各有關(guān)學(xué)院：
為確保我校學(xué)位授予工作順利進行，根據(jù)學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定，2016年上半年研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作安排如下，請各單位按照通知要求，落實各項工作，及時將通知傳達至本單位導(dǎo)師、學(xué)位申請人員。
一、博士學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作安排
根據(jù)校第十一屆學(xué)位評定委員會第六次會議的決議，自2015年起，我校博士申請人員的學(xué)位論文委托教育部學(xué)位與研究生教育中心組織專家評審。教育部學(xué)位與研究生教育中心要求送審學(xué)位論文在3月29日前由學(xué)校統(tǒng)一提交。現(xiàn)將具體工作安排通知如下：
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序號 |
工作內(nèi)容 |
完成者 |
學(xué)院送交
校學(xué)位辦材料 |
完成時間 |
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1 |
個人申請 |
1. 3月14日前，博士學(xué)位申請人（含留學(xué)生）登錄湖北大學(xué)研究生院主頁“學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)”提出答辯申請，填寫相關(guān)信息（部分在系統(tǒng)中還未填寫開題申請的申請人，請先在系統(tǒng)中提交開題申請并錄入開題結(jié)果，所在學(xué)院分別審核通過后才可以提出答辯申請，具體操作可查閱附件14）；
2.申請人填寫《湖北大學(xué)博士學(xué)位申請書》（以下簡稱“《學(xué)位申請書》”）（附件4）；
3.申請人向?qū)W院提交《學(xué)位申請書》，并按照學(xué)校、學(xué)院有關(guān)規(guī)定，提供科研成果原件及復(fù)印件，或者將于院學(xué)位評定分委會召前發(fā)表的學(xué)術(shù)論文用稿通知等正式證明材料原件。 |
申請人、學(xué)院研究生管理辦公室、校學(xué)位辦 |
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3月14日前 |
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2 |
學(xué)院審核 |
1.審核系統(tǒng)中申請人名單及人數(shù)，無誤后確認(rèn)；
2.審核申請人學(xué)分完成情況；
3.審核申請人的《學(xué)位申請書》以及相關(guān)材料；
4. 匯總提交申請人的相關(guān)材料；
5. 申請人科研成果匯總表（包含發(fā)表論文題目、期刊名稱、期刊等級、發(fā)表時間、論文字?jǐn)?shù)等，學(xué)院簽字蓋章）。
6.關(guān)閉“學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)”中的答辯申請功能。 |
學(xué)院研究生管理辦公室 |
1.《湖北大學(xué)博士學(xué)位申請書》（一式兩份）
2．申請人的科研成果原件及復(fù)印件、匯總表（SCI論文必須提供檢索報告）。 |
3月21日前 |
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3 |
研究生院審核 |
1.學(xué)籍辦、培養(yǎng)辦、思政辦審核申請人學(xué)籍、課程成績、已修學(xué)分以及學(xué)費繳納情況；
2.校學(xué)位辦審查申請人科研成果； |
研究生院學(xué)籍辦、培養(yǎng)辦、思政辦和校學(xué)位辦 |
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3月28日前 |
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4 |
組織博士學(xué)位論文“雙盲評審” |
1.學(xué)院送交申請人員學(xué)位論文電子版；
2.校學(xué)位辦使用“學(xué)術(shù)不端行為檢測系統(tǒng)”檢測上述學(xué)位論文；
3.校學(xué)位辦向教育部學(xué)位與研究生教育中心提交送審博士學(xué)位論文。 |
申請人及其導(dǎo)師、學(xué)院研究生管理辦公室、校學(xué)位辦 |
博士學(xué)位論文電子版
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3月29日前 |
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5 |
學(xué)位論文答辯 |
1.學(xué)院領(lǐng)取《湖北大學(xué)學(xué)位論文評閱及答辯人員審批表》（也可網(wǎng)上下載后直接A4雙面打印使用）；
2.學(xué)位評定分委員會審批答辯委員會成員名單；
3.學(xué)院研究生秘書集中領(lǐng)取《湖北大學(xué)博士學(xué)位論文評閱書》（盲評結(jié)果）、《湖北大學(xué)博士學(xué)位論文答辯表決票》、《湖北大學(xué)博士學(xué)位論文答辯記錄和學(xué)位授予決議》；
4.學(xué)院組織開展學(xué)位論文答辯工作。 |
申請人、導(dǎo)師、學(xué)位點負(fù)責(zé)人、學(xué)位評定分委員會主席，學(xué)院研究生管理辦公室，校學(xué)位辦 |
1.《湖北大學(xué)學(xué)位論文評閱及答辯人員審批表》（一式兩份）
2.論文答辯表決票
3.《論文答辯記錄和學(xué)位授予決議》 （一式兩份） |
5月23日前 |
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6 |
學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測 |
1學(xué)院使用“學(xué)術(shù)不端行為檢測系統(tǒng)”對通過答辯申請人員的學(xué)位論文進行檢測；
2.學(xué)院按照《關(guān)于進一步做好研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測工作的通知》（點擊查看詳細(xì)內(nèi)容）組織開展相關(guān)工作；
3.學(xué)院向校學(xué)位辦報送《湖北大學(xué)研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測結(jié)果及處理意見匯總表》（附件9）；
4.校學(xué)位辦對學(xué)院檢測過程及處理結(jié)果進行審核。 |
申請人、學(xué)院研究生管理辦公室、校學(xué)位辦 |
《湖北大學(xué)研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測結(jié)果及處理意見匯總表》（附件9） |
院學(xué)位分委員會會議召開前一天 |
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7 |
召開學(xué)位評定分委員會會議 |
1.學(xué)院召開學(xué)位評定分委員會會議，按照《湖北大學(xué)博士碩士學(xué)位授予工作細(xì)則》、《關(guān)于進一步做好研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測工作的通知》等文件精神，對申請人的情況進行評議，表決通過建議授予博士學(xué)位人員名單；
2.學(xué)院研究生秘書登錄“研究生管理信息系統(tǒng)（教師服務(wù)）”，按時完成學(xué)位授予基本信息的錄入工作,并在系統(tǒng)中生成下載并打印《學(xué)位評定、審核一覽表》；
3.學(xué)院向校學(xué)位辦報送學(xué)位申請、論文評閱、答辯及分委會評定等基本情況總結(jié)報告。 |
學(xué)位評定分委員會、學(xué)院研究生管理辦公室、校學(xué)位辦 |
1.《學(xué)位評定、審核一覽表》（“學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)”中生成下載）
2. 學(xué)位申請、論文評閱、答辯及分委會評定等基本情況總結(jié)報告
3.《研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測結(jié)果審核意見表》（附件10） |
6月2日前 |
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8 |
整理、報送學(xué)位檔案材料 |
1.學(xué)院報送學(xué)位申請、論文答辯、學(xué)位評定、學(xué)位論文等檔案材料；
2.校學(xué)位辦匯總、整理、核查學(xué)院報送學(xué)位材料，并反饋匯總情況。 |
學(xué)院研究生管理辦公室、校學(xué)位辦 |
按照《學(xué)院報送學(xué)位工作材料清單》（附件12）整理匯總后交校學(xué)位辦（請學(xué)院將所交材料按學(xué)生學(xué)號由小到大升序排列） |
6月6日前 |
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9 |
召開校學(xué)位評定委員會會議 |
校學(xué)位評定委員會召開會議，表決通過授予學(xué)位人員名單。 |
校學(xué)位評定委員會、校學(xué)位辦 |
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6月15日（暫定） |
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10 |
學(xué)位檔案歸檔 |
整理學(xué)位獲得者學(xué)位檔案并完成歸檔工作。 |
學(xué)院研究生管理辦公室、校學(xué)位辦 |
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6月20日前 |
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11 |
學(xué)位獲得者完善個人學(xué)位授予信息 |
學(xué)位獲得者登錄“學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)”的“學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對”，補充、完善個人學(xué)位授予信息并確認(rèn)（該信息為打印證書及上報學(xué)位信息數(shù)據(jù)，確認(rèn)后學(xué)位獲得者對本人信息負(fù)責(zé)）。 |
學(xué)位獲得者、學(xué)院研究生管理辦公室 |
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二、碩士學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作安排
根據(jù)學(xué)校關(guān)于學(xué)位論文答辯與學(xué)位授予相關(guān)文件的規(guī)定，現(xiàn)將2016年上半年碩士研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作安排通知如下：
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序號 |
工作內(nèi)容 |
完成者 |
學(xué)院送交
校學(xué)位辦材料 |
完成時間 |
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1 |
個人申請 |
1.4月4日前，碩士學(xué)位申請人（含留學(xué)生）登錄湖北大學(xué)研究生院主頁“學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)”（研究生管理信息系統(tǒng)“學(xué)生服務(wù)”）提出答辯申請，并準(zhǔn)確填寫相關(guān)信息（部分在系統(tǒng)中還未填寫開題申請的申請人，請先在系統(tǒng)中提交開題申請及開題結(jié)果錄入，所在學(xué)院分別審核通過后才可以提出答辯申請，具體操作可查閱附件14）；
2.申請人填寫《湖北大學(xué)碩士學(xué)位申請書》（以下簡稱“《學(xué)位申請書》”）（附件4）；
3.申請人向?qū)W院提交《學(xué)位申請書》，并按照學(xué)校、學(xué)院有關(guān)規(guī)定，提供相關(guān)材料原件及復(fù)印件。 |
申請人、學(xué)院研究生管理辦公室、校學(xué)位辦 |
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4月4日前 |
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2 |
學(xué)院審核 |
1.對申請人的《學(xué)位申請書》以及相關(guān)材料進行初審（審核原件，留存復(fù)印件備查）；
2.審核系統(tǒng)中申請學(xué)位人員名單及人數(shù)無誤后確認(rèn)；
3.學(xué)院提前審核學(xué)生的學(xué)分完成情況，完成所有課程成績的錄入（含留學(xué)生）。
4.關(guān)閉“學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)”中的答辯申請功能。 |
學(xué)院研究生管理辦公室 |
《湖北大學(xué)碩士學(xué)位申請書》（一式兩份）
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4月11日前 |
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3 |
研究生院審核 |
1.學(xué)籍辦、培養(yǎng)辦、專業(yè)學(xué)位辦、思政辦審核申請人學(xué)籍、課程成績、已修學(xué)分以及學(xué)費繳納情況；
2.校學(xué)位辦抽查申請人的科研成果、全國英語六級水平考試成績等。 |
研究生院學(xué)籍辦、培養(yǎng)辦、專業(yè)學(xué)位辦、思政辦和校學(xué)位辦 |
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4月18日前 |
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4 |
組織碩士學(xué)位論文“雙盲評審” |
在“學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)”中隨機抽取“雙盲評審”名單并公布。 |
校學(xué)位辦、學(xué)院研究生管理辦公室 |
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4月19日 |
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1.學(xué)院送交參加“雙盲評閱”的碩士學(xué)位論文紙質(zhì)版及電子版；
2.校學(xué)位辦使用“學(xué)術(shù)不端行為檢測系統(tǒng)”檢測上述學(xué)位論文；
3.校學(xué)位辦送審?fù)ㄟ^檢測的碩士學(xué)位論文。 |
申請人及其導(dǎo)師、學(xué)院研究生管理辦公室、校學(xué)位辦 |
碩士學(xué)位論文紙質(zhì)版（全日制一式兩份、非全日制一式三份）及電子版 |
4月25日前 |
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5 |
學(xué)院組織答辯前學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測 |
學(xué)院使用中國知網(wǎng)“學(xué)術(shù)不端行為檢測系統(tǒng)”對申請答辯人員的學(xué)位論文進行檢測。 |
申請人及其導(dǎo)師、學(xué)院研究生管理辦公室 |
學(xué)位論文電子版 |
學(xué)位論文答辯前 |
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6 |
學(xué)位論文評閱 |
1.學(xué)院領(lǐng)取《湖北大學(xué)學(xué)位論文評閱及答辯人員審批表》、《湖北大學(xué)碩士學(xué)位論文評閱書》（均可網(wǎng)上下載后A4雙面打印使用）；
2.學(xué)院聘請同行專家評閱碩士學(xué)位論文；
3. 學(xué)位評定分委員會審批學(xué)位論文評閱通過人員的答辯委員會成員名單。 |
申請人、導(dǎo)師、學(xué)位點負(fù)責(zé)人、學(xué)位評定分委員會主席，學(xué)院研究生管理辦公室，校學(xué)位辦 |
1.《湖北大學(xué)碩士學(xué)位論文評閱書》（碩士：全日制2份，非全日制3份）
2.《湖北大學(xué)學(xué)位論文評閱及答辯人員審批表》（一式兩份）
3.論文答辯表決票
4.《論文答辯記錄和學(xué)位授予決議》 （一式兩份） |
5月23日前 |
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學(xué)位論文答辯 |
4.學(xué)院研究生秘書集中領(lǐng)取《湖北大學(xué)碩士學(xué)位論文答辯表決票》、《湖北大學(xué)碩士學(xué)位論文答辯記錄和學(xué)位授予決議》；
5.學(xué)院組織開展學(xué)位論文答辯工作。 |
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7 |
學(xué)院完成學(xué)術(shù)不端行為檢測 |
1.學(xué)院使用“學(xué)術(shù)不端行為檢測系統(tǒng)”完成對通過答辯申請人員的學(xué)位論文的檢測工作；
2.學(xué)院按照《關(guān)于進一步做好研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測工作的通知》（點擊查看詳細(xì)內(nèi)容）組織開展相關(guān)工作；
3.學(xué)院向校學(xué)位辦報送《湖北大學(xué)研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測結(jié)果及處理意見匯總表》（附件9）；
4.校學(xué)位辦對學(xué)院檢測過程及處理結(jié)果進行審核。 |
申請人、學(xué)院研究生管理辦公室、校學(xué)位辦 |
《湖北大學(xué)研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測結(jié)果及處理意見匯總表》（附件9） |
學(xué)院學(xué)位分委員會會議召開前一天 |
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8 |
召開學(xué)位評定分委員會會議 |
1.學(xué)院召開學(xué)位評定分委員會會議，按照《湖北大學(xué)博士碩士學(xué)位授予工作細(xì)則》、《關(guān)于進一步做好研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測工作的通知》等文件精神，對申請人的情況進行評議，表決通過建議授予學(xué)位人員名單，并評選出校級優(yōu)秀學(xué)位論文；
2.學(xué)院研究生秘書登錄“研究生管理信息系統(tǒng)（教師服務(wù)）”，按時完成學(xué)位授予基本信息的錄入工作，務(wù)必做到準(zhǔn)確無誤；并在系統(tǒng)中生成下載并打印《學(xué)位評定、審核一覽表》。
3.學(xué)院向校學(xué)位辦報送學(xué)位申請、論文評閱、答辯及分委會評定等基本情況總結(jié)報告 |
學(xué)位評定分委員會、學(xué)院研究生管理辦公室、校學(xué)位辦 |
1.《學(xué)位評定、審核一覽表》（“學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)”中生成下載）
2.《湖北大學(xué)優(yōu)秀學(xué)位論文申報表》（附件11）
3. 學(xué)位申請、論文評閱、答辯及分委會評定等基本情況總結(jié)報告
4.《研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測結(jié)果審核意見表》（附件10） |
6月2日前 |
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9 |
整理、報送學(xué)位檔案材料 |
1.學(xué)院報送學(xué)位申請、論文答辯、學(xué)位評定、學(xué)位論文等檔案材料(論文紙質(zhì)版定稿必須與提交檢測的電子版一致)
2.校學(xué)位辦匯總、整理、核查學(xué)院報送學(xué)位材料，并反饋匯總情況。 |
學(xué)院研究生管理辦公室、校學(xué)位辦 |
按照《學(xué)院報送學(xué)位工作材料清單》（附件12）整理匯總后交校學(xué)位辦（請學(xué)院將所交材料按學(xué)生學(xué)號由小到大升序排序） |
6月6日前 |
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10 |
召開校學(xué)位評定委員會會議 |
校學(xué)位評定委員會召開會議，表決通過授予學(xué)位人員名單 |
校學(xué)位評定委員會、校學(xué)位辦 |
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6月15日（暫定） |
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11 |
學(xué)位檔案歸檔 |
整理學(xué)位獲得者學(xué)位檔案并完成歸檔工作 |
學(xué)院研究生管理辦公室、校學(xué)位辦 |
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6月20日前 |
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12 |
學(xué)位獲得者完善個人學(xué)位授予信息；領(lǐng)取學(xué)位證書 |
學(xué)位獲得者登錄“學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)”的“學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對”，補充、完善個人學(xué)位授予信息并確認(rèn)（該信息為打印證書及上報學(xué)位信息數(shù)據(jù)，確認(rèn)后學(xué)位獲得者對本人信息負(fù)責(zé)）。
學(xué)位獲得者到學(xué)院領(lǐng)取學(xué)位證書。 |
學(xué)位獲得者、學(xué)院研究生管理辦公室 |
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三、有關(guān)要求
1、請各有關(guān)學(xué)院按照《湖北大學(xué)博士碩士學(xué)位授予工作細(xì)則》、《關(guān)于修訂授予博士學(xué)位的科研要求的通知》和《關(guān)于進一步做好研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測工作的通知》等文件精神，認(rèn)真做好各項工作。
2、經(jīng)校學(xué)位評定委員會第十一屆二次會議決定，博士研究生的科研成果必須達到學(xué)校規(guī)定要求，才可進行學(xué)位論文答辯。
3、在召開校學(xué)位評定委員會會議前，校學(xué)位辦及各學(xué)院將對學(xué)位論文紙質(zhì)版定稿、提交檢測的電子版學(xué)位論文和存檔的電子版學(xué)位論文進行抽查核對，如發(fā)現(xiàn)不一致，將不提交校學(xué)位評定委員會審議，該學(xué)位論文作者重新申請學(xué)位。
四、其他事項
1、本學(xué)期申請博士學(xué)位人員應(yīng)于2015年5月30日前，申請碩士學(xué)位人員應(yīng)于2015年11月30日前通過開題，并向所在學(xué)院提交了開題報告（開題報告格式見附件1）。
2、同等學(xué)力申請碩士學(xué)位人員需要在“全國同等學(xué)力人員申請碩士學(xué)位管理工作信息平臺”（點擊打開） 上申請學(xué)位并完成答辯和學(xué)位授予。請本人于4月14日-15日持相關(guān)證件原件及復(fù)印件（含身份證、本科學(xué)歷證、學(xué)士學(xué)位證、外語及學(xué)科綜合水平考試合格 證、課程進修班結(jié)業(yè)證）、在學(xué)期間發(fā)表的科研成果原件及復(fù)印件，按照規(guī)定到校學(xué)位辦進行資格審查等有關(guān)工作，通過完成后方可組織學(xué)位論文評閱及答辯。
3、學(xué)位獲得者提交檢測和存檔的學(xué)位論文紙質(zhì)版須按照《湖北大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫規(guī)范》（附件2）及《湖北大學(xué)碩士學(xué)位論文印制裝訂要求》（附件3）的有關(guān) 規(guī)定撰寫、排版及裝訂。提交的紙質(zhì)版與電子版要保持一致，電子版需按照“學(xué)院代碼_專業(yè)代碼_專業(yè)名稱_學(xué)號_作者姓名”格式命名（“學(xué)院代碼、專業(yè)代 碼”見附件13）。
4、為保證學(xué)位授予信息準(zhǔn)確完整上報國務(wù)院學(xué)位辦，所有申請人員必須登錄校研究生院網(wǎng)站“學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)”（研究生管理信息系統(tǒng)< 學(xué)生服務(wù)>）的“學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對”，真實、完整、準(zhǔn)確地填寫有關(guān)信息，該信息為打印學(xué)位證書及上報學(xué)位信息數(shù)據(jù)，確認(rèn)后學(xué)位獲得者對本人信息負(fù)責(zé)。
5、所有在職攻讀碩士學(xué)位研究生（包括同等學(xué)力申請碩士學(xué)位人員）須向所在學(xué)院提交2張個人證件照片，照片為小2寸（3.3*4.8cm）藍底彩色照片。
6、《湖北大學(xué)學(xué)位論文撰寫規(guī)范》（附件2）以及《湖北大學(xué)學(xué)位論文評閱書》（附件6）、《學(xué)位論文使用授權(quán)書》（附件8）已分別于今年初和2012年進行了修訂，請各學(xué)院通知申請人務(wù)必在該通知附件中下載使用最新修訂的版本。導(dǎo)師及申請人在學(xué)位論文使用授權(quán)書簽名。
7、學(xué)院學(xué)位評定分委員會學(xué)位評定會議務(wù)必在6月2日前召開，同時學(xué)院研究生管理工作人員登錄“研究生管理信息系統(tǒng)（教師服務(wù)）”，錄入論文答辯、學(xué)位授予有關(guān)信息，并交學(xué)位工作總結(jié)報告。
附件：1、開題報告格式(點擊下載)
2、《湖北大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫規(guī)范》(點擊下載)
[理科博士學(xué)位論文模板、文科博士學(xué)位論文模板]
[理科碩士學(xué)位論文模板、文科碩士學(xué)位論文模板]
3、《湖北大學(xué)碩士學(xué)位論文印制裝訂要求》(點擊下載)
4、博士學(xué)位申請書（點擊下載）、碩士學(xué)位申請書（點擊下載）
5、湖北大學(xué)博士學(xué)位論文自評表（點擊下載）
6、湖北大學(xué)學(xué)術(shù)學(xué)位碩士、專業(yè)學(xué)位碩士論文評閱書（點擊下載）
7、湖北大學(xué)學(xué)位論文評閱及答辯人員審批表（點擊下載）
8、學(xué)位論文使用授權(quán)書（點擊下載）
9、湖北大學(xué)研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測結(jié)果及處理意見匯總表(點擊下載)
10、研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測結(jié)果審核意見表(點擊下載)
11、湖北大學(xué)優(yōu)秀學(xué)位論文申報表(點擊下載)
12、學(xué)院報送學(xué)位工作材料清單（點擊下載）
13、學(xué)院代碼、專業(yè)代碼列表(點擊下載)
14、學(xué)生提交答辯申請幫助文檔（點擊打開）
2016年2月22日
