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各有關(guān)學(xué)院： 為確保我校學(xué)位授予工作順利進(jìn)行，根據(jù)學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定，2021年下半年研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)校學(xué)位授予工作安排如下，請各單位按照通知要求，落實(shí)各項(xiàng)工作，及時(shí)將通知傳達(dá)至本單位導(dǎo)師、學(xué)位申請人員。 一、博士學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作安排 我校博士申請人員的學(xué)位論文委托教育部學(xué)位與研究生教育中心組織專家評審。現(xiàn)將具體工作安排通知如下：
序號 |
完成時(shí)間 |
完成者 |
工作內(nèi)容 |
學(xué)院送交 校學(xué)位辦材料 |
1 |
9月13日前 |
申請人 |
個人申請 |
9月13日前，博士學(xué)位申請人（含留學(xué)生）登錄研究生管理信息系統(tǒng)，提出答辯申請，填寫相關(guān)信息（部分在系統(tǒng)中還未填寫開題結(jié)果、課程成績及完整的個人信息的申請人無法申請成功，請完成上述操作，并及時(shí)與學(xué)院管理人員聯(lián)系 申請人填寫并向?qū)W院遞交《湖北大學(xué)博士學(xué)位申請書》（以下簡稱“《學(xué)位申請書》”）（附件4）。 申請人向?qū)W院遞交科研成果原件，或者將于院學(xué)位評定分委會召前發(fā)表的學(xué)術(shù)論文用稿通知等正式證明材料原件；科研成果匯總表。 |
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2 |
9月16日前 9月18日-9月23日 |
導(dǎo)師 |
審核申請 審核查重論文 |
在學(xué)校的“研究生管理信息系統(tǒng)”中審批所指導(dǎo)研究生提交的學(xué)位申請。 登陸“研究生管理信息系統(tǒng)”，進(jìn)入“查重論文審核”頁面審核研究生提交的學(xué)位論文 |
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3 |
9月22日前 |
學(xué)院 |
審核 申請資格 |
1.審核并提交申請人的《學(xué)位申請書》； 2.審核申請人學(xué)分完成情況及學(xué)生學(xué)習(xí)年限； 3.審核系統(tǒng)中申請人名單及人數(shù)，無誤后確認(rèn)并向校學(xué)位辦提交申請人名單； 4.初審申請人的科研成果；核對申請人科研成果匯總表是否與申請人紙質(zhì)科研成果材料一致；核對無誤后，向校學(xué)位辦匯總提交本院所有申請人的科研成果匯總表以及科研成果原件。 |
學(xué)院申請名單《湖北大學(xué)博士學(xué)位申請書》（一式兩份） 申請人的科研成果匯總表和科研成果原件 |
4 |
9月28日前 |
研究生院 |
核查 學(xué)院審核結(jié)果 |
1.學(xué)籍辦、培養(yǎng)辦確認(rèn)申請人學(xué)籍、課程成績及已修學(xué)分情況； 2.校學(xué)位辦審查申請人科研成果； 3.關(guān)閉“學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)”中的答辯申請功能。 |
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5 |
9月28日前 |
研究生院 |
論文“雙盲評審” |
學(xué)院送交博士學(xué)位申請人員學(xué)位論文電子版；研究生院使用“學(xué)術(shù)不端行為檢測系統(tǒng)”檢測上述學(xué)位論文； 研究生院向教育部學(xué)位與研究生教育中心提交送審博士學(xué)位論文。 根據(jù)湖北大學(xué)第十三屆學(xué)位評定委員會第一次會議精神，博士申請人評閱成績（包括增評結(jié)果），所有專家評閱成績中至少有1個“良好”且“較差”（60分以下）不超過1個者為通過。否則，申請人不能參加本次論文答辯 |
博士學(xué)位論文電子版；博士學(xué)位論文信息一覽表；自評表 |
6 |
12月6日前 |
學(xué)院 |
學(xué)位論文答辯 |
根據(jù)《湖北大學(xué)博士碩士學(xué)位授予工作細(xì)則》：學(xué)位論文答辯應(yīng)在校內(nèi)公開進(jìn)行。 1.學(xué)院研究生秘書集中領(lǐng)取《湖北大學(xué)博士學(xué)位論文評閱書》（盲評結(jié)果）和《湖北大學(xué)博士學(xué)位論文答辯記錄和學(xué)位授予決議》； 2.學(xué)院學(xué)位評定分委員會審批答辯委員會成員名單并提交校學(xué)位辦，領(lǐng)取《湖北大學(xué)博士學(xué)位論文答辯表決票》； 3.學(xué)院在校內(nèi)組織開展學(xué)位論文線下答辯工作。 根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步嚴(yán)格規(guī)范學(xué)位與研究生教育質(zhì)量管理的若干意見》學(xué)位〔2020〕19號文件精神，除依法律法規(guī)需要保密外，學(xué)位論文均要嚴(yán)格實(shí)行公開答辯，答辯人員、時(shí)間、地點(diǎn)、程序安排及答辯委員會組成等信息要在學(xué)院網(wǎng)站向社會公開，接受社會監(jiān)督。 如因?qū)W生在疫情中高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)，不能在校內(nèi)參加現(xiàn)場答辯者，可申請采取遠(yuǎn)程視頻答辯方式。學(xué)院需提交本人申請的《湖北大學(xué)2021年下半年研究生遠(yuǎn)程視頻答辯申請表》報(bào)校學(xué)位辦審批。遠(yuǎn)程視頻答辯需至少提前三天向校學(xué)位辦提交答辯申請表和答辯公告。答辯全程錄音錄像。電子投票結(jié)果頁面截圖與其他學(xué)位材料一起提交。 |
《湖北大學(xué)學(xué)位論文評閱及答辯人員審批表》（一式兩份）、論文答辯表決票》、 《論文答辯記錄和學(xué)位授予決議》（一式兩份） |
通過論文答辯的申請人 |
學(xué)位信息核對 終版論文上傳 |
申請人登錄“研究生管理信息系統(tǒng)”的“學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對”，補(bǔ)充、完善個人學(xué)位授予信息并確認(rèn)（該信息為打印證書及上報(bào)學(xué)位信息數(shù)據(jù)，確認(rèn)后學(xué)位獲得者對本人信息負(fù)責(zé)）并上傳終版論文。 |
《湖北大學(xué)研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測結(jié)果及處理意見匯總表》 |
導(dǎo)師 |
審核申請人學(xué)位論文定稿 |
審核研究生在“研究生管理信息系統(tǒng)”中提交的學(xué)位論文定稿。 |
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學(xué)院 |
開會審議、提交學(xué)位材料 |
學(xué)院召開學(xué)位評定分委員會會議，按照《湖北大學(xué)博士碩士學(xué)位授予工作細(xì)則》《博士學(xué)位申請人員學(xué)位論文評閱成績與科研成果的新規(guī)定》《關(guān)于進(jìn)一步做好研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測工作的通知》等文件精神，對申請人的情況進(jìn)行評議，表決通過建議授予博士學(xué)位人員名單； 學(xué)院研究生秘書登錄“研究生管理信息系統(tǒng)（教師服務(wù)）”，按時(shí)完成學(xué)位授予基本信息的錄入工作,并在系統(tǒng)中生成下載打印并提交《學(xué)位評定、審核一覽表》； 學(xué)院向校學(xué)位辦報(bào)送學(xué)位申請、論文評閱、答辯及分委會評定等情況總結(jié)報(bào)告及分委員會會議紀(jì)要。 整理、報(bào)送材料清單所列檔案材料，學(xué)位材料合并按人頭匯總并按學(xué)生學(xué)號由小到大升序排列 |
《學(xué)位評定、審核一覽表》（“學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)”中生成下載）， 學(xué)位申請、論文評閱、答辯及分委會評定等基本情況總結(jié)報(bào)告、會議紀(jì)要。 按照《學(xué)院報(bào)送學(xué)位工作材料清單》整理匯總的材料。 |
7 |
12月15日（暫定） |
研究生院 |
召開校學(xué)位評定委員會會議 |
校學(xué)位評定委員會召開會議，表決通過授予學(xué)位人員名單 |
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8 |
12月31日前 |
研究生院 |
學(xué)位檔案歸檔 |
整理學(xué)位獲得者學(xué)位檔案并完成歸檔工作 |
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二、碩士學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作安排 碩士學(xué)位論文全部實(shí)行“雙盲評審”，其中30%的碩士學(xué)位論文由校學(xué)位辦抽取并送教育部學(xué)位與研究生教育中心平臺進(jìn)行“雙盲評審”，剩余70%的碩士學(xué)位論文均送外單位兄弟高校進(jìn)行評審。現(xiàn)將有關(guān)工作安排通知如下：
序號 |
完成時(shí)間 |
完成者 |
工作內(nèi)容 |
學(xué)院送交 校學(xué)位辦材料 |
1 |
9月18日前 |
申請人 |
個人申請 |
9月18日前，碩士學(xué)位申請人（含留學(xué)生）登錄研究生管理信息系統(tǒng)，提出答辯申請，并準(zhǔn)確填寫相關(guān)信息（部分在系統(tǒng)中還未填寫開題結(jié)果、課程成績及完整的個人信息的申請人無法申請成功，請完成上述操作，并及時(shí)與學(xué)院研究生管理人員聯(lián)系）。 申請人填寫并向?qū)W院提交《湖北大學(xué)碩士學(xué)位申請書》。 申請人按照學(xué)校、學(xué)院有關(guān)規(guī)定向?qū)W院提供科研成果及其他材料。 |
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2 |
9月24日前
9月27日-10月8日 |
導(dǎo)師 |
審核申請
審核查重論文 |
在學(xué)校的“研究生管理信息系統(tǒng)”中審批所指導(dǎo)研究生提交的學(xué)位申請。
登陸“研究生管理信息系統(tǒng)”，進(jìn)入“查重論文審核”頁面審核研究生提交的學(xué)位論文 |
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3 |
9月28日前 |
學(xué)院 |
學(xué)院審核 |
1.對申請人的《學(xué)位申請書》及科研成果等進(jìn)行初審（審核原件，留存復(fù)印件備查）； 2.學(xué)院提前審核學(xué)生的學(xué)分完成情況，完成所有課程成績的錄入（含國際學(xué)生）； 3.審核系統(tǒng)中申請學(xué)位人員名單及人數(shù)無誤后確認(rèn)。 |
《湖北大學(xué)碩士學(xué)位申請書》（一式兩份） |
4 |
10月11日前 |
研究生院 |
研究生院審核 |
1.學(xué)籍辦、培養(yǎng)辦、思政辦審核申請人學(xué)籍、課程成績及已修學(xué)分情況； 2.關(guān)閉“學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)”中的答辯申請功能。 |
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5 |
10月14日 |
研究生院 |
學(xué)位論文學(xué)校“雙盲評審” |
在研究生管理信息系統(tǒng)中隨機(jī)抽取送教育部平臺“雙盲評審”名單并公布。 |
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10月19日前 |
學(xué)院 |
審核申請人學(xué)位論文定稿 |
1.學(xué)院使用“學(xué)術(shù)不端行為檢測系統(tǒng)”檢測上述學(xué)位論文； 2.學(xué)院送交參加教育部平臺“雙盲評閱”的碩士學(xué)位論文電子版； 3.校學(xué)位辦送審?fù)ㄟ^檢測的碩士學(xué)位論文。 |
碩士學(xué)位論文電子版 論文信息匯總表 |
6 |
12月6日前 |
學(xué)院 |
學(xué)院“雙盲評審” |
1.學(xué)院使用中國知網(wǎng)“學(xué)術(shù)不端行為檢測系統(tǒng)”對申請答辯人員的學(xué)位論文進(jìn)行檢測。 2.學(xué)院通過研究生管理系統(tǒng)送審未被校學(xué)位辦抽中的碩士論文； |
學(xué)位論文電子版 |
學(xué)位論文答辯 |
根據(jù)《湖北大學(xué)博士碩士學(xué)位授予工作細(xì)則，》學(xué)位論文答辯原則上按照現(xiàn)場答辯形式和要求在校內(nèi)進(jìn)行。 1.學(xué)位評定分委員會審批并提交學(xué)位論文評閱通過人員的答辯委員會成員名單。 2.學(xué)院研究生秘書集中領(lǐng)取《湖北大學(xué)碩士學(xué)位論文答辯表決票》、《湖北大學(xué)碩士學(xué)位論文答辯記錄和學(xué)位授予決議》； 3.學(xué)院組織開展學(xué)位論文答辯工作。 根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步嚴(yán)格規(guī)范學(xué)位與研究生教育質(zhì)量管理的若干意見》學(xué)位〔2020〕19號文件精神，除依法律法規(guī)需要保密外，學(xué)位論文均要嚴(yán)格實(shí)行公開答辯，答辯人員、時(shí)間、地點(diǎn)、程序安排及答辯委員會組成等信息要在學(xué)院網(wǎng)站向社會公開，接受社會監(jiān)督。 如因?qū)W生在疫情中高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)，不能在校內(nèi)參加現(xiàn)場答辯者，可申請采取遠(yuǎn)程視頻答辯方式。學(xué)院需提交本人申請的《湖北大學(xué)2021年下半年研究生遠(yuǎn)程視頻答辯申請表》報(bào)校學(xué)位辦審批。遠(yuǎn)程視頻答辯需至少提前三天向校學(xué)位辦提交答辯申請表和答辯公告。答辯全程錄音錄像。電子投票結(jié)果頁面截圖與其他學(xué)位材料一起提交。 |
《湖北大學(xué)學(xué)位論文評閱及答辯人員審批表》（一式兩份）、 論文答辯表決票或遠(yuǎn)程答辯投票小程序之投票結(jié)果截圖、 《論文答辯記錄和學(xué)位授予決議》 （一式兩份） |
導(dǎo)師 |
審核終版論文 |
審核研究生在“研究生管理信息系統(tǒng)”中提交的學(xué)位論文定稿。 |
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答辯通過的申請人 |
學(xué)位信息核對 終版論文上傳 |
申請人登錄“學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)”的“學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對”，補(bǔ)充、完善個人學(xué)位授予信息并確認(rèn)（該信息為打印證書及上報(bào)學(xué)位信息數(shù)據(jù)，確認(rèn)后學(xué)位獲得者對本人信息負(fù)責(zé)）并上傳終版論文。 |
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學(xué)院 |
學(xué)術(shù)不端行為檢測 |
1.學(xué)位評定分委員會召開之前，學(xué)院使用“學(xué)術(shù)不端行為檢測系統(tǒng)”完成對通過答辯申請人員的學(xué)位論文的檢測工作； 2.院按照《關(guān)于進(jìn)一步做好研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測工作的通知》組織開展相關(guān)工作； 3.學(xué)院向校學(xué)位辦報(bào)送《湖北大學(xué)研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測結(jié)果及處理意見匯總表》； 4.校學(xué)位辦對學(xué)院檢測過程及處理結(jié)果進(jìn)行審核。 |
《湖北大學(xué)研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測結(jié)果及處理意見匯總表》 |
學(xué)位評定分委員會會議 |
學(xué)院召開學(xué)位評定分委員會會議，按照《湖北大學(xué)博士碩士學(xué)位授予工作細(xì)則》、《關(guān)于進(jìn)一步做好研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測工作的通知》等文件精神，對申請人的情況進(jìn)行評議，表決通過建議授予學(xué)位人員名單； 學(xué)院研究生秘書登錄“研究生管理信息系統(tǒng)（教師服務(wù)）”，按時(shí)完成學(xué)位授予基本信息的錄入工作，務(wù)必做到準(zhǔn)確無誤；并在系統(tǒng)中生成下載并打印《學(xué)位評定、審核一覽表》。 學(xué)院向校學(xué)位辦報(bào)送學(xué)位申請、論文評閱、答辯及分委會評定等基本情況總結(jié)報(bào)告及分委會會議紀(jì)要。 |
《學(xué)位評定、審核一覽表》（“學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)”中生成下載） 學(xué)位申請、論文評閱、答辯及分委會評定等基本情況總結(jié)報(bào)告及分委會會議紀(jì)要 |
學(xué)位材料報(bào)送 |
學(xué)院報(bào)送材料清單所列檔案材料（學(xué)位材料合并按人頭匯總并按學(xué)生學(xué)號由小到大升序排列） |
按照《學(xué)院報(bào)送學(xué)位工作材料清單》整理匯總 |
7 |
12月15日（暫定） |
研究生院 |
召開校學(xué)位評定委員會會議 |
校學(xué)位評定委員會召開會議，表決通過授予學(xué)位人員名單 |
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8 |
12月31日前 |
研究生院 |
學(xué)位檔案歸檔 |
整理學(xué)位獲得者學(xué)位檔案并完成歸檔工作 |
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三、有關(guān)要求
1、請各有關(guān)學(xué)院按照《湖北大學(xué)博士碩士學(xué)位授予工作細(xì)則(修訂）》《關(guān)于修訂授予博士學(xué)位的科研要求的通知》《博士學(xué)位申請人員學(xué)位論文評閱成績與科研成果的新規(guī)定》和《關(guān)于進(jìn)一步做好研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測工作的通知》等文件精神，認(rèn)真做好各項(xiàng)工作。
2、經(jīng)校學(xué)位評定委員會第十一屆二次會議決定，博士研究生的科研成果必須達(dá)到學(xué)校規(guī)定要求，才可進(jìn)行學(xué)位論文答辯。
根據(jù)湖北大學(xué)第十三屆學(xué)位評定委員會第一次會議精神，博士申請人評閱成績（包括增評結(jié)果），所有專家評閱成績中至少有1個“良好”且“較差”（60分以下）不超過1個者為通過。否則，申請人不能參加本次論文答辯。
3、學(xué)院召開分委員會，必須對論文工作量進(jìn)行決議，對論文工作量不足、正文字?jǐn)?shù)不夠的論文預(yù)警，并上分委員會決議審定。
4、在召開學(xué)院分委員會會議前，各學(xué)院需對學(xué)位論文紙質(zhì)版定稿、提交檢測的電子版學(xué)位論文和存檔的電子版學(xué)位論文進(jìn)行抽查核對，并通過分委會審定；如有不一致者，不提交校學(xué)位評定委員會審議，該學(xué)位論文作者重新申請學(xué)位。
5、學(xué)院學(xué)位評定分委員會學(xué)位評定會議務(wù)必12月6日前召開，同時(shí)學(xué)院研究生管理工作人員登錄“研究生管理信息系統(tǒng)”，錄入論文答辯、學(xué)位授予有關(guān)信息，并交學(xué)位工作總結(jié)報(bào)告及分委員會會議紀(jì)要。
6、學(xué)院務(wù)必在規(guī)定時(shí)間之前提交校學(xué)位辦“雙盲評審”的論文，否則，一切責(zé)任將由學(xué)院自負(fù)。
7、如果校防疫指揮部下達(dá)新的防疫政策，學(xué)位工作將及時(shí)調(diào)整，并以書面形式告知所有學(xué)院。
四、其他事項(xiàng)
1、本學(xué)期申請博士學(xué)位人員應(yīng)于2020年11月30日前，申請碩士學(xué)位人員應(yīng)于2021年5月30日前通過開題，并向所在學(xué)院提交了開題報(bào)告。
2、同等學(xué)力申請碩士學(xué)位人員需要在“全國同等學(xué)力人員申請碩士學(xué)位管理工作信息平臺” 上申請學(xué)位并完成答辯和學(xué)位授予。請本人于9月15日-9月30日持相關(guān)證件原件及復(fù)印件（含身份證、本科學(xué)歷證、學(xué)士學(xué)位證、外語及學(xué)科綜合水平考試合格證、課程進(jìn)修班結(jié)業(yè)證）、在學(xué)期間發(fā)表的科研成果原件及復(fù)印件，按照規(guī)定到校學(xué)位辦進(jìn)行資格審查等有關(guān)工作，通過完成后方可組織學(xué)位論文評閱及答辯。
3、學(xué)位獲得者提交檢測和存檔的學(xué)位論文紙質(zhì)版須按照《湖北大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫規(guī)范》及《湖北大學(xué)碩士學(xué)位論文印制裝訂要求》的有關(guān)規(guī)定撰寫、排版及裝訂。提交的紙質(zhì)版與電子版要保持一致，電子版需按照“學(xué)院代碼_專業(yè)代碼_專業(yè)名稱_學(xué)號_作者姓名”格式命名。《學(xué)位論文使用授權(quán)書》已于2018年進(jìn)行了修訂，請各學(xué)院通知申請人和導(dǎo)師使用最新版本使用授權(quán)書簽名，并在電子版終版論文中插入簽名后的使用授權(quán)書電子掃描頁。
4、為保證學(xué)位授予信息準(zhǔn)確完整上報(bào)國務(wù)院學(xué)位辦，所有申請人員必須登錄研究生管理系統(tǒng)，完成“學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對”，真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地填寫有關(guān)信息，該信息為打印學(xué)位證書及上報(bào)學(xué)位信息數(shù)據(jù)，確認(rèn)后學(xué)位獲得者對本人信息負(fù)責(zé)。
5、所有在職攻讀碩士學(xué)位研究生（包括同等學(xué)力申請碩士學(xué)位人員）須向所在學(xué)院提交2張個人證件照片，照片為小2寸（3.3*4.8cm）藍(lán)底彩色照片。
湖北大學(xué)研究生院
2021年9月3日
