各有關(guān)學(xué)院：
為確保我校學(xué)位授予工作順利進行，根據(jù)學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定，2022年下半年研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)校學(xué)位授予工作安排如下，請各單位按照通知要求，落實各項工作，及時將通知傳達至本單位導(dǎo)師、學(xué)位申請人員。
一、博士學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作安排
我校博士申請人員的學(xué)位論文委托教育部學(xué)位與研究生教育中心組織專家評審。現(xiàn)將具體工作安排通知如下：
序號 |
完成時間 |
責(zé)任人 |
工作內(nèi)容 |
學(xué)院送交 校學(xué)位辦材料 |
1 |
9月13日17：00前
9月13日17：00，關(guān)閉學(xué)生端的學(xué)位申請功能和學(xué)院管理端學(xué)位申請審核功能，逾期不再受理學(xué)位申請。
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申請人 |
個人申請 |
博士學(xué)位申請人（含留學(xué)生）登錄研究生管理信息系統(tǒng)，提出答辯申請，填寫相關(guān)信息（如在系統(tǒng)中未填寫開題結(jié)果、課程成績及完整個人信息的申請人無法申請成功，請完成上述操作，并及時與學(xué)院管理人員聯(lián)系）。 申請人填寫并向?qū)W院遞交2份《湖北大學(xué)博士學(xué)位申請書》（以下簡稱“《學(xué)位申請書》”）（附件8）。 申請人向?qū)W院提交科研成果原件；于院學(xué)位評定分委員會審議前發(fā)表的學(xué)術(shù)論文用稿通知等證明材料原件；科研成果匯總表。 |
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導(dǎo)師 |
審核申請 |
登錄“研究生管理信息系統(tǒng)”，審核所指導(dǎo)研究生提交的學(xué)位申請。 |
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審核查重論文 |
登陸“研究生管理信息系統(tǒng)”，進入“查重論文審核”頁面，審核研究生提交的學(xué)位論文。 |
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學(xué)院 |
審核申請資格 |
1.審核并提交申請人的《學(xué)位申請書》。 2.審核申請人學(xué)分完成情況、學(xué)生學(xué)習(xí)年限，并在研究生管理信息系統(tǒng)中完成審核。 3.審核申請人的科研成果，并向校學(xué)位辦提交本院科研成果匯總表（附件7）和往屆已通過盲審、答辯研究生匯總表（附件9）。 |
《學(xué)位申請書》（一式兩份）、《科研成果匯總表》、《往屆已通過盲審、答辯研究生匯總表》（匯總表需提交電子版和紙質(zhì)版） |
2 |
9月14日 |
研究生院 |
分配查重指標(biāo) |
根據(jù)系統(tǒng)中學(xué)院審核通過的學(xué)位申請和《往屆已通過盲審、答辯研究生匯總表》分配各學(xué)院查重指標(biāo)。 送審前，每位申請人原則上僅有1次查重機會。 |
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3 |
11月16日17：00結(jié)束論文送審工作，如11月16日17：00仍未收到評閱反饋結(jié)果（含增評），申請人不能參加本次論文答辯 |
學(xué)院 |
復(fù)制比檢測 |
學(xué)院對通過資格審核的學(xué)位論文進行復(fù)制比檢測。以學(xué)術(shù)審核意見為主，結(jié)合檢測結(jié)果，形成《送審意見匯總表》（附件10）報送研究生院。 |
《送審意見匯總表》（電子版和紙質(zhì)版） |
論文“雙盲評審” |
學(xué)院匯總博士學(xué)位論文電子版、博士學(xué)位論文信息一覽表、自評表和論文摘要（格式要求見附件11），在校學(xué)位辦指導(dǎo)下完成論文送審。 考慮專家評審周期和產(chǎn)生增評的可能性，博士論文至少須提前8周完成送審，請學(xué)院把控好時間安排。 |
研究生院 |
評閱結(jié)果反饋 |
每周定期向?qū)W院反饋教育部學(xué)位與研究生教育中心評閱結(jié)果。 博士申請人評閱成績（包括增評結(jié)果），所有專家評閱成績中至少應(yīng)有1個“良好”且“較差”（60分以下）不超過1個者為通過。否則，申請人不能參加本次論文答辯。 注：初次送審后，若評閱成績?yōu)?span lang="EN-US">3個“一般”，可申請增評。 |
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4 |
11月21日前 |
學(xué)院 |
學(xué)位論文答辯 |
根據(jù)《湖北大學(xué)博士碩士學(xué)位授予工作細則》，學(xué)位論文答辯應(yīng)在校內(nèi)公開進行。 1.學(xué)院研究生秘書自行打印《湖北大學(xué)博士學(xué)位論文評閱書》（盲評結(jié)果）并蓋章。 2.學(xué)院學(xué)位評定分委員會審批答辯委員會成員名單（附件13），并與科研成果原件（或用稿通知）一并提交校學(xué)位辦審核，領(lǐng)取《湖北大學(xué)博士學(xué)位論文答辯表決票》、《湖北大學(xué)博士學(xué)位論文答辯記錄和學(xué)位授予決議》。 3.學(xué)院在校內(nèi)組織開展學(xué)位論文線下答辯工作。至少須提前三個工作日，在學(xué)院網(wǎng)站上發(fā)布答辯公告，公告應(yīng)包含答辯人員、時間、地點、程序安排及答辯委員會組成等信息。 |
《湖北大學(xué)學(xué)位論文評閱及答辯人員審批表》（一式兩份）、科研成果原件（或用稿通知） |
通過論文答辯的申請人 |
學(xué)位信息核對、終版論文上傳 |
申請人登錄“研究生管理信息系統(tǒng)”的“學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對”，補充、完善個人學(xué)位授予信息并確認（該信息為打印證書及上報學(xué)位信息數(shù)據(jù)，須經(jīng)學(xué)位獲得者確認并對本人信息負責(zé)）并上傳終版論文。 |
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導(dǎo)師 |
審核申請人學(xué)位論文定稿 |
審核研究生在“研究生管理信息系統(tǒng)”中提交的學(xué)位論文定稿。 |
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學(xué)院 |
學(xué)術(shù)不端行為檢測 |
1.學(xué)位評定分委員會召開之前，學(xué)院使用“學(xué)術(shù)不端行為檢測系統(tǒng)”完成對通過答辯申請人員學(xué)位論文的檢測工作。 2.學(xué)院按照《關(guān)于進一步做好研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測工作的通知》組織開展相關(guān)工作。 3.學(xué)院向校學(xué)位辦報送《湖北大學(xué)研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測結(jié)果及處理意見匯總表》（附件14）。 |
憑錄入研究生管理信息系統(tǒng)的答辯結(jié)果截圖向校學(xué)位辦申請答辯后查重指標(biāo)、《湖北大學(xué)研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測結(jié)果及處理意見匯總表》 |
學(xué)位評定分委員會會議 |
學(xué)院召開學(xué)位評定分委員會會議，按照《湖北大學(xué)博士碩士學(xué)位授予工作細則》《博士學(xué)位申請人員學(xué)位論文評閱成績與科研成果的新規(guī)定》《關(guān)于進一步做好研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測工作的通知》等文件精神，對申請人的情況進行評議，表決通過建議授予博士學(xué)位人員名單。 學(xué)院研究生秘書登錄“研究生管理信息系統(tǒng)（教師服務(wù)）”，按時完成學(xué)位授予基本信息的錄入工作,并在系統(tǒng)中生成下載打印及提交《學(xué)位評定、審核一覽表》。 |
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5 |
11月28日前 |
學(xué)院 |
提交上會相關(guān)材料 |
向校學(xué)位辦報送《學(xué)位評定、審核一覽表》、論文答辯后查重匯總表、分委會會議紀(jì)要、學(xué)位授予工作總結(jié)（附件17）和上會名單。 校學(xué)位辦直接匯總各學(xué)院提交的上會相關(guān)材料形成校學(xué)位評定委員會專題會議材料，請各學(xué)院確保材料的準(zhǔn)確性。 |
《學(xué)位評定、審核一覽表》、論文答辯后查重匯總表、分委會會議紀(jì)要、學(xué)位授予工作總結(jié)和上會名單
上會名單從研究生管理信息系統(tǒng)中下載，如存在數(shù)據(jù)信息需要修改，請學(xué)院匯總后聯(lián)系學(xué)位辦和學(xué)籍辦處理 |
提交學(xué)位檔案材料 |
提交學(xué)位檔案相關(guān)材料至校學(xué)位辦，具體要求另行通知。 |
學(xué)位檔案相關(guān)材料具體要求另行通知 |
6 |
12月15日 （暫定） |
研究生院 |
召開校學(xué)位評定委員會會議 |
校學(xué)位評定委員會召開會議，表決通過授予學(xué)位人員名單。 |
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7 |
校學(xué)位評定委員會后15個工作日以上 |
研究生院 |
學(xué)位檔案歸檔 |
整理學(xué)位獲得者學(xué)位檔案并完成歸檔工作。 |
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二、碩士學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作安排
碩士學(xué)位論文全部實行“雙盲評審”，其中30%的碩士學(xué)位論文由校學(xué)位辦抽取并送教育部學(xué)位與研究生教育中心平臺進行“雙盲評審”，剩余70%的碩士學(xué)位論文均送外單位兄弟高校進行評審。現(xiàn)將有關(guān)工作安排通知如下：
序號 |
完成時間 |
完成者 |
工作內(nèi)容 |
學(xué)院送交 校學(xué)位辦材料 |
1 |
9月13日17:00前
9月13日17：00，關(guān)閉學(xué)生端的學(xué)位申請功能和學(xué)院管理端學(xué)位申請審核功能，逾期不再受理學(xué)位申請。 |
申請人 |
個人申請 |
碩士學(xué)位申請人（含留學(xué)生）登錄研究生管理信息系統(tǒng)，提出答辯申請，并準(zhǔn)確填寫相關(guān)信息（如在系統(tǒng)中未填寫開題結(jié)果、課程成績及完整個人信息的申請人無法申請成功，請完成上述操作，并及時與學(xué)院研究生管理人員聯(lián)系）。 申請人填寫并向?qū)W院提交2份《湖北大學(xué)碩士學(xué)位申請書》（附件8）。 申請人按照學(xué)校、學(xué)院有關(guān)規(guī)定向?qū)W院提交科研成果及其他材料。 |
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導(dǎo)師 |
審核申請 |
登錄“研究生管理信息系統(tǒng)”，審核所指導(dǎo)研究生提交的學(xué)位申請。 |
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審核查重論文 |
登陸“研究生管理信息系統(tǒng)”，進入“查重論文審核”頁面，審核研究生提交的學(xué)位論文。 |
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學(xué)院 |
學(xué)院審核 |
1.對申請人的《學(xué)位申請書》及科研成果等進行初審（審核原件，留存復(fù)印件備查）。 2.學(xué)院提前審核學(xué)生的學(xué)分完成情況，完成所有課程成績的錄入（含國際學(xué)生）。 3.審核系統(tǒng)中申請學(xué)位人員名單及人數(shù)無誤后確認，并向校學(xué)位辦提交往屆已通過盲審、答辯研究生匯總表（附件9）。 |
《學(xué)位申請書》（一式兩份）、《往屆已通過盲審、答辯研究生匯總表》（附件9）（匯總版需提交紙質(zhì)版和電子版) |
2 |
9月14日 |
研究生院 |
分配查重指標(biāo) |
根據(jù)系統(tǒng)中學(xué)院審核通過的學(xué)位申請和《往屆已通過盲審、答辯研究生匯總表》分配各學(xué)院查重指標(biāo)。 送審前，每位申請人原則上僅有1次查重機會。 |
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3 |
9月20日 （暫定） |
研究生院 |
學(xué)位論文學(xué)校“雙盲評審” |
在研究生管理信息系統(tǒng)中隨機抽取送教育部平臺“雙盲評審”名單并公布。 |
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4 |
11月16日17：00前結(jié)束論文送審工作，如11月16日17：00仍未收到評閱反饋結(jié)果（含增評），申請人不能參加本次論文答辯 |
學(xué)院 |
復(fù)制比檢測 |
學(xué)院對通過資格審核的學(xué)位論文進行復(fù)制比檢測。以學(xué)術(shù)審核意見為主，結(jié)合檢測結(jié)果，形成《送審意見匯總表》（附件10）報送研究生院。 |
《送審意見匯總表》(需提交紙質(zhì)版和電子版) |
論文“雙盲評審” |
學(xué)院匯總碩士學(xué)位論文電子版和論文摘要（要求見附件11），在校學(xué)位辦指導(dǎo)下完成論文送審。未被抽中送教育部平臺“雙盲評審”的碩士學(xué)位論文，由學(xué)院通過研究生管理系統(tǒng)送審。考慮專家評審周期和產(chǎn)生增評的可能性，碩士論文須至少提前6周完成送審，請學(xué)院把控好時間安排。 |
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研究生院 |
送教育部評閱結(jié)果反饋 |
每周定期向?qū)W院反饋教育部學(xué)位與研究生教育中心評閱結(jié)果。 |
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5 |
11月21日前 |
學(xué)院 |
學(xué)位論文答辯 |
根據(jù)《湖北大學(xué)博士碩士學(xué)位授予工作細則》，學(xué)位論文答辯原則上按照現(xiàn)場答辯形式和要求在校內(nèi)進行。 1.學(xué)院研究生秘書自行打印《湖北大學(xué)碩士學(xué)位論文評閱書》（盲評結(jié)果）并蓋章。 2.學(xué)院學(xué)位評定分委員會審批答辯委員會成員名單（附件13）并提交校學(xué)位辦審核，領(lǐng)取《湖北大學(xué)碩士學(xué)位論文答辯表決票》、《湖北大學(xué)碩士學(xué)位論文答辯記錄和學(xué)位授予決議》。 3.學(xué)院在校內(nèi)組織開展學(xué)位論文線下答辯工作。至少須提前三個工作日，在學(xué)院網(wǎng)站上發(fā)布答辯公告，公告應(yīng)包含答辯人員、時間、地點、程序安排及答辯委員會組成等信息。 |
《湖北大學(xué)學(xué)位論文評閱及答辯人員審批表》（一式兩份） |
答辯通過的申請人 |
學(xué)位信息核對、終版論文上傳 |
申請人登錄“學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)”的“學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對”，補充、完善個人學(xué)位授予信息并確認（該信息為打印證書及上報學(xué)位信息數(shù)據(jù)，經(jīng)學(xué)位獲得者確認并對本人信息負責(zé)）并上傳終版論文。 |
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導(dǎo)師 |
審核終版論文 |
審核研究生在“研究生管理信息系統(tǒng)”中提交的學(xué)位論文定稿。 |
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學(xué)院 |
學(xué)術(shù)不端行為檢測 |
1.學(xué)位評定分委員會召開之前，學(xué)院使用“學(xué)術(shù)不端行為檢測系統(tǒng)”完成對通過答辯申請人員學(xué)位論文的檢測工作。 2.學(xué)院按照《關(guān)于進一步做好研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測工作的通知》組織開展相關(guān)工作。 3.學(xué)院向校學(xué)位辦報送《湖北大學(xué)研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測結(jié)果及處理意見匯總表》（附件14）。 |
憑錄入研究生管理信息系統(tǒng)的答辯結(jié)果截圖，向校學(xué)位辦申請答辯后查重指標(biāo)、《湖北大學(xué)研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測結(jié)果及處理意見匯總表》 |
學(xué)位評定分委員會會議 |
學(xué)院召開學(xué)位評定分委員會會議，按照《湖北大學(xué)博士碩士學(xué)位授予工作細則》、《關(guān)于進一步做好研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測工作的通知》等文件精神，對申請人的情況進行評議，表決通過建議授予學(xué)位人員名單。 學(xué)院研究生秘書登錄“研究生管理信息系統(tǒng)（教師服務(wù)）”，完成學(xué)位授予基本信息的錄入工作，務(wù)必做到準(zhǔn)確無誤，并在系統(tǒng)中生成下載打印《學(xué)位評定、審核一覽表》。 |
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6 |
11月28日前 |
學(xué)院 |
提交上會相關(guān)材料 |
向校學(xué)位辦報送《學(xué)位評定、審核一覽表》、論文答辯后查重匯總表、分委會會議紀(jì)要、學(xué)位授予工作總結(jié)（附件17）和上會名單。 校學(xué)位辦直接匯總各學(xué)院提交的上會相關(guān)材料形成校學(xué)位評定委員會專題會議材料，請各學(xué)院確保材料的準(zhǔn)確性。 |
《學(xué)位評定、審核一覽表》、論文答辯后查重匯總表、分委會會議紀(jì)要、學(xué)位授予工作總結(jié)和上會名單
上會名單從研究生管理信息系統(tǒng)中下載，如存在數(shù)據(jù)信息需要修改，請學(xué)院匯總后聯(lián)系學(xué)位辦和學(xué)籍辦處理。 |
提交學(xué)位檔案材料 |
提交學(xué)位檔案相關(guān)材料至研究生院學(xué)位辦公室，具體要求另行通知。 |
學(xué)位檔案相關(guān)材料具體要求另行通知。 |
7 |
12月15日 （暫定） |
研究生院 |
召開校學(xué)位評定委員會會議 |
校學(xué)位評定委員會召開會議，表決通過授予學(xué)位人員名單。 |
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8 |
校學(xué)位評定委員會后15個工作日以上 |
研究生院 |
學(xué)位檔案歸檔 |
整理學(xué)位獲得者學(xué)位檔案并完成歸檔工作。 制作學(xué)位證書。 |
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三、有關(guān)要求
1.請各有關(guān)學(xué)院按照《湖北大學(xué)博士碩士學(xué)位授予工作細則(修訂）》《關(guān)于修訂授予博士學(xué)位的科研要求的通知》《博士學(xué)位申請人員學(xué)位論文評閱成績與科研成果的新規(guī)定》和《關(guān)于進一步做好研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測工作的通知》等文件精神，認真做好各項工作。
2．經(jīng)校學(xué)位評定委員會第十一屆二次會議決定，博士研究生的科研成果必須達到學(xué)校規(guī)定要求，才可進行學(xué)位論文答辯。
根據(jù)湖北大學(xué)第十三屆學(xué)位評定委員會第一次會議精神，博士申請人評閱成績（包括增評結(jié)果），所有專家評閱成績中至少應(yīng)有1個“良好”且“較差”（60分以下）不超過1個者為通過。否則，申請人不能參加本次論文答辯。
3．學(xué)院召開分委員會，必須對論文工作量進行決議，對論文工作量不足、正文字?jǐn)?shù)不夠的論文預(yù)警，并上分委員會決議審定。
4．在召開學(xué)院分委員會會議前，各學(xué)院須對學(xué)位論文紙質(zhì)版定稿、提交檢測的電子版學(xué)位論文和存檔的電子版學(xué)位論文進行抽查核對，并通過分委會審定；如有不一致，則不提交校學(xué)位評定委員會審議，該學(xué)位論文作者重新申請學(xué)位。
5．學(xué)院務(wù)必在規(guī)定時間之前完成論文“雙盲評審”，否則，一切責(zé)任將由學(xué)院自負。
6．如果學(xué)校防疫指揮部發(fā)布新的防疫要求，將及時調(diào)整相關(guān)工作，并以書面形式告知學(xué)院。
7．如果因?qū)W分、學(xué)制問題，無法申請學(xué)位的，請聯(lián)系培養(yǎng)辦鄧?yán)蠋熖幚恚?span lang="EN-US">027-88661395。
四、其他事項
1．本學(xué)期申請博士學(xué)位人員應(yīng)于2021年11月30日前，申請碩士學(xué)位人員應(yīng)于2022年5月30日前通過開題，并向所在學(xué)院提交了開題報告。
2．學(xué)位獲得者提交檢測和存檔的學(xué)位論文紙質(zhì)版須按照《湖北大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫規(guī)范》及《湖北大學(xué)碩士學(xué)位論文印制裝訂要求》的有關(guān)規(guī)定撰寫、排版及裝訂。提交的紙質(zhì)版與電子版要保持一致，電子版需按照“學(xué)院代碼_專業(yè)代碼_專業(yè)名稱_學(xué)號_作者姓名”格式命名。《學(xué)位論文使用授權(quán)書》已于2018年進行了修訂，請各學(xué)院通知申請人和導(dǎo)師使用最新版本使用授權(quán)書簽名，并在電子版終版論文中插入簽名后的使用授權(quán)書電子掃描頁。
3．為保證學(xué)位授予信息準(zhǔn)確完整上報國務(wù)院學(xué)位辦，所有申請人員必須登錄研究生管理系統(tǒng)，完成“學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對”，真實、完整、準(zhǔn)確地填寫有關(guān)信息，該信息為打印學(xué)位證書及上報學(xué)位信息數(shù)據(jù)，確認后學(xué)位獲得者對本人信息負責(zé)。
4．所有在職攻讀碩士學(xué)位研究生、留學(xué)生須向所在學(xué)院提交2張個人證件照片，照片為小2寸（3.3*4.8cm）藍底彩色照片紙質(zhì)版和電子版。
湖北大學(xué)研究生院
2022年8月31日
