校內(nèi)有關(guān)單位：

為做好2021年湖北大學(xué)教師申請招收研究生審核工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、文件依據(jù)

《關(guān)于印發(fā)<湖北大學(xué)教師申請招收博士研究生審核辦法（修訂）>等三個文件的通知》（校研字﹝2019﹞8號，附件1）

二、相關(guān)說明

（一）導(dǎo)師類型

按申請時是否已承擔(dān)指導(dǎo)研究生的工作，申請人分為首次導(dǎo)師和在崗導(dǎo)師，按照招收研究生類別分為博士研究生導(dǎo)師、學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生導(dǎo)師和專業(yè)學(xué)位碩士研究生導(dǎo)師。

（二）年齡要求

按照文件中“招收的研究生應(yīng)在申請人退休前正常畢業(yè)”的規(guī)定和《湖北大學(xué)教職工退休和返聘工作暫行辦法》（校人字[2019]22號），申請人的出生日期應(yīng)符合下述要求：

上述關(guān)于申請人出生日期的要求如與學(xué)校相關(guān)人事政策不一致，以學(xué)校人事政策為準(zhǔn)。

（三）科研經(jīng)費和科研條件統(tǒng)計時間節(jié)點

為方便科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計，科研條件統(tǒng)計時間截止時間為2021年3月31日；科研經(jīng)費余額的統(tǒng)計日期為2021年3月31日。科研項目“在研”和“結(jié)項”的統(tǒng)計時間節(jié)點為2021年3月31日。

（四）學(xué)院自定要求

按照文件要求，各學(xué)位授權(quán)點可根據(jù)實際制訂不低于學(xué)校科研基本要求的科研具體條件。如有制訂，請于5月15日前以書面材料形式報研究生院（院學(xué)位評定分委員會主席簽字、學(xué)院蓋公章）。

（五）其他說明

1.教師在崗數(shù)據(jù)來源于學(xué)校人事處提供的在崗教職工數(shù)據(jù)庫，有新引進教師未及時錄入系統(tǒng)的，請聯(lián)系各學(xué)院秘書老師添加，后期研究生院會統(tǒng)一和人事處最新數(shù)據(jù)比對。

2.除特別說明外，申請人應(yīng)完整維護和認真選擇本人符合要求的科研項目和科研成果信息，并按要求上傳佐證材料（按科研項目、科研論文、科研獎勵、著作等分類掃描制作成一個壓縮包后在系統(tǒng)指定位置上傳）。未按要求填寫的和上傳佐證材料的，以科學(xué)發(fā)展研究院科研管理系統(tǒng)審核狀態(tài)為“學(xué)校審核通過”的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進行審核。

3.本年度招生申請審核工作將在研究生管理信息系統(tǒng)進行，請各位老師登錄“研究生管理信息系統(tǒng)”（http://yjs.hubu.edu.cn/gmis5/home/login），依次點擊“學(xué)科—科研管理—科研信息維護”添加新項目或更新頁面已有的項目。維護完成后，依次點擊“學(xué)科—科研管理—導(dǎo)師資格申請”，先添加擬申請招生的學(xué)科信息，并在對應(yīng)招生學(xué)科右側(cè)點擊“添加”按鈕選擇本次申請需要用到的科研項目和科研成果信息。科研項目擇優(yōu)最多選擇符合要求的4項，科研成果擇優(yōu)最多選擇符合要求的6項。

4.本年度教師申請審核工作可試行在崗導(dǎo)師免檢程序，在崗導(dǎo)師只需在研究生管理系統(tǒng)提出招生申請（即申請招生的學(xué)院專業(yè)）并提交即可，研究生院將根據(jù)學(xué)校科研管理系統(tǒng)狀態(tài)為“學(xué)校審核通過”的科研項目、科研成果數(shù)據(jù)及財務(wù)系統(tǒng)經(jīng)費數(shù)據(jù)進行審核。需要補充材料的，可按照正常操作流程補充。

具體操作說明參照“湖北大學(xué)研究生管理系統(tǒng)導(dǎo)師資格申請使用說明”（附件7）。

三、工作安排

（一）申請招收博士研究生審核工作

1.5月20日前，個人申請

申請人向招生學(xué)院提出申請，申請招生的一級學(xué)科只能為1個。

對于同時申請招收博士研究生、學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生和相關(guān)專業(yè)學(xué)位碩士研究生的申請人：

（1）博士研究生的招生學(xué)院可以不是申請人的所在學(xué)院，但學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生、專業(yè)學(xué)位碩士研究生的招生學(xué)院原則上應(yīng)為申請人的所在學(xué)院。

如果博士研究生的招生學(xué)院與碩士研究生的招生學(xué)院是同一個學(xué)院，申請人只需按招收博士研究生的要求提出招生申請。

如果博士研究生的招生學(xué)院與碩士研究生的招生學(xué)院不是同一個學(xué)院，申請人應(yīng)分別向各招生學(xué)院提出招生申請。

（2）學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生的招生一級學(xué)科原則上為1個。對于確有需要，申請人在2個一級學(xué)科申請招生時，招生學(xué)院須為申請人的所在學(xué)院。學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生的招生一級學(xué)科不能超過2個。

專業(yè)學(xué)位碩士研究生的招生學(xué)位授權(quán)點（類別、專業(yè)方向/領(lǐng)域）原則上為1個。

申請人登錄研究生管理信息系統(tǒng)（2021年5月20日24點關(guān)閉教師申請功能），按照系統(tǒng)操作說明（附件7）填寫申請招生學(xué)科信息和支撐該招生學(xué)科的科研信息并在系統(tǒng)上傳佐證材料。填寫完成并提交后，打印申請審批表（附件2，一式一份），將申請人簽字后的申請審批表報送相關(guān)招生學(xué)院。

招生學(xué)院成立以分管副院長為組長的申請材料審核小組，對申請人提交材料的真實性、準(zhǔn)確性進行審核、確認。對申請人按招生基本條件第1條審核、確認，應(yīng)聽取學(xué)院黨委書記的意見；對申請人的研究方向、學(xué)術(shù)專長和在學(xué)位授權(quán)點評估、建設(shè)等方面表現(xiàn)的審核、確認，應(yīng)聽取學(xué)位點負責(zé)人的意見。

（3）特別說明

若申請人為在崗博士研究生導(dǎo)師，且符合文件“基本條件”第7條所列出的申請人身份要求的，只需要在系統(tǒng)提交各層次（博士、學(xué)術(shù)學(xué)位碩士、專業(yè)學(xué)位碩士）申請招生學(xué)科即可，無需填寫科研信息和上傳支撐的科研材料，即可進入后續(xù)環(huán)節(jié)。其他在崗博士研究生導(dǎo)師仍需按通知要求填寫支持該招生學(xué)科的科研信息并在系統(tǒng)上傳佐證材料。

若申請人是首次申請且為學(xué)校引進高層次人才（符合文件“相關(guān)說明”第（四）條所列出的申請人身份要求），需要在系統(tǒng)提交各層次（博士、學(xué)術(shù)學(xué)位碩士、專業(yè)學(xué)位碩士）申請招生學(xué)科，填寫支持該招生學(xué)科的科研信息并在系統(tǒng)上傳佐證材料。其他特殊情況的，申請人填寫《湖北大學(xué)高層次人才招收博士研究生申請表》，由院學(xué)位評定委員會表決通過后，報研究生院初審?fù)ㄟ^并經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，進入后續(xù)環(huán)節(jié)。其他首次申請博士研究生導(dǎo)師的，需要在系統(tǒng)提交各層次（博士、學(xué)術(shù)學(xué)位碩士、專業(yè)學(xué)位碩士）申請招生學(xué)科，填寫支持該招生學(xué)科的科研信息并在系統(tǒng)上傳佐證材料。

2.5月25日前，招生學(xué)位授權(quán)點教師會議初審

招生學(xué)位授權(quán)點負責(zé)人組織已在本學(xué)位授權(quán)點獲得招生資格的教師召開會議，對是否接受申請人提出的招生申請進行審議、表決。到會教師數(shù)達到應(yīng)到教師數(shù)的3/4及以上表決有效，獲到會教師2/3及以上同意者招生申請獲得接受。

3.5月30日前，招生學(xué)院學(xué)位評定分委員會審議

院學(xué)位評定分委員會召開會議，根據(jù)學(xué)校相關(guān)文件、申請人材料和學(xué)院實際情況，對申請人的招生申請進行審議、表決。對于同時申請招收博士研究生和碩士研究生，且博士研究生的招生學(xué)院與碩士研究生的招生學(xué)院是同一個學(xué)院的申請人，按招收博士研究生的要求進行審議、表決。

到會委員數(shù)達到應(yīng)到委員數(shù)3/4及以上表決有效，獲到會委員2/3及以上同意者通過初審。

學(xué)院將通過初審的人員名單及其申報材料進行為期3天的公示。公示無異議后，學(xué)院將通過人員匯總表（簽字蓋章，附件3）、申請審批表（簽字蓋章，附件2）紙質(zhì)版報送研究生院。

4.6月20日前，學(xué)校審定

（1）首次申請招收博士研究生教師

研究生院對通過招生學(xué)院學(xué)位評定分委員會審議的首次申請招收博士研究生教師名單及相關(guān)信息進行匯總后，報校學(xué)位評定委員會審議、表決。到會委員數(shù)達到應(yīng)到委員數(shù)3/4及以上表決有效，獲到會委員2/3及以上同意者取得招收博士研究生資格。

（2）在崗博士研究生導(dǎo)師

研究生院對通過招生學(xué)院學(xué)位評定分委員會審議的在崗博士研究生導(dǎo)師人員名單及相關(guān)信息進行確認后，報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，獲批準(zhǔn)后取得招收博士研究生資格。

5.7月10日前，信息公布

研究生院在網(wǎng)站上公布獲得2022年招收博士研究生資格的教師名單，各學(xué)院在網(wǎng)站上公布獲得招生資格的教師名單（格式見附件6）和個人信息。

（二）申請招收學(xué)術(shù)學(xué)位、專業(yè)學(xué)位碩士研究生審核工作

1.5月20日前，個人申請

申請人向招生學(xué)院提出申請，招生學(xué)院原則上應(yīng)為申請人所在學(xué)院。

學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生的招生一級學(xué)科原則上為1個。對于確有需要，申請人在2個一級學(xué)科申請招生時，招生學(xué)院須為申請人的所在學(xué)院。學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生的招生一級學(xué)科不能超過2個。

專業(yè)學(xué)位碩士研究生的招生學(xué)位授權(quán)點（類別、專業(yè)方向/領(lǐng)域）原則上為1個。

如果同時申請招收學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生和相關(guān)專業(yè)學(xué)位碩士研究生，申請人只需按招收學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生的要求提出申請。

申請人登錄研究生管理信息系統(tǒng)（2021年5月20日24點關(guān)閉教師申請功能），按照系統(tǒng)操作說明填寫申請招生學(xué)科信息。填寫完成并提交后，打印申請審批表（附件2，一式一份），將申請人簽字后的申請審批表報送相關(guān)招生學(xué)院。

支撐該招生學(xué)科的科研信息是否需要填寫、支撐該招生學(xué)科的信息的佐證材料是否需要上傳或提交紙質(zhì)版，由招生學(xué)院自行確定。

2.5月25日前，招生學(xué)院審核

（1）申請材料的真實性、準(zhǔn)確性的審查。

招生學(xué)院成立以分管副院長為組長的教師招收碩士研究生申請材料審核小組，對申請人提交的申請材料的真實性、準(zhǔn)確性進行審查、確認。對申請人按招生基本條件第1條審核、確認，應(yīng)聽取學(xué)院黨委書記的意見；對申請人的研究方向、學(xué)術(shù)專長和在學(xué)位授權(quán)點評估、建設(shè)等方面表現(xiàn)的審核、確認，應(yīng)聽取學(xué)位點負責(zé)人的意見。

（2）對申請人是否達到文件中基本條件的審核。

根據(jù)教師招收碩士研究生文件（附件1）中關(guān)于首次申請招收學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生、專業(yè)學(xué)位碩士研究生和在崗學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生、在崗專業(yè)學(xué)位碩士研究生各自的招生基本條件和申請人的申請材料，學(xué)院對通過初審的人員進行審核，將達到文件規(guī)定的人員名單及其申請材料提交院學(xué)位評定分委員會審議。

3.5月30日前，招生學(xué)院學(xué)位評定分委員會審議

院學(xué)位評定分委員會召開會議，根據(jù)學(xué)校文件、申請人材料、學(xué)院實際情況對申請人的招生申請進行審議、表決。對于同時申請招收學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生和專業(yè)學(xué)位碩士研究生者，按招收學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生的要求進行審議、表決。

到會委員達到應(yīng)到委員3/4及以上表決有效，獲到會委員2/3及以上同意者，招生申請獲得批準(zhǔn)。

學(xué)院將招生申請獲得批準(zhǔn)的人員名單及其申報材料進行為期3天的公示。公示無異議后，學(xué)院將通過人員的匯總表紙質(zhì)版（簽字蓋章，附件4、附件5）和電子版報送研究生院備案。

4.7月10日前，信息公布

研究生院在網(wǎng)站上公布2021年具備學(xué)術(shù)學(xué)位和專業(yè)學(xué)位碩士研究生招生資格的教師名單，各學(xué)院在網(wǎng)站上公布具有招生資格的教師名單（格式見附件6）和個人信息。

四、工作要求

（一）嚴格把關(guān)，確保申請材料真實準(zhǔn)確。申請人對在招生申請系統(tǒng)中填寫的信息負責(zé)，招生學(xué)院應(yīng)對申請人填報信息的真實性進行審核，確保申請材料規(guī)范、準(zhǔn)確。

（二）加強組織，確保申請審核工作及時有序開展。各招生學(xué)院要根據(jù)學(xué)校文件和工作通知要求，結(jié)合學(xué)院實際，制定工作方案，明確責(zé)任分工，確保審核工作及時有效進行。

（三）妥善安排，確保工作文檔齊全備查。各招生學(xué)院應(yīng)妥善保管申請材料審核小組名單、招生申請審核工作方案，及招生學(xué)位授權(quán)點教師會議、招生學(xué)院學(xué)位評定分委員會會議（含參會人員名單、工作安排、會議審議情況）等相關(guān)工作文檔，保證審核工作有據(jù)可查。

（四）因研究生管理系統(tǒng)與學(xué)校科研信息尚未完全對接，需填寫申請招生學(xué)科科研信息及支撐材料的申請人，應(yīng)提供本年度新增加（上一年度已審核通過并使用的不用重復(fù)提交）的科研項目、科研成果、科研論文、科研獎勵等材料的電子壓縮包，在添加資料頁面完成上傳。

（五）各階段工作應(yīng)在規(guī)定的時間前完成，逾期不再受理任何形式的補報審核和材料。

對教師招收研究生申請審核工作若有疑問或文件未盡之處，可通過電話咨詢，聯(lián)系人：張老師；聯(lián)系電話：88663060。材料報送地址：研究生院620室。

附件： 教師招生申請審核-附件1-7.zip

1.《關(guān)于印發(fā)<湖北大學(xué)教師申請招收博士研究生審核辦法（修訂）>等三個文件的通知》（校研字﹝2019﹞8號）

2. 湖北大學(xué)教師申請招收博士/學(xué)術(shù)學(xué)位/專業(yè)學(xué)位碩士研究生審批表

3. 湖北大學(xué)申請招收博士研究生匯總表

4. 湖北大學(xué)申請招收學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生匯總表

5. 湖北大學(xué)申請招收專業(yè)學(xué)位碩士研究生匯總表

6. 學(xué)院獲得招生資格教師的名單公布格式

7. 湖北大學(xué)研究生管理系統(tǒng)導(dǎo)師資格申請使用說明

研究生院

2021年5月11日