有關(guān)單位：

為做好2025年湖北大學(xué)教師申請招收研究生審核工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、文件依據(jù)

《關(guān)于印發(fā)<湖北大學(xué)教師申請招收博士研究生審核辦法（修訂）>等三個(gè)文件的通知》（校研字﹝2019﹞8號，附件1）。

二、相關(guān)說明

（一）導(dǎo)師類型

按申請時(shí)是否已承擔(dān)指導(dǎo)研究生的工作，申請人分為首次導(dǎo)師和在崗導(dǎo)師，按照招收研究生類別分為博士研究生導(dǎo)師、學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生導(dǎo)師和專業(yè)學(xué)位碩士研究生導(dǎo)師。

（二）年齡要求

按照文件中“招收的研究生應(yīng)在申請人退休前正常畢業(yè)”的規(guī)定和《湖北大學(xué)教職工退休和返聘工作暫行辦法》（校人字[2022]23號），申請人的出生日期應(yīng)符合下述要求：

上述關(guān)于申請人出生日期的要求如與學(xué)校相關(guān)人事政策不一致，以學(xué)校人事政策為準(zhǔn)。

（三）科研經(jīng)費(fèi)和科研條件統(tǒng)計(jì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)

為方便科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，科研條件統(tǒng)計(jì)時(shí)間截止時(shí)間為2024年9月30日；科研經(jīng)費(fèi)余額的統(tǒng)計(jì)日期為2024年9月30日。科研項(xiàng)目“在研”和“結(jié)項(xiàng)”的統(tǒng)計(jì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)為2024年9月30日。

（四）教師在崗數(shù)據(jù)來源

教師在崗數(shù)據(jù)來源于學(xué)校人事處提供的在崗教職工數(shù)據(jù)庫，有新引進(jìn)教師未及時(shí)錄入系統(tǒng)的，請聯(lián)系各學(xué)院秘書老師添加。

（五）申請人系統(tǒng)填報(bào)

本年度招生申請審核工作將在研究生管理信息系統(tǒng)進(jìn)行，請各位老師登錄“研究生管理信息系統(tǒng)”，依次點(diǎn)擊“學(xué)科—科研管理—科研信息維護(hù)”添加新項(xiàng)目或更新頁面已有的項(xiàng)目。維護(hù)完成后，依次點(diǎn)擊“學(xué)科—科研管理—導(dǎo)師資格申請”，先添加擬申請招生的學(xué)科信息，并在對應(yīng)招生學(xué)科右側(cè)點(diǎn)擊“添加”按鈕選擇本次申請需要用到的科研項(xiàng)目和科研成果信息。科研項(xiàng)目擇優(yōu)最多選擇符合要求的4項(xiàng)，科研成果擇優(yōu)最多選擇符合要求的6項(xiàng)。具體操作說明參照《湖北大學(xué)研究生管理系統(tǒng)導(dǎo)師資格申請使用說明》（附件2）。

（六）申請人填報(bào)科研項(xiàng)目和成果

申請人應(yīng)完整維護(hù)和認(rèn)真選擇本人符合要求的科研項(xiàng)目和科研成果信息，并按要求上傳佐證材料（按科研項(xiàng)目、科研論文、科研獎勵、著作等分類掃描制作成一個(gè)壓縮包后在系統(tǒng)指定位置上傳）。未按要求填寫和上傳佐證材料的，以學(xué)校科研管理系統(tǒng)中“學(xué)校審核通過”的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行審核。

（七）“基本條件”第7條相關(guān)申請人

若申請人符合審核辦法中“基本條件”第7條列出的申請人身份，只需在系統(tǒng)提交學(xué)術(shù)學(xué)位碩士、專業(yè)學(xué)位碩士層次招生學(xué)科申請；若申請人符合審核辦法中“基本條件”第7條列出的申請人身份，且為在崗博士研究生導(dǎo)師，只需在系統(tǒng)提交博士層次招生學(xué)科申請，無需填寫科研信息和上傳支撐的科研材料，即可進(jìn)入后續(xù)環(huán)節(jié)。

（八）招生學(xué)院初審

招生學(xué)院需成立以分管副院長為組長的申請材料審核小組，對申請人提交材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核、確認(rèn)。按招生基本條件第1條對申請人進(jìn)行審核、確認(rèn)時(shí)，應(yīng)聽取學(xué)院黨委書記的意見；對申請人的研究方向、學(xué)術(shù)專長和在學(xué)位授權(quán)點(diǎn)評估、建設(shè)等方面表現(xiàn)的審核、確認(rèn)，應(yīng)聽取學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人的意見。

三、工作安排

（一）申請招收博士研究生審核工作

1.11月6日前，個(gè)人申請

申請人向招生學(xué)院提出申請，申請招生的一級學(xué)科只能為1個(gè)。博士研究生的招生學(xué)院可以不是申請人的所在學(xué)院。申請人登錄研究生管理信息系統(tǒng)（11月6日24點(diǎn)關(guān)閉教師申請功能），按照系統(tǒng)操作說明填寫申請招生學(xué)科信息和支撐該招生學(xué)科的科研信息并在系統(tǒng)上傳佐證材料。填寫完成并提交后，打印申請審批表（系統(tǒng)生成，一式一份），申請人簽字后報(bào)送相關(guān)招生學(xué)院。

2.11月10日前，招生學(xué)位授權(quán)點(diǎn)教師會議初審

招生學(xué)位授權(quán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織已在本學(xué)位授權(quán)點(diǎn)獲得招生資格的教師召開會議，對是否接受申請人提出的招生申請進(jìn)行審議、表決。到會教師數(shù)達(dá)到應(yīng)到教師數(shù)的3/4及以上表決有效，獲得到會教師2/3及以上同意者招生申請被接受。

3.11月18日前，招生學(xué)院學(xué)位評定分委員會審議

學(xué)院學(xué)位評定分委員會召開會議，根據(jù)學(xué)校相關(guān)文件、申請人材料和學(xué)院實(shí)際情況，對申請人的招生申請進(jìn)行審議、表決。對于同時(shí)申請招收博士研究生和碩士研究生，且博士研究生的招生學(xué)院與碩士研究生的招生學(xué)院是同一個(gè)學(xué)院的申請人，按招收博士研究生的要求進(jìn)行審議、表決。到會委員數(shù)達(dá)到應(yīng)到委員數(shù)3/4及以上表決有效，獲得到會委員2/3及以上同意者初審?fù)ㄟ^。

4.11月21日前，報(bào)送相關(guān)材料

學(xué)院將初審?fù)ㄟ^人員名單及其申報(bào)材料進(jìn)行為期3天的公示。公示無異議后，將通過人員匯總表（系統(tǒng)生成，簽字蓋章）、申請審批表（簽字蓋章）紙質(zhì)版報(bào)送研究生院。

5.12月15日前，學(xué)校審定

（1）首次申請招收博士研究生教師

研究生院對通過招生學(xué)院學(xué)位評定分委員會審議的首次申請招收博士研究生教師名單及相關(guān)信息進(jìn)行審核、匯總后，報(bào)校學(xué)位評定委員會審議、表決。到會委員數(shù)達(dá)到應(yīng)到委員數(shù)3/4及以上表決有效，獲得到會委員2/3及以上同意者取得招收博士研究生資格。

（2）在崗博士研究生導(dǎo)師

研究生院對通過招生學(xué)院學(xué)位評定分委員會審議的在崗博士研究生導(dǎo)師人員名單及相關(guān)信息進(jìn)行審核、匯總后，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過者取得招收博士研究生資格。

6.12月30日前，信息公布

研究生院在網(wǎng)站上公布獲得2025年招收博士研究生資格的教師名單。各學(xué)院在網(wǎng)站上公布本學(xué)院獲得2025年招收博士研究生資格的教師名單和個(gè)人信息。

（二）申請招收學(xué)術(shù)學(xué)位、專業(yè)學(xué)位碩士研究生審核工作

1.11月6日前，個(gè)人申請

申請人向招生學(xué)院提出申請，招生學(xué)院原則上應(yīng)為申請人所在學(xué)院。學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生的招生一級學(xué)科原則上為1個(gè)，專業(yè)學(xué)位碩士研究生的招生學(xué)位授權(quán)點(diǎn)類別原則上為1個(gè)。已申請某一學(xué)科博導(dǎo)的教師，該學(xué)科碩導(dǎo)需要單獨(dú)申請。

申請人登錄研究生管理信息系統(tǒng)（11月6日24點(diǎn)關(guān)閉教師申請功能），按照系統(tǒng)操作說明填寫申請招生學(xué)科信息。申請人填寫完成并提交后，打印申請審批表（系統(tǒng)生成，一式一份），簽字后報(bào)送相關(guān)招生學(xué)院。

支撐該招生學(xué)科的科研信息是否需要填寫、支撐該招生學(xué)科的信息的佐證材料是否需要上傳或提交紙質(zhì)版，由招生學(xué)院自行確定。

2.11月10日前，招生學(xué)院審核

招生學(xué)院根據(jù)教師招收碩士研究生文件中關(guān)于首次申請招收學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生、專業(yè)學(xué)位碩士研究生和在崗學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生、在崗專業(yè)學(xué)位碩士研究生各自的招生基本條件和申請人的申請材料，學(xué)院對通過初審的人員進(jìn)行審核，將達(dá)到文件規(guī)定的人員名單及其申請材料提交學(xué)院學(xué)位評定分委員會審議。

3.11月18日前，招生學(xué)院學(xué)位評定分委員會審議

學(xué)院學(xué)位評定分委員會召開會議，根據(jù)學(xué)校文件、申請人材料、學(xué)院實(shí)際情況對申請人的招生申請進(jìn)行審議、表決。對于同時(shí)申請招收學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生和專業(yè)學(xué)位碩士研究生者，按招收學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生的要求進(jìn)行審議、表決。到會委員達(dá)到應(yīng)到委員3/4及以上表決有效，獲得到會委員2/3及以上同意者取得招收碩士研究生資格。

4.11月21日前，報(bào)送相關(guān)材料

學(xué)院將招生申請獲得批準(zhǔn)的人員名單及其申報(bào)材料進(jìn)行為期3天的公示。公示無異議后，學(xué)院將通過人員的匯總表紙質(zhì)版（系統(tǒng)生成，學(xué)術(shù)學(xué)位、專業(yè)學(xué)位各一份簽字蓋章）報(bào)送研究生院備案。

5.12月30日前，信息公布

各學(xué)院在網(wǎng)站上公布本學(xué)院獲得2025年招收碩士研究生資格教師名單（格式見附件3）和個(gè)人信息，研究生院在網(wǎng)站上公布各學(xué)院公布名單的網(wǎng)址。

四、工作要求

（一）嚴(yán)格把關(guān)，確保申請材料真實(shí)準(zhǔn)確。申請人對在招生申請系統(tǒng)中填寫的信息負(fù)責(zé)，招生學(xué)院應(yīng)對申請人填報(bào)信息的真實(shí)性進(jìn)行審核，確保申請材料規(guī)范、準(zhǔn)確。

（二）加強(qiáng)組織，確保申請審核工作及時(shí)有序開展。各招生學(xué)院要根據(jù)學(xué)校文件和工作通知要求，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制定工作方案，明確責(zé)任分工，確保審核工作及時(shí)有效進(jìn)行。

（三）妥善安排，確保工作文檔齊全備查。各招生學(xué)院應(yīng)妥善保管申請材料審核小組名單、招生申請審核工作方案，及招生學(xué)位授權(quán)點(diǎn)教師會議、招生學(xué)院學(xué)位評定分委員會會議等相關(guān)工作文檔，保證審核工作有據(jù)可查。

（四）各階段工作應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間前完成，逾期不再受理任何形式的補(bǔ)報(bào)審核和材料。

相關(guān)事宜聯(lián)系學(xué)位辦張老師，聯(lián)系電話：88661251，紙質(zhì)材料報(bào)送研究生院626辦公室。

附件：1.《關(guān)于印發(fā)<湖北大學(xué)教師申請招收博士研究生審核辦法（修訂）>等三個(gè)文件的通知》（校研字﹝2019﹞8號）

2.湖北大學(xué)研究生管理系統(tǒng)導(dǎo)師資格申請使用說明

3.學(xué)院獲得招生資格教師名單公布格式

4.系統(tǒng)生成表格樣式

                                  湖北大學(xué)研究生院

                                   2024年10月24日