué)位檔案歸檔 |
整理學(xué)位獲得者學(xué)位檔案并完成歸檔工作 |
學(xué)院研究生管理辦公室、校學(xué)位辦 |
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12月23日前 |
8 |
學(xué)位獲得者完善個人學(xué)位授予信息 |
學(xué)位獲得者登錄“學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)”的“學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對”，補(bǔ)充、完善個人學(xué)位授予信息并確認(rèn)（該信息為打印證書及上報學(xué)位信息數(shù)據(jù)，確認(rèn)后學(xué)位獲得者對本人信息負(fù)責(zé)）。 |
學(xué)位獲得者、學(xué)院研究生管理辦公室 |
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12月31日前 |
二、碩士學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作安排
二、碩士學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作安排
自2018年起，我校碩士學(xué)位論文全部實行“雙盲評審”，其中30%的碩士學(xué)位論文由校學(xué)位辦送教育部學(xué)位與研究生教育中心平臺進(jìn)行“雙盲評審”。現(xiàn)將有關(guān)工作安排通知如下：
序號 |
工作內(nèi)容 |
完成者 |
學(xué)院送交 校學(xué)位辦材料 |
完成時間 |
1 |
個人申請 |
1. 9月20日前，碩士學(xué)位申請人（含留學(xué)生）登錄湖北大學(xué)研究生院主頁“管理系統(tǒng)學(xué)生端”提出答辯申請，并準(zhǔn)確填寫相關(guān)信息（部分在系統(tǒng)中還未填寫開題結(jié)果、課程成績及完整的個人信息的申請人無法申請成功，請完成上述操作，并及時與學(xué)院研究生管理人員聯(lián)系）； 2. 申請人填寫《湖北大學(xué)碩士學(xué)位申請書》（以下簡稱“《學(xué)位申請書》”）（附件4）； 3. 申請人向?qū)W院提交《學(xué)位申請書》，并按照學(xué)校、學(xué)院有關(guān)規(guī)定，提供相關(guān)材料原件及復(fù)印件。 |
申請人、學(xué)院研究生管理辦公室、校學(xué)位辦 |
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9月20日前 |
2 |
學(xué)院審核 |
1. 對申請人的《學(xué)位申請書》以及相關(guān)材料進(jìn)行初審（審核原件，留存復(fù)印件備查）； 2. 學(xué)院提前審核學(xué)生的學(xué)分完成情況，完成所有課程成績的錄入（含國際學(xué)生）； 3. 審核系統(tǒng)中申請學(xué)位人員名單及人數(shù)無誤后確認(rèn)。 |
學(xué)院研究生管理辦公室 |
《湖北大學(xué)碩士學(xué)位申請書》（一式兩份）
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9月27日前 |
3 |
研究生院審核 |
1. 學(xué)籍辦、培養(yǎng)辦、專業(yè)學(xué)位辦、思政辦審核申請人學(xué)籍、課程成績及已修學(xué)分情況； 2. 關(guān)閉“學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)”中的答辯申請功能。 |
研究生院學(xué)籍辦、培養(yǎng)辦、專業(yè)學(xué)位辦和校學(xué)位辦 |
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10月10日前 |
4 |
組織碩士學(xué)位論文學(xué)校“雙盲評審” |
在“學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)”中隨機(jī)抽取送教育部平臺“雙盲評審”名單并公布。 |
校學(xué)位辦、學(xué)院研究生管理辦公室 |
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10月14日 |
1.學(xué)院使用“學(xué)術(shù)不端行為檢測系統(tǒng)”檢測上述學(xué)位論文； 2.學(xué)院送交參加教育部平臺“雙盲評閱”的碩士學(xué)位論文電子版； 3.校學(xué)位辦送審?fù)ㄟ^檢測的碩士學(xué)位論文。 |
申請人及其導(dǎo)師、學(xué)院研究生管理辦公室、校學(xué)位辦 |
碩士學(xué)位論文電子版 |
10月18日前 |
5 |
組織碩士學(xué)位論文學(xué)院“雙盲評審”、學(xué)位論文答辯及學(xué)位申請初審工作
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一、學(xué)院組織答辯前論文學(xué)術(shù)不端行為檢測和論文“雙盲評閱” 1. 學(xué)院使用中國知網(wǎng)“學(xué)術(shù)不端行為檢測系統(tǒng)”對申請答辯人員的學(xué)位論文進(jìn)行檢測； 2. 學(xué)院通過研究生管理系統(tǒng)送審未被校學(xué)位辦抽中的碩士論文。 |
申請人及其導(dǎo)師、學(xué)院研究生管理辦公室 |
學(xué)位論文電子版 |
12月6日前 |
二、學(xué)位論文答辯 1. 學(xué)位評定分委員會審批并提交學(xué)位論文評閱通過人員的答辯委員會成員名單。 2. 學(xué)院研究生秘書集中領(lǐng)取《湖北大學(xué)碩士學(xué)位論文答辯表決票》、《湖北大學(xué)碩士學(xué)位論文答辯記錄和學(xué)位授予決議》； 3. 學(xué)院組織開展學(xué)位論文答辯工作。 |
申請人、導(dǎo)師、學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人、學(xué)位評定分委員會主席，學(xué)院研究生管理辦公室，校學(xué)位辦 |
1. 《湖北大學(xué)學(xué)位論文評閱及答辯人員審批表》（一式兩份） 2. 論文答辯表決票 3. 《論文答辯記錄和學(xué)位授予決議》 （一式兩份） |
三、學(xué)院完成學(xué)術(shù)不端行為檢測 1. 學(xué)位評定分委員會召開之前，學(xué)院使用“學(xué)術(shù)不端行為檢測系統(tǒng)”完成對通過答辯申請人員的學(xué)位論文的檢測工作； 2. 學(xué)院按照《關(guān)于進(jìn)一步做好研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測工作的通知》（點(diǎn)擊查看詳細(xì)內(nèi)容）組織開展相關(guān)工作； 3. 學(xué)院向校學(xué)位辦報送《湖北大學(xué)研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測結(jié)果及處理意見匯總表》（附件9）； 4. 校學(xué)位辦對學(xué)院檢測過程及處理結(jié)果進(jìn)行審核。 |
申請人、學(xué)院研究生管理辦公室、校學(xué)位辦 |
《湖北大學(xué)研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測結(jié)果及處理意見匯總表》（附件9） |
四、召開學(xué)位評定分委員會會議 1. 學(xué)院召開學(xué)位評定分委員會會議，按照《湖北大學(xué)博士碩士學(xué)位授予工作細(xì)則》、《關(guān)于進(jìn)一步做好研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測工作的通知》等文件精神，對申請人的情況進(jìn)行評議，表決通過建議授予學(xué)位人員名單，并評選出校級優(yōu)秀學(xué)位論文； 2. 學(xué)院研究生秘書登錄“研究生管理信息系統(tǒng)（教師服務(wù)）”，按時完成學(xué)位授予基本信息的錄入工作，務(wù)必做到準(zhǔn)確無誤；并在系統(tǒng)中生成下載并打印《學(xué)位評定、審核一覽表》。 3. 學(xué)院向校學(xué)位辦報送學(xué)位申請、論文評閱、答辯及分委會評定等基本情況總結(jié)報告及分委會會議紀(jì)要。 |
學(xué)位評定分委員會、學(xué)院研究生管理辦公室、校學(xué)位辦 |
1. 《學(xué)位評定、審核一覽表》（“學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)”中生成下載） 2. 《湖北大學(xué)優(yōu)秀學(xué)位論文申報表》（附件11） 3. 學(xué)位申請、論文評閱、答辯及分委會評定等基本情況總結(jié)報告及分委會會議紀(jì)要 |
五、學(xué)院報送材料清單所列檔案材料 |
學(xué)院研究生管理辦公室、校學(xué)位辦 |
按照《學(xué)院報送學(xué)位工作材料清單》（附件12）整理匯總（12月6日前）交校學(xué)位辦（請學(xué)院將所交材料按學(xué)生學(xué)號由小到大升序排序） |
6 |
召開校學(xué)位評定委員會會議 |
校學(xué)位評定委員會召開會議，表決通過授予學(xué)位人員名單 |
校學(xué)位評定委員會、校學(xué)位辦 |
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12月16日（暫定） |
7 |
學(xué)位檔案歸檔 |
整理學(xué)位獲得者學(xué)位檔案并完成歸檔工作 |
學(xué)院研究生管理辦公室、校學(xué)位辦 |
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12月23日前 |
8 |
學(xué)位獲得者完善個人學(xué)位授予信息；領(lǐng)取學(xué)位證書 |
學(xué)位獲得者登錄“學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)”的“學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對”，補(bǔ)充、完善個人學(xué)位授予信息并確認(rèn)（該信息為打印證書及上報學(xué)位信息數(shù)據(jù)，確認(rèn)后學(xué)位獲得者對本人信息負(fù)責(zé)）。 學(xué)位獲得者到學(xué)院領(lǐng)取學(xué)位證書。 |
學(xué)位獲得者、學(xué)院研究生管理辦公室 |
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12月31日前 |
三、學(xué)士學(xué)位授予工作
普通本科生（含港澳臺學(xué)生）申請普通學(xué)士學(xué)位、國際學(xué)生申請來華留學(xué)學(xué)士學(xué)位及成人本科生申請成人學(xué)士學(xué)位工作按照校內(nèi)相關(guān)部門、單位具體要求執(zhí)行，12月16日（暫定）召開校學(xué)位評定委員會，審議表決學(xué)校授予學(xué)士學(xué)位人員名單。
四、有關(guān)要求
1、請各有關(guān)學(xué)院按照《湖北大學(xué)博士碩士學(xué)位授予工作細(xì)則》《湖北大學(xué)博士碩士學(xué)位授予工作細(xì)則(修訂）》《關(guān)于修訂授予博士學(xué)位的科研要求的通知》《博士學(xué)位申請人員學(xué)位論文評閱成績與科研成果的新規(guī)定》和《關(guān)于進(jìn)一步做好研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測工作的通知》等文件精神，認(rèn)真做好各項工作。
2、經(jīng)校學(xué)位評定委員會第十一屆二次會議決定，博士研究生的科研成果必須達(dá)到學(xué)校規(guī)定要求，才可進(jìn)行學(xué)位論文答辯。
3、學(xué)院召開分委員會，必須對論文工作量進(jìn)行決議，對論文工作量不足、正文字?jǐn)?shù)不夠的論文預(yù)警，并上分委員會決議審定。
4、在召開學(xué)院分委員會會議前，各學(xué)院需對學(xué)位論文紙質(zhì)版定稿、提交檢測的電子版學(xué)位論文和存檔的電子版學(xué)位論文進(jìn)行抽查核對，并通過分委會審定；如有不一致者，不提交校學(xué)位評定委員會審議，該學(xué)位論文作者重新申請學(xué)位。
5、學(xué)院學(xué)位評定分委員會學(xué)位評定會議務(wù)必12月6日前召開，同時學(xué)院研究生管理工作人員登錄“研究生管理信息系統(tǒng)（教師服務(wù)）”，錄入論文答辯、學(xué)位授予有關(guān)信息，并交學(xué)位工作總結(jié)報告及分委員會會議紀(jì)要。
6、學(xué)院務(wù)必在規(guī)定時間之前提交校學(xué)位辦“雙盲評審”的論文，否則，一切責(zé)任將由學(xué)院自負(fù)。
五、其他事項
1、本學(xué)期申請博士學(xué)位人員應(yīng)于2018年11月30日前，申請碩士學(xué)位人員應(yīng)于2019年5月30日前通過開題，并向所在學(xué)院提交了開題報告（開題報告格式見附件1）。
2、同等學(xué)力申請碩士學(xué)位人員需要在“全國同等學(xué)力人員申請碩士學(xué)位管理工作信息平臺”（點(diǎn)擊打開） 上申請學(xué)位并完成答辯和學(xué)位授予。請本人于9月15日-9月30日持相關(guān)證件原件及復(fù)印件（含身份證、本科學(xué)歷證、學(xué)士學(xué)位證、外語及學(xué)科綜合水平考試合格證、課程進(jìn)修班結(jié)業(yè)證）、在學(xué)期間發(fā)表的科研成果原件及復(fù)印件，按照規(guī)定到校學(xué)位辦進(jìn)行資格審查等有關(guān)工作，通過完成后方可組織學(xué)位論文評閱及答辯。
3、學(xué)位獲得者提交檢測和存檔的學(xué)位論文紙質(zhì)版須按照《湖北大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫規(guī)范》（附件2）及《湖北大學(xué)碩士學(xué)位論文印制裝訂要求》（附件3）的有關(guān)規(guī)定撰寫、排版及裝訂。提交的紙質(zhì)版與電子版要保持一致，電子版需按照“學(xué)院代碼_專業(yè)代碼_專業(yè)名稱_學(xué)號_作者姓名”格式命名（“學(xué)院代碼、專業(yè)代碼”見附件13）。《學(xué)位論文使用授權(quán)書》已于2018年進(jìn)行了修訂，請各學(xué)院通知申請人和導(dǎo)師使用最新版本使用授權(quán)書簽名，并在電子版終版論文中插入簽名后的使用授權(quán)書電子掃描頁。
4、為保證學(xué)位授予信息準(zhǔn)確完整上報國務(wù)院學(xué)位辦，所有申請人員必須登錄校研究生院網(wǎng)站“學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)”（研究生管理系統(tǒng)學(xué)生端）的“學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對”，真實、完整、準(zhǔn)確地填寫有關(guān)信息，該信息為打印學(xué)位證書及上報學(xué)位信息數(shù)據(jù)，確認(rèn)后學(xué)位獲得者對本人信息負(fù)責(zé)。
5、所有在職攻讀碩士學(xué)位研究生（包括同等學(xué)力申請碩士學(xué)位人員）須向所在學(xué)院提交2張個人證件照片，照片為小2寸（3.3*4.8cm）藍(lán)底彩色照片。
附件：
1、開題報告格式(點(diǎn)擊下載)
2、《湖北大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫規(guī)范》(點(diǎn)擊下載)
[博士學(xué)位論文模板、碩士學(xué)位論文模板]
3、博士學(xué)位申請書（點(diǎn)擊下載）、碩士學(xué)位申請書（點(diǎn)擊下載）
4、湖北大學(xué)博士學(xué)位論文自評表（點(diǎn)擊下載）
5、湖北大學(xué)學(xué)術(shù)學(xué)位碩士、專業(yè)學(xué)位碩士論文評閱書（點(diǎn)擊下載）
6、湖北大學(xué)學(xué)位論文評閱及答辯人員審批表（點(diǎn)擊下載）
7、學(xué)位論文使用授權(quán)書（點(diǎn)擊下載）
8、湖北大學(xué)研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測結(jié)果及處理意見匯總表(點(diǎn)擊下載)
9、研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測結(jié)果審核意見表(點(diǎn)擊下載)
10、湖北大學(xué)優(yōu)秀學(xué)位論文申報表(點(diǎn)擊下載)
11、學(xué)院報送學(xué)位工作材料清單（點(diǎn)擊下載）
12、學(xué)院代碼、專業(yè)代碼列表(點(diǎn)擊下載)
13、分委員會會議紀(jì)要模板
