各研究生培養(yǎng)單位：

寒假即將來(lái)臨，為確保全校研究生度過(guò)一個(gè)平安祥和的假期，結(jié)合我校研究生教育管理及后勤保障服務(wù)等實(shí)際，現(xiàn)就寒假期間研究生教育管理相關(guān)工作做如下安排：

一、做好研究生假期安全教育工作

1.開(kāi)展寒假安全專題教育。各學(xué)院在放假前，通過(guò)主題班（組）會(huì)等形式，對(duì)研究生進(jìn)行防火、防盜、防溺水、防電信網(wǎng)絡(luò)詐騙、防交通事故和人身財(cái)產(chǎn)安全等各類安全知識(shí)宣傳教育，提高遭遇突發(fā)安全事故時(shí)自救能力；提高辨別危險(xiǎn)意識(shí)，不參加可能危及人身安全的活動(dòng)，不參與非法集會(huì)、非法組織、非法宗教活動(dòng)，不涉足有礙身心健康的場(chǎng)所；利用假期集中精力做好學(xué)習(xí)、科研和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，對(duì)于社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題和網(wǎng)絡(luò)言論應(yīng)該秉持客觀公正的態(tài)度，不跟風(fēng)隨意發(fā)布不當(dāng)言論。

2.從嚴(yán)管理留校學(xué)生。學(xué)生需服從學(xué)校管理，嚴(yán)格按照學(xué)校審批備案時(shí)間留校。住宿需根據(jù)后勤保障部門(mén)實(shí)際安排相對(duì)集中住宿。留校研究生應(yīng)遵守校紀(jì)校規(guī)，做好“自己健康的第一責(zé)任人”。離校時(shí)需到樓棟宿舍管理處進(jìn)行登記備案，請(qǐng)管理員檢查宿舍斷電、斷水、關(guān)門(mén)、關(guān)窗情況。

3.持續(xù)關(guān)注研究生身心健康。研究生要主動(dòng)保持與導(dǎo)師、輔導(dǎo)員、班級(jí)干部等聯(lián)系；研究生導(dǎo)師、輔導(dǎo)員要定期與研究生保持聯(lián)系，了解學(xué)生心理動(dòng)態(tài)，做好情感關(guān)懷，同時(shí)督促研究生加強(qiáng)學(xué)習(xí)管理，堅(jiān)持科學(xué)鍛煉，保持健康心態(tài)。

4.加強(qiáng)校外實(shí)踐研究生教育管理。對(duì)研究生假期聯(lián)合培養(yǎng)、科研實(shí)踐、社會(huì)實(shí)踐、就業(yè)實(shí)習(xí)等不同情況，按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”“誰(shuí)組織、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行教育管理。各學(xué)院要主動(dòng)加強(qiáng)與組織單位聯(lián)系，提醒組織方做好安全教育管理等工作，防止發(fā)生安全事故。

二、做好寒假留校研究生管理工作

1.壓實(shí)主體責(zé)任，各培養(yǎng)單位成立以黨政主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人的工作專班，加強(qiáng)對(duì)留校研究生安全教育管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)格執(zhí)行研究生留校期間院領(lǐng)導(dǎo)值班制度，明確寒假研究生留校工作負(fù)責(zé)人和留校學(xué)生聯(lián)絡(luò)人，學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)及工作人員需保持24小時(shí)手機(jī)暢通，按照“一人一檔”跟蹤掌握留校研究生的健康狀況工作，針對(duì)研究生延遲離校時(shí)段、住宿區(qū)間、留校工作安排等情況制定工作方案和應(yīng)急預(yù)案。

2.研究生導(dǎo)師是留校開(kāi)展科研工作研究生的第一責(zé)任人。要加強(qiáng)假期在校管理和安全教育，教育引導(dǎo)研究生遵守實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)定和宿舍管理規(guī)定。原則上假期離校研究生未經(jīng)審批不得返校，對(duì)于違反學(xué)校管理規(guī)定的研究生，將視情節(jié)輕重給與相應(yīng)處分，對(duì)于未盡職履責(zé)的導(dǎo)師，學(xué)校也將追究相應(yīng)的管理責(zé)任。

3.加強(qiáng)對(duì)留校學(xué)生的人文關(guān)懷。各學(xué)院要充分了解留校學(xué)生實(shí)際需求，對(duì)于家庭經(jīng)濟(jì)困難、學(xué)業(yè)困難、心理困難、遭遇重大變故等特殊學(xué)生群體，給予充分的關(guān)心、關(guān)懷和幫助，為特殊困難學(xué)生申請(qǐng)臨時(shí)困難補(bǔ)助，并通過(guò)發(fā)放生活物資等方式，妥善安排寒假留校學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活，保障他們正常生活需求，讓留校學(xué)生能夠在學(xué)校歡度新春佳節(jié)。

4.暢通信息渠道并及時(shí)報(bào)送信息。研究生工作部負(fù)責(zé)組建相關(guān)工作人員聯(lián)絡(luò)管理微信（QQ）群，建立研究生寒假留校工作人員通聯(lián)表。各學(xué)院負(fù)責(zé)組建學(xué)院留校研究生微信（QQ）群，及時(shí)溝通和反饋學(xué)生情況，動(dòng)態(tài)掌握假期學(xué)生離校、返校及健康情況。有特殊情況或緊急情況，要按照《湖北大學(xué)重要緊急信息報(bào)送工作辦法（修訂）》（校黨辦字【2021】35號(hào)）文件精神，及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)、研究生工作部、安全保衛(wèi)部報(bào)告。

5.做好學(xué)生留校申請(qǐng)審批和去向統(tǒng)計(jì)工作。請(qǐng)各學(xué)院于1月12日前將《2026年寒假研究生留校開(kāi)展科研工作申請(qǐng)表》（附件1）、《2026年寒假研究生去向情況匯總表》（附件2）紙質(zhì)版交至研工部617辦公室，附件2電子版發(fā)至研工部郵箱：yg@hubu.edu.cn。

黨委研究生工作部 研究生院

2026年1月7日