有關(guān)單位：

為做好2023年湖北大學(xué)教師申請(qǐng)招收研究生審核工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、文件依據(jù)

《關(guān)于印發(fā)<湖北大學(xué)教師申請(qǐng)招收博士研究生審核辦法（修訂）>等三個(gè)文件的通知》（校研字﹝2019﹞8號(hào)，附件1）

二、相關(guān)說明

（一）導(dǎo)師類型

按申請(qǐng)時(shí)是否已承擔(dān)指導(dǎo)研究生的工作，申請(qǐng)人分為首次導(dǎo)師和在崗導(dǎo)師，按照招收研究生類別分為博士研究生導(dǎo)師、學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生導(dǎo)師和專業(yè)學(xué)位碩士研究生導(dǎo)師。

（二）年齡要求

按照文件中“招收的研究生應(yīng)在申請(qǐng)人退休前正常畢業(yè)”的規(guī)定和《湖北大學(xué)教職工退休和返聘工作暫行辦法》（校人字[2022]23號(hào)），申請(qǐng)人的出生日期應(yīng)符合下述要求：

上述關(guān)于申請(qǐng)人出生日期的要求如與學(xué)校相關(guān)人事政策不一致，以學(xué)校人事政策為準(zhǔn)。

（三）科研經(jīng)費(fèi)和科研條件統(tǒng)計(jì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)

為方便科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，科研條件統(tǒng)計(jì)時(shí)間截止時(shí)間為2023年3月31日；科研經(jīng)費(fèi)余額的統(tǒng)計(jì)日期為2023年3月31日。科研項(xiàng)目“在研”和“結(jié)項(xiàng)”的統(tǒng)計(jì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)為2023年3月31日。

（四）其他說明

1.教師在崗數(shù)據(jù)來源于學(xué)校人事處提供的在崗教職工數(shù)據(jù)庫，有新引進(jìn)教師未及時(shí)錄入系統(tǒng)的，請(qǐng)聯(lián)系各學(xué)院秘書老師添加，后期研究生院會(huì)統(tǒng)一和人事處最新數(shù)據(jù)比對(duì)。

2.除特別說明外，申請(qǐng)人應(yīng)完整維護(hù)和認(rèn)真選擇本人符合要求的科研項(xiàng)目和科研成果信息，并按要求上傳佐證材料（按科研項(xiàng)目、科研論文、科研獎(jiǎng)勵(lì)、著作等分類掃描制作成一個(gè)壓縮包后在系統(tǒng)指定位置上傳）。未按要求填寫和上傳佐證材料的，以學(xué)校科研管理系統(tǒng)中“學(xué)校審核通過”的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行審核。

3.本年度招生申請(qǐng)審核工作將在研究生管理信息系統(tǒng)進(jìn)行，請(qǐng)各位老師登錄“研究生管理信息系統(tǒng)”（http://yjs.hubu.edu.cn/gmis5/home/login），依次點(diǎn)擊“學(xué)科—科研管理—科研信息維護(hù)”添加新項(xiàng)目或更新頁面已有的項(xiàng)目。維護(hù)完成后，依次點(diǎn)擊“學(xué)科—科研管理—導(dǎo)師資格申請(qǐng)”，先添加擬申請(qǐng)招生的學(xué)科信息，并在對(duì)應(yīng)招生學(xué)科右側(cè)點(diǎn)擊“添加”按鈕選擇本次申請(qǐng)需要用到的科研項(xiàng)目和科研成果信息。科研項(xiàng)目擇優(yōu)最多選擇符合要求的4項(xiàng)，科研成果擇優(yōu)最多選擇符合要求的6項(xiàng)。

4.本年度教師在崗導(dǎo)師提出導(dǎo)師資格申請(qǐng)審核時(shí)，只需在研究生管理系統(tǒng)提出招生申請(qǐng)（即申請(qǐng)招生的學(xué)院專業(yè)）并提交即可，研究生院將根據(jù)學(xué)校科研管理系統(tǒng)中“學(xué)校審核通過”的科研項(xiàng)目、科研成果數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。需要補(bǔ)充材料的，可按照正常操作流程補(bǔ)充。

具體操作說明參照《湖北大學(xué)研究生管理系統(tǒng)導(dǎo)師資格申請(qǐng)使用說明》（附件2）。

三、工作安排

（一）申請(qǐng)招收博士研究生審核工作

1.5月6日前，個(gè)人申請(qǐng)

申請(qǐng)人向招生學(xué)院提出申請(qǐng)，申請(qǐng)招生的一級(jí)學(xué)科只能為1個(gè)。

對(duì)于同時(shí)申請(qǐng)招收博士研究生、學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生和相關(guān)專業(yè)學(xué)位碩士研究生的申請(qǐng)人：

（1）博士研究生的招生學(xué)院可以不是申請(qǐng)人的所在學(xué)院，但學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生、專業(yè)學(xué)位碩士研究生的招生學(xué)院原則上應(yīng)為申請(qǐng)人所在學(xué)院。

如果博士研究生的招生學(xué)院與碩士研究生的招生學(xué)院是同一個(gè)學(xué)院，申請(qǐng)人只需按招收博士研究生的要求提出招生申請(qǐng)。

如果博士研究生的招生學(xué)院與碩士研究生的招生學(xué)院不是同一個(gè)學(xué)院，申請(qǐng)人應(yīng)分別向各招生學(xué)院提出招生申請(qǐng)。

（2）學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生的招生一級(jí)學(xué)科原則上為1個(gè)，專業(yè)學(xué)位碩士研究生的招生學(xué)位授權(quán)點(diǎn)類別原則上為1個(gè)。

申請(qǐng)人登錄研究生管理信息系統(tǒng)（2023年5月6日24點(diǎn)關(guān)閉教師申請(qǐng)功能），按照系統(tǒng)操作說明填寫申請(qǐng)招生學(xué)科信息和支撐該招生學(xué)科的科研信息并在系統(tǒng)上傳佐證材料。填寫完成并提交后，打印申請(qǐng)審批表（系統(tǒng)生成，一式一份），申請(qǐng)人簽字后報(bào)送相關(guān)招生學(xué)院。

招生學(xué)院成立以分管副院長為組長的申請(qǐng)材料審核小組，對(duì)申請(qǐng)人提交材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核、確認(rèn)。按招生基本條件第1條對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行審核、確認(rèn)時(shí)，應(yīng)聽取學(xué)院黨委書記的意見；對(duì)申請(qǐng)人的研究方向、學(xué)術(shù)專長和在學(xué)位授權(quán)點(diǎn)評(píng)估、建設(shè)等方面表現(xiàn)的審核、確認(rèn)，應(yīng)聽取學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人的意見。

（3）特別說明

若申請(qǐng)人為在崗博士研究生導(dǎo)師，且符合文件“基本條件”第7條所列出的申請(qǐng)人身份要求的，只需要在系統(tǒng)提交各層次（博士、學(xué)術(shù)學(xué)位碩士、專業(yè)學(xué)位碩士）申請(qǐng)招生學(xué)科即可，無需填寫科研信息和上傳支撐的科研材料，即可進(jìn)入后續(xù)環(huán)節(jié)。其他在崗博士研究生導(dǎo)師仍需按通知要求填寫支持該招生學(xué)科的科研信息并在系統(tǒng)上傳佐證材料。

若申請(qǐng)人是首次申請(qǐng)且為學(xué)校引進(jìn)高層次人才[符合文件中“三、相關(guān)說明”第（四）條所列出的申請(qǐng)人身份要求]，需要在系統(tǒng)提交各層次（博士、學(xué)術(shù)學(xué)位碩士、專業(yè)學(xué)位碩士）申請(qǐng)招生學(xué)科，填寫支持該招生學(xué)科的科研信息并在系統(tǒng)上傳佐證材料。其他特殊情況，申請(qǐng)人填寫《湖北大學(xué)高層次人才招收博士研究生申請(qǐng)表》，由學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)表決通過后，報(bào)研究生院初審?fù)ㄟ^并經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，進(jìn)入后續(xù)環(huán)節(jié)。其他首次申請(qǐng)博士研究生導(dǎo)師的，需要在系統(tǒng)提交各層次（博士、學(xué)術(shù)學(xué)位碩士、專業(yè)學(xué)位碩士）申請(qǐng)招生學(xué)科，填寫支持該招生學(xué)科的科研信息并在系統(tǒng)上傳佐證材料。

2.5月10日前，招生學(xué)位授權(quán)點(diǎn)教師會(huì)議初審

招生學(xué)位授權(quán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織已在本學(xué)位授權(quán)點(diǎn)獲得招生資格的教師召開會(huì)議，對(duì)是否接受申請(qǐng)人提出的招生申請(qǐng)進(jìn)行審議、表決。到會(huì)教師數(shù)達(dá)到應(yīng)到教師數(shù)的3/4及以上表決有效，獲得到會(huì)教師2/3及以上同意者招生申請(qǐng)被接受。

3.5月18日前，招生學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審議

學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)召開會(huì)議，根據(jù)學(xué)校相關(guān)文件、申請(qǐng)人材料和學(xué)院實(shí)際情況，對(duì)申請(qǐng)人的招生申請(qǐng)進(jìn)行審議、表決。對(duì)于同時(shí)申請(qǐng)招收博士研究生和碩士研究生，且博士研究生的招生學(xué)院與碩士研究生的招生學(xué)院是同一個(gè)學(xué)院的申請(qǐng)人，按招收博士研究生的要求進(jìn)行審議、表決。

到會(huì)委員數(shù)達(dá)到應(yīng)到委員數(shù)3/4及以上表決有效，獲得到會(huì)委員2/3及以上同意者初審?fù)ㄟ^。

學(xué)院將初審?fù)ㄟ^人員名單及其申報(bào)材料進(jìn)行為期3天的公示。公示無異議后，將通過人員匯總表（系統(tǒng)生成，簽字蓋章）、申請(qǐng)審批表（簽字蓋章）紙質(zhì)版報(bào)送研究生院。

4.6月15日前，學(xué)校審定

（1）首次申請(qǐng)招收博士研究生教師

研究生院對(duì)通過招生學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審議的首次申請(qǐng)招收博士研究生教師名單及相關(guān)信息進(jìn)行審核、匯總后，報(bào)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審議、表決。到會(huì)委員數(shù)達(dá)到應(yīng)到委員數(shù)3/4及以上表決有效，獲得到會(huì)委員2/3及以上同意者取得招收博士研究生資格。

（2）在崗博士研究生導(dǎo)師

研究生院對(duì)通過招生學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審議的在崗博士研究生導(dǎo)師人員名單及相關(guān)信息進(jìn)行審核、匯總后，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過者取得招收博士研究生資格。

5.6月30日前，信息公布

研究生院在網(wǎng)站上公布獲得2024年招收博士研究生資格的教師名單。各學(xué)院在網(wǎng)站上公布本學(xué)院獲得2024年招收博士研究生資格的教師名單和個(gè)人信息。

（二）申請(qǐng)招收學(xué)術(shù)學(xué)位、專業(yè)學(xué)位碩士研究生審核工作

1.5月6日前，個(gè)人申請(qǐng)

申請(qǐng)人向招生學(xué)院提出申請(qǐng)，招生學(xué)院原則上應(yīng)為申請(qǐng)人所在學(xué)院。

學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生的招生一級(jí)學(xué)科原則上為1個(gè)，專業(yè)學(xué)位碩士研究生的招生學(xué)位授權(quán)點(diǎn)類別原則上為1個(gè)。如果同時(shí)申請(qǐng)招收學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生和相關(guān)專業(yè)學(xué)位碩士研究生，申請(qǐng)人只需按招收學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生的要求提出申請(qǐng)。

申請(qǐng)人登錄研究生管理信息系統(tǒng)（2023年5月6日24點(diǎn)關(guān)閉教師申請(qǐng)功能），按照系統(tǒng)操作說明填寫申請(qǐng)招生學(xué)科信息。申請(qǐng)人填寫完成并提交后，打印申請(qǐng)審批表（系統(tǒng)生成，一式一份），簽字后報(bào)送相關(guān)招生學(xué)院。

支撐該招生學(xué)科的科研信息是否需要填寫、支撐該招生學(xué)科的信息的佐證材料是否需要上傳或提交紙質(zhì)版，由招生學(xué)院自行確定。

2.5月10日前，招生學(xué)院審核

（1）申請(qǐng)材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性的審查。

招生學(xué)院成立以分管副院長為組長的教師招收碩士研究生申請(qǐng)材料審核小組，對(duì)申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審查、確認(rèn)。按招生基本條件第1條對(duì)申請(qǐng)人審核、確認(rèn)時(shí)，應(yīng)聽取學(xué)院黨委書記的意見；對(duì)申請(qǐng)人的研究方向、學(xué)術(shù)專長和在學(xué)位授權(quán)點(diǎn)評(píng)估、建設(shè)等方面表現(xiàn)的審核、確認(rèn)時(shí)，應(yīng)聽取學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人的意見。

（2）對(duì)申請(qǐng)人是否達(dá)到文件中基本條件的審核。

根據(jù)教師招收碩士研究生文件（附件1）中關(guān)于首次申請(qǐng)招收學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生、專業(yè)學(xué)位碩士研究生和在崗學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生、在崗專業(yè)學(xué)位碩士研究生各自的招生基本條件和申請(qǐng)人的申請(qǐng)材料，學(xué)院對(duì)通過初審的人員進(jìn)行審核，將達(dá)到文件規(guī)定的人員名單及其申請(qǐng)材料提交學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審議。

3.5月18日前，招生學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審議

學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)召開會(huì)議，根據(jù)學(xué)校文件、申請(qǐng)人材料、學(xué)院實(shí)際情況對(duì)申請(qǐng)人的招生申請(qǐng)進(jìn)行審議、表決。對(duì)于同時(shí)申請(qǐng)招收學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生和專業(yè)學(xué)位碩士研究生者，按招收學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生的要求進(jìn)行審議、表決。

到會(huì)委員達(dá)到應(yīng)到委員3/4及以上表決有效，獲得到會(huì)委員2/3及以上同意者取得招收碩士研究生資格。

學(xué)院將招生申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)的人員名單及其申報(bào)材料進(jìn)行為期3天的公示。公示無異議后，學(xué)院將通過人員的匯總表紙質(zhì)版（系統(tǒng)生成，學(xué)術(shù)學(xué)位、專業(yè)學(xué)位各一份簽字蓋章）和電子版報(bào)送研究生院備案。

4.6月30日前，信息公布

各學(xué)院在網(wǎng)站上公布本學(xué)院獲得2023年招收碩士研究生資格教師名單（格式見附件3）和個(gè)人信息，研究生院在網(wǎng)站上公布各學(xué)院公布名單的網(wǎng)址。

四、工作要求

（一）嚴(yán)格把關(guān)，確保申請(qǐng)材料真實(shí)準(zhǔn)確。申請(qǐng)人對(duì)在招生申請(qǐng)系統(tǒng)中填寫的信息負(fù)責(zé)，招生學(xué)院應(yīng)對(duì)申請(qǐng)人填報(bào)信息的真實(shí)性進(jìn)行審核，確保申請(qǐng)材料規(guī)范、準(zhǔn)確。

（二）加強(qiáng)組織，確保申請(qǐng)審核工作及時(shí)有序開展。各招生學(xué)院要根據(jù)學(xué)校文件和工作通知要求，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制定工作方案，明確責(zé)任分工，確保審核工作及時(shí)有效進(jìn)行。

（三）妥善安排，確保工作文檔齊全備查。各招生學(xué)院應(yīng)妥善保管申請(qǐng)材料審核小組名單、招生申請(qǐng)審核工作方案，及招生學(xué)位授權(quán)點(diǎn)教師會(huì)議、招生學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)會(huì)議等相關(guān)工作文檔，保證審核工作有據(jù)可查。

（四）因研究生管理系統(tǒng)與學(xué)校科研信息尚未完全對(duì)接，需填寫申請(qǐng)招生學(xué)科科研信息及支撐材料的申請(qǐng)人，應(yīng)提供本年度新增加（上一年度已審核通過并使用的不用重復(fù)提交）的科研項(xiàng)目、科研成果、科研論文、科研獎(jiǎng)勵(lì)等材料的電子壓縮包，在添加資料頁面完成上傳。

（五）各階段工作應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間前完成，逾期不再受理任何形式的補(bǔ)報(bào)審核和材料。

相關(guān)事宜聯(lián)系學(xué)位辦張老師，聯(lián)系電話：88661251，紙質(zhì)材料報(bào)送研究生院626辦公室。

附件：1.《關(guān)于印發(fā)<湖北大學(xué)教師申請(qǐng)招收博士研究生審核辦法（修訂）>等三個(gè)文件的通知》（校研字﹝2019﹞8號(hào)）

2.湖北大學(xué)研究生管理系統(tǒng)導(dǎo)師資格申請(qǐng)使用說明

3.學(xué)院獲得招生資格教師名單公布格式

4.系統(tǒng)生成表格樣式

                                           湖北大學(xué)研究生院

                                             2023年4月25日