各研究生培養(yǎng)學院:
為確保研究生培養(yǎng)工作順利進行,保障培養(yǎng)質(zhì)量,現(xiàn)將2022級碩士研究生與導師互選工作事宜通知如下:
一、基本原則
1.每位碩士研究生指導教師招收的全日制碩士研究生人數(shù)年均不超過6人,其中全日制學術(shù)學位碩士研究生人數(shù)年均不超過5人;
2.各培養(yǎng)學院應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則;
3.研究生與導師相互了解,雙向選擇。
二、互選對象
參加互選的導師應(yīng)具有湖北大學2022年度碩士研究生指導教師資格;參加互選的碩士生必須是當年取得入學資格并注冊學籍的2022級碩士研究生。
三、互選流程
1.導師
(1)10月9日前,導師登錄研究生管理信息系統(tǒng)教師端(http://yjs.hubu.edu.cn/gmis5/home/login),用戶名為工號,初始密碼為工號,登錄后請修改密碼,點擊“個人管理--導師基本信息”,完善導師信息。
(2)10月24日前,導師登錄研究生管理信息系統(tǒng)教師端,點擊“導師日常管理--師生互選選擇學生”,根據(jù)本人招生人數(shù)限額要求,逐個確認備選研究生,學院審核后無法撤銷。具有多重身份的導師,請在系統(tǒng)左上角選擇“教師組”后,再確認備選研究生。
2.研究生
(1)10月10日-10月17日,研究生登錄研究生管理信息系統(tǒng)學生端(http://yjs.hubu.edu.cn/gmis5/home/stulogin),用戶名為學號,初始密碼為 8 位出生日期,點擊“個人管理--師生互選申請”,瀏覽當前年度、當前專業(yè)具有招生資格的導師信息列表,選擇確認對應(yīng)導師。若無法找到對應(yīng)導師信息,請與學院聯(lián)系確認。
(2)10月25日-10月30日,研究生登錄研究生管理信息系統(tǒng)學生端,點擊“個人管理--師生互選申請”,查詢互選結(jié)果(具體步驟參見附件)。
3.學院
10月27日前,學院登錄研究生管理信息系統(tǒng)教師端,點擊“學籍--師生互選管理--師生互選審核”,審核研究生與導師互選名單。導師已確認,學院審核不通過的,點擊右上側(cè)“批量退選”,讓學生重新選擇;無法實現(xiàn)互選的,學院可以人工安排導師。全部導師與研究生互選結(jié)束后,點擊“學籍--師生互選管理--已選擇名單--導出word打印”,打印《XX學院2022級碩士研究生與導師互選情況登記表》(簡稱《登記表》)。
四、工作要求
1.師生互選應(yīng)建立在雙方相互了解的基礎(chǔ)上,充分尊重學生意愿和導師意見,不得違背學生意愿為其強行指定導師;無導師選擇的學生,由學位點負責人協(xié)調(diào)安排導師。
2.互選結(jié)果確定后,系統(tǒng)關(guān)閉重新選擇和人工安排功能,原則上不允許隨意變更。若有特殊情況,需向研究生院提出變更申請,研究生院審批通過后方可變更。
3.10月31日前,學院要完成師生互選工作,從系統(tǒng)中導出并打印《登記表》,《登記表》的電子版和簽字并加蓋學院公章的紙質(zhì)版報送研究生院。
五、其他
1.在規(guī)定時間之前,各學院可根據(jù)實際情況提前完成師生互選工作,便于研究生導師進入指導環(huán)節(jié)。完成師生互選的學院請盡快將有關(guān)材料報送研究生院。
2.學院自行公布的2022年度碩士研究生招生資格名單如與研究生管理信息系統(tǒng)“學科-導師信息管理-招生導師導出”頁面顯示的招生學科不一致,以研究生管理信息系統(tǒng)信息為準。
3.研究生無法在互選頁面找到待選導師,請學院確認該導師是否具備2022年度招收碩士研究生資格,確認后仍有問題請與研究生院聯(lián)系。聯(lián)系人:張老師,聯(lián)系電話:88661251。
附件:《2022級碩士研究生與導師互選操作說明》
湖北大學研究生院
2022年9月30日