有關單位：

為做好2024年湖北大學教師申請招收碩士研究生審核工作，現(xiàn)將有關事宜通知如下：

一、文件依據

《關于印發(fā)<湖北大學教師申請招收博士研究生審核辦法（修訂）>等三個文件的通知》（校研字﹝2019﹞8號，附件1）

二、相關說明

（一）導師類型

按申請時是否已承擔指導研究生的工作，申請人分為首次導師和在崗導師，按照招收碩士研究生類別分為學術學位碩士研究生導師和專業(yè)學位碩士研究生導師。

（二）年齡要求

按照文件中“招收的研究生應在申請人退休前正常畢業(yè)”的規(guī)定和《湖北大學教職工退休和返聘工作暫行辦法》（校人字[2022]23號），申請人的出生日期應符合1967年6月30日及以后的要求。

（三）科研經費和科研條件統(tǒng)計時間節(jié)點

為方便科研數據統(tǒng)計，科研條件統(tǒng)計時間截止時間為2024年3月31日；科研經費余額的統(tǒng)計日期為2024年3月31日。科研項目“在研”和“結項”的統(tǒng)計時間節(jié)點為2024年3月31日。

（四）其他說明

1.教師在崗數據來源于學校人事處提供的在崗教職工數據庫，有新引進教師未及時錄入系統(tǒng)的，請聯(lián)系各學院秘書老師添加，后期研究生院會統(tǒng)一和人事處最新數據比對。

2.除特別說明外，申請人應完整維護和認真選擇本人符合要求的科研項目和科研成果信息，并按要求上傳佐證材料（按科研項目、科研論文、科研獎勵、著作等分類掃描制作成一個壓縮包后在系統(tǒng)指定位置上傳）。未按要求填寫和上傳佐證材料的，以學校科研管理系統(tǒng)中“學校審核通過”的數據為基礎進行審核。

3.本年度招生申請審核工作將在研究生管理信息系統(tǒng)進行，請各位老師登錄“研究生管理信息系統(tǒng)”（http://yjs.hubu.edu.cn/gmis5/home/login），依次點擊“學科—科研管理—科研信息維護”添加新項目或更新頁面已有的項目。維護完成后，依次點擊“學科—科研管理—導師資格申請”，先添加擬申請招生的學科信息，并在對應招生學科右側點擊“添加”按鈕選擇本次申請需要用到的科研項目和科研成果信息。科研項目擇優(yōu)最多選擇符合要求的4項，科研成果擇優(yōu)最多選擇符合要求的6項。

4.本年度教師在崗導師提出導師資格申請審核時，只需在研究生管理系統(tǒng)提出招生申請（即申請招生的學院專業(yè)）并提交即可，研究生院將根據學校科研管理系統(tǒng)中“學校審核通過”的科研項目、科研成果數據及財務系統(tǒng)經費數據進行審核。需要補充材料的，可按照正常操作流程補充。

具體操作說明參照《湖北大學研究生管理系統(tǒng)導師資格申請使用說明》（附件2）。

三、工作安排

（一）5月6日前，個人申請

申請人向招生學院提出申請，招生學院原則上應為申請人所在學院。

學術學位碩士研究生的招生一級學科原則上為1個，專業(yè)學位碩士研究生的招生學位授權點類別原則上為1個。如果同時申請招收學術學位碩士研究生和相關專業(yè)學位碩士研究生，申請人只需按招收學術學位碩士研究生的要求提出申請。

申請人登錄研究生管理信息系統(tǒng)（5月6日24點關閉教師申請功能），按照系統(tǒng)操作說明填寫申請招生學科信息。申請人填寫完成并提交后，打印申請審批表（系統(tǒng)生成，一式一份），簽字后報送相關招生學院。

支撐該招生學科的科研信息是否需要填寫、支撐該招生學科的信息的佐證材料是否需要上傳或提交紙質版，由招生學院自行確定。

（二）5月10日前，招生學院審核

1.申請材料的真實性、準確性的審查。

招生學院成立以分管副院長為組長的教師招收碩士研究生申請材料審核小組，對申請人提交的申請材料的真實性、準確性進行審查、確認。按招生基本條件第1條對申請人審核、確認時，應聽取學院黨委書記的意見；對申請人的研究方向、學術專長和在學位授權點評估、建設等方面表現(xiàn)的審核、確認時，應聽取學位點負責人的意見。

2.對申請人是否達到文件中基本條件的審核。

根據教師招收碩士研究生文件（附件1）中關于首次申請招收學術學位碩士研究生、專業(yè)學位碩士研究生和在崗學術學位碩士研究生、在崗專業(yè)學位碩士研究生各自的招生基本條件和申請人的申請材料，學院對通過初審的人員進行審核，將達到文件規(guī)定的人員名單及其申請材料提交學院學位評定分委員會審議。

（三）5月18日前，招生學院學位評定分委員會審議

學院學位評定分委員會召開會議，根據學校文件、申請人材料、學院實際情況對申請人的招生申請進行審議、表決。對于同時申請招收學術學位碩士研究生和專業(yè)學位碩士研究生者，按招收學術學位碩士研究生的要求進行審議、表決。到會委員達到應到委員3/4及以上表決有效，獲得到會委員2/3及以上同意者取得招收碩士研究生資格。

（四）5月23日前，報送相關材料

學院將招生申請獲得批準的人員名單及其申報材料進行為期3天的公示。公示無異議后，學院將通過人員的匯總表紙質版（系統(tǒng)生成，學術學位、專業(yè)學位各一份簽字蓋章）報送研究生院備案。

（五）6月30日前，信息公布

各學院在網站上公布本學院獲得2024年招收碩士研究生資格教師名單（格式見附件3）和個人信息，研究生院在網站上公布各學院公布名單的網址。

四、工作要求

（一）嚴格把關，確保申請材料真實準確。申請人對在招生申請系統(tǒng)中填寫的信息負責，招生學院應對申請人填報信息的真實性進行審核，確保申請材料規(guī)范、準確。

（二）加強組織，確保申請審核工作及時有序開展。各招生學院要根據學校文件和工作通知要求，結合學院實際，制定工作方案，明確責任分工，確保審核工作及時有效進行。

（三）妥善安排，確保工作文檔齊全備查。各招生學院應妥善保管申請材料審核小組名單、招生申請審核工作方案，及招生學位授權點教師會議、招生學院學位評定分委員會會議等相關工作文檔，保證審核工作有據可查。

（四）各階段工作應在規(guī)定的時間前完成，逾期不再受理任何形式的補報審核和材料。

相關事宜聯(lián)系學位辦張老師，聯(lián)系電話：88661251，紙質材料報送研究生院626辦公室。

附件：1.《關于印發(fā)<湖北大學教師申請招收博士研究生審核辦法（修訂）>等三個文件的通知》（校研字﹝2019﹞8號）

2.湖北大學研究生管理系統(tǒng)導師資格申請使用說明

3.學院獲得招生資格教師名單公布格式

4.系統(tǒng)生成表格樣式

                                  湖北大學研究生院

                                   2024年4月28日