各研究生培養(yǎng)學(xué)院：
為確保研究生培養(yǎng)工作順利進(jìn)行，保障培養(yǎng)質(zhì)量，現(xiàn)將2021級(jí)碩士研究生與導(dǎo)師互選工作事宜通知如下：
一、基本原則
1.每位碩士研究生指導(dǎo)教師招收的全日制碩士研究生人數(shù)年均不超過6人，其中全日制學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生人數(shù)年均不超過5人；
2.各培養(yǎng)學(xué)院應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則；
3.研究生與導(dǎo)師相互了解，雙向選擇。
二、互選對(duì)象
參加互選的導(dǎo)師應(yīng)具有湖北大學(xué)2021年度碩士研究生指導(dǎo)教師資格；參加互選的碩士生必須是當(dāng)年取得入學(xué)資格并注冊(cè)學(xué)籍的2021級(jí)碩士研究生。
三、互選時(shí)間
1.10月15日前，各位導(dǎo)師登錄研究生管理系統(tǒng)完善系統(tǒng)相關(guān)信息；
2.10月22日前，2021級(jí)研究生完成選擇導(dǎo)師工作；
3.10月29日前，導(dǎo)師進(jìn)入研究生管理系統(tǒng)完成研究生確認(rèn)；
4.11月3日前，各學(xué)院登錄研究生管理系統(tǒng)審核研究生與導(dǎo)師互選名單，無法實(shí)現(xiàn)互選的，學(xué)院可人工安排導(dǎo)師。
5.11月5日前，研究生登錄系統(tǒng)查詢互選結(jié)果；
四、互選流程
1.導(dǎo)師：10月15日前，導(dǎo)師登錄研究生管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)完善個(gè)人信息，登錄賬號(hào)為工號(hào)，初始密碼為工號(hào)，請(qǐng)登入系統(tǒng)后立即修改密碼。
2.研究生：10月22日前，碩士研究生登錄學(xué)校研究生管理信息系統(tǒng)（學(xué)生端，http://yjs.hubu.edu.cn/gmis5/home/stulogin），點(diǎn)擊“個(gè)人信息--師生互選申請(qǐng)”頁面，瀏覽當(dāng)前年度、當(dāng)前專業(yè)有招生資格的導(dǎo)師信息列表，根據(jù)實(shí)際情況確認(rèn)選擇對(duì)應(yīng)導(dǎo)師，選擇后退出即可。如果出現(xiàn)找不到對(duì)應(yīng)導(dǎo)師的信息，請(qǐng)先聯(lián)系學(xué)院確認(rèn)。
3.導(dǎo)師：10月29日前，導(dǎo)師登錄研究生管理信息系統(tǒng)（教師端，http://yjs.hubu.edu.cn/gmis5/home/login），點(diǎn)擊“導(dǎo)師日常管理—師生互選選擇學(xué)生”（具有多重身份的導(dǎo)師，請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)左上角選擇“教師組”角色），根據(jù)本人招生人數(shù)限額要求，逐個(gè)確認(rèn)備選研究生，一旦確認(rèn)，學(xué)院審核后無法撤銷。
4.學(xué)院：11月3日前，各學(xué)院登錄研究生管理系統(tǒng)審核研究生與導(dǎo)師互選名單，導(dǎo)師已確認(rèn)，但是學(xué)院審核不通過的，可以使用右上側(cè)“批量退選”功能，以方便學(xué)生重新選擇。無法實(shí)現(xiàn)互選的，學(xué)院可人工安排導(dǎo)師。全部導(dǎo)師與研究生互選工作結(jié)束后，點(diǎn)擊“學(xué)籍-師生互選管理-已選擇名單”頁面，選擇“導(dǎo)出word打印”，直接打印簽字蓋章后交研究生院存檔。
5.研究生：11月5日前，研究生登錄系統(tǒng)進(jìn)入“個(gè)人信息--師生互選申請(qǐng)”頁面查詢互選結(jié)果。具體步驟參見附件2。
五、工作要求
1.請(qǐng)各學(xué)院高度重視，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，認(rèn)真組織好互選工作。師生互選應(yīng)建立在雙方相互了解的基礎(chǔ)上，通過充分尊重學(xué)生意愿和導(dǎo)師意見來開展公正。
2.如導(dǎo)師無學(xué)生選擇，不得違背學(xué)生意愿為其強(qiáng)行指定；如學(xué)生無導(dǎo)師選擇，由學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決，確保每位研究生均有指導(dǎo)教師。
3.互選結(jié)果一旦確定，原則上不得隨意變更，系統(tǒng)不允許重新選擇和人工安排，特殊情況，報(bào)研究生院審批。
4.11月5日前，各學(xué)院要完成師生互選工作，將《XX學(xué)院2021級(jí)碩士研究生與導(dǎo)師互選情況登記表》（附件1，系統(tǒng)直接導(dǎo)出打印）紙質(zhì)版（簽字并加蓋學(xué)院公章）和電子版報(bào)送研究生院存檔。
六、其他
1.在規(guī)定時(shí)間之前，各學(xué)院可根據(jù)實(shí)際情況提前完成師生互選工作，便于碩士研究生導(dǎo)師進(jìn)入指導(dǎo)環(huán)節(jié)。完成師生互選的學(xué)院請(qǐng)盡快將有關(guān)材料報(bào)送研究生院。
2.學(xué)院自行公布的2021年度碩士研究生招生資格名單如與研究生管理信息系統(tǒng)“學(xué)科-導(dǎo)師信息管理-招生導(dǎo)師導(dǎo)出”頁面顯示的招生學(xué)科不一致的，以研究生管理信息系統(tǒng)信息為準(zhǔn)。
3.對(duì)于研究生無法在互選頁面看到待選導(dǎo)師的情況，請(qǐng)學(xué)院先在管理系統(tǒng)確認(rèn)導(dǎo)師是否具備2021年度對(duì)應(yīng)專業(yè)碩士研究生招生資格，核實(shí)后仍有問題的，聯(lián)系研究生626辦公室劉老師。
