有關(guān)單位：
為做好2026年湖北大學(xué)教師申請(qǐng)招收研究生資格審核工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、文件依據(jù)
《關(guān)于印發(fā)<湖北大學(xué)研究生導(dǎo)師資格申請(qǐng)審核辦法（2024年修訂）>的通知》（校研字﹝2025﹞10號(hào)，附件1）。
二、相關(guān)說明
（一）導(dǎo)師類型
按申請(qǐng)時(shí)是否已承擔(dān)指導(dǎo)研究生的工作，申請(qǐng)人分為首次導(dǎo)師和在崗導(dǎo)師，按照招收研究生類別分為博士研究生導(dǎo)師、學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生導(dǎo)師和專業(yè)學(xué)位碩士研究生導(dǎo)師。
（二）年齡要求
年齡需要符合文件中“在編在崗人員”和《湖北大學(xué)教職工退休和返聘工作暫行辦法》（校人字[2022]23號(hào)），《湖北大學(xué)教職工返聘工作暫行辦法》（校人字〔2025〕8號(hào)）中的相關(guān)規(guī)定。
（三）統(tǒng)計(jì)時(shí)間
博導(dǎo)資格審核除主持在研科研項(xiàng)目（項(xiàng)目截止時(shí)間在2025年5月及以后）、經(jīng)費(fèi)余額（統(tǒng)計(jì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)為2025年4月30日）外，其他科研項(xiàng)目、科研成果的統(tǒng)計(jì)時(shí)間沒有限制。碩導(dǎo)資格審核的科研項(xiàng)目、科研成果統(tǒng)計(jì)時(shí)間，以學(xué)位點(diǎn)所在學(xué)院制定的碩導(dǎo)科研基本要求（詳見附件2）為準(zhǔn)。
（四）教師在崗
教師在崗數(shù)據(jù)來源于學(xué)校人事處提供的在崗教職工數(shù)據(jù)庫(kù)，未在研究生管理信息系統(tǒng)注冊(cè)的新引進(jìn)教師，請(qǐng)聯(lián)系所在學(xué)院研究生秘書新增賬號(hào)。
（五）系統(tǒng)填報(bào)
教師招生資格申請(qǐng)審核工作在“研究生管理信息系統(tǒng)”進(jìn)行，打開湖北大學(xué)官網(wǎng)，點(diǎn)擊“智慧琴園”登錄后，進(jìn)入“研究生系統(tǒng)”，依次點(diǎn)擊“學(xué)科—科研管理—科研信息維護(hù)”添加新項(xiàng)目或更新頁面已有的項(xiàng)目。維護(hù)完成后，依次點(diǎn)擊“學(xué)科—科研管理—導(dǎo)師資格申請(qǐng)”，先添加擬申請(qǐng)招生的學(xué)科信息，并在對(duì)應(yīng)招生學(xué)科右側(cè)點(diǎn)擊“添加”按鈕選擇本次申請(qǐng)需要用到的科研項(xiàng)目和科研成果信息。科研項(xiàng)目、科研成果均擇優(yōu)最多選擇符合要求的6項(xiàng)。具體操作說明參照《湖北大學(xué)研究生管理系統(tǒng)導(dǎo)師資格申請(qǐng)使用說明》（附件3）。
（六）科研信息
申請(qǐng)人應(yīng)完整維護(hù)和認(rèn)真選擇本人符合要求的科研項(xiàng)目和科研成果信息，并按要求上傳佐證材料（按科研項(xiàng)目、科研論文、科研獎(jiǎng)勵(lì)、著作等分類掃描制作成一個(gè)壓縮包后在系統(tǒng)指定位置上傳）。未按要求填寫和上傳佐證材料的，以學(xué)校科研管理系統(tǒng)中“學(xué)校審核通過”的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行審核。
（七）國(guó)家級(jí)人才或二級(jí)教授
若申請(qǐng)人是國(guó)家級(jí)人才或二級(jí)教授，只需在系統(tǒng)提交學(xué)術(shù)學(xué)位碩士、專業(yè)學(xué)位碩士招生資格學(xué)科申請(qǐng)，或在崗博士研究生招生資格學(xué)科申請(qǐng)，無需填寫科研信息，即可進(jìn)入后續(xù)環(huán)節(jié)。
（八）招生學(xué)院初審
招生學(xué)院需成立以分管副院長(zhǎng)為組長(zhǎng)的申請(qǐng)材料審核小組，對(duì)申請(qǐng)人提交材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核、確認(rèn)。對(duì)申請(qǐng)人思想政治表現(xiàn)進(jìn)行審核、確認(rèn)，應(yīng)聽取學(xué)院黨委書記的意見；對(duì)申請(qǐng)人的研究方向、學(xué)術(shù)專長(zhǎng)和在學(xué)位授權(quán)點(diǎn)評(píng)估、建設(shè)等方面表現(xiàn)的審核、確認(rèn)，應(yīng)聽取學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人的意見。
（九）招生資格年限
學(xué)校審議通過后的教師招收研究生資格年限為，2026年-2028年連續(xù)3年。
三、工作安排
（一）申請(qǐng)招收博士研究生資格審核工作
1.5月10日前，個(gè)人申請(qǐng)
申請(qǐng)人向招生學(xué)院提出申請(qǐng)，申請(qǐng)招生的一級(jí)學(xué)科只能為1個(gè)。博士研究生的招生學(xué)院可以不是申請(qǐng)人的所在學(xué)院。申請(qǐng)人登錄研究生管理信息系統(tǒng)（5月9日24時(shí)關(guān)閉教師申請(qǐng)功能），按照系統(tǒng)操作說明填寫申請(qǐng)招生學(xué)科信息和支撐該招生學(xué)科的科研信息并在系統(tǒng)上傳佐證材料。填寫完成并提交后，打印申請(qǐng)審批表（系統(tǒng)生成，一式一份），申請(qǐng)人簽字后報(bào)送相關(guān)招生學(xué)院。
2.5月16日前，招生學(xué)位授權(quán)點(diǎn)教師會(huì)議初審
招生學(xué)位授權(quán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織已在本學(xué)位授權(quán)點(diǎn)獲得招生資格的教師召開會(huì)議，對(duì)是否接受申請(qǐng)人提出的招生資格申請(qǐng)進(jìn)行審議、表決。到會(huì)教師數(shù)達(dá)到應(yīng)到教師數(shù)的2/3及以上表決有效，獲得到會(huì)教師2/3及以上同意者招生申請(qǐng)被接受。
3.5月23日前，招生學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審議
學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)召開會(huì)議，根據(jù)學(xué)校相關(guān)文件、申請(qǐng)人材料和學(xué)院實(shí)際情況，對(duì)申請(qǐng)人的招生資格申請(qǐng)進(jìn)行審議、表決。到會(huì)委員數(shù)達(dá)到應(yīng)到委員數(shù)2/3及以上表決有效，獲得到會(huì)委員2/3及以上同意者審議通過。
4.5月26日前，報(bào)送相關(guān)材料
學(xué)院將審議通過人員名單及其申報(bào)材料進(jìn)行為期3天的公示。公示無異議后，學(xué)院將通過人員匯總表、申請(qǐng)審批表（系統(tǒng)生成見附件4，簽字蓋章）紙質(zhì)版報(bào)送研究生院。
5.6月15日前，學(xué)校審定
研究生院對(duì)通過招生學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審議的首次申請(qǐng)招收博士研究生資格教師名單及相關(guān)信息進(jìn)行審核、匯總后，報(bào)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審議、表決。到會(huì)委員數(shù)達(dá)到應(yīng)到委員數(shù)2/3及以上表決有效，獲得到會(huì)委員2/3及以上同意者取得招收博士研究生資格。
研究生院對(duì)通過招生學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審議的申請(qǐng)在崗招收博士研究生資格導(dǎo)師人員名單及相關(guān)信息進(jìn)行審核、匯總后，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過者取得招收博士研究生資格。
6.6月30日前，信息公布
研究生院在網(wǎng)站上公布獲得2026年招收博士研究生資格的教師名單。各學(xué)院在網(wǎng)站上公布本學(xué)院獲得2026年招收博士研究生資格的教師名單和個(gè)人信息。
（二）申請(qǐng)招收學(xué)術(shù)學(xué)位、專業(yè)學(xué)位碩士研究生資格審核工作
1.5月10日前，個(gè)人申請(qǐng)
申請(qǐng)人向招生學(xué)院提出申請(qǐng)，招生學(xué)院原則上應(yīng)為申請(qǐng)人所在學(xué)院。學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生的招生一級(jí)學(xué)科原則上為1個(gè)，專業(yè)學(xué)位碩士研究生的招生學(xué)位授權(quán)點(diǎn)類別原則上為1個(gè)。已申請(qǐng)某一學(xué)科博導(dǎo)的教師，該學(xué)科碩導(dǎo)需要單獨(dú)申請(qǐng)。
申請(qǐng)人登錄研究生管理信息系統(tǒng)（5月9日24時(shí)關(guān)閉教師申請(qǐng)功能），按照系統(tǒng)操作說明填寫申請(qǐng)招生學(xué)科信息并提交。
支撐該招生學(xué)科的信息的佐證材料是否需要上傳或提交紙質(zhì)版，由招生學(xué)院自行確定。
2.5月16日前，招生學(xué)院審核
招生學(xué)院對(duì)申請(qǐng)人的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，將達(dá)到學(xué)院相關(guān)文件要求的人員名單及其申請(qǐng)材料提交學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審議。
3.5月23日前，招生學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審議
學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)召開會(huì)議，根據(jù)學(xué)校文件、申請(qǐng)人材料、學(xué)院實(shí)際情況對(duì)申請(qǐng)人的招生申請(qǐng)進(jìn)行審議、表決。到會(huì)委員達(dá)到應(yīng)到委員2/3及以上表決有效，獲得到會(huì)委員2/3及以上同意者取得招收碩士研究生資格。
4.5月26日前，報(bào)送相關(guān)材料
學(xué)院將審議通過人員名單及其申報(bào)材料進(jìn)行為期3天的公示。公示無異議后，學(xué)院將通過人員匯總表（簽字蓋章）紙質(zhì)版報(bào)送研究生院備案。
5.6月30日前，信息公布
各學(xué)院在網(wǎng)站上公布本學(xué)院獲得2026年招收碩士研究生資格教師名單（格式見附件5）和個(gè)人信息，研究生院在網(wǎng)站上公布各學(xué)院公布名單的網(wǎng)址。
四、工作要求
（一）嚴(yán)格把關(guān)，確保申請(qǐng)材料真實(shí)準(zhǔn)確。申請(qǐng)人對(duì)在招生申請(qǐng)系統(tǒng)中填寫的信息負(fù)責(zé)，招生學(xué)院應(yīng)對(duì)申請(qǐng)人填報(bào)信息的真實(shí)性進(jìn)行審核，確保申請(qǐng)材料規(guī)范、準(zhǔn)確。
（二）加強(qiáng)組織，確保申請(qǐng)審核工作及時(shí)有序開展。各招生學(xué)院要根據(jù)學(xué)校文件和工作通知要求，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制定工作方案，明確責(zé)任分工，確保審核工作及時(shí)有效進(jìn)行。
（三）妥善安排，確保工作文檔齊全備查。各招生學(xué)院應(yīng)妥善保管申請(qǐng)材料審核小組名單、招生申請(qǐng)審核工作方案，及招生學(xué)位授權(quán)點(diǎn)教師會(huì)議、招生學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)會(huì)議等相關(guān)工作文檔，保證審核工作有據(jù)可查。
（四）各階段工作應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間前完成，逾期不再受理任何形式的補(bǔ)報(bào)審核和材料。
相關(guān)事宜聯(lián)系學(xué)位辦張老師，聯(lián)系電話：88661251，紙質(zhì)材料報(bào)送研究生院626辦公室。
附件：1.關(guān)于印發(fā)《湖北大學(xué)研究生導(dǎo)師資格申請(qǐng)審核辦法（2024年修訂）》的通知（校研字〔2025〕10號(hào)）
2.XX學(xué)院教師招收碩士研究生科研基本要求（學(xué)院提供）
3.湖北大學(xué)研究生管理系統(tǒng)導(dǎo)師資格申請(qǐng)使用說明
4.系統(tǒng)生成表格樣式
5.學(xué)院獲得招生資格教師名單公布格式
湖北大學(xué)研究生院
2025年4月28日
