各研究生培養(yǎng)單位：
為確保全校研究生能夠度過一個安全、文明、愉快的假期，現(xiàn)就假期研究生教育管理工作安排及有關(guān)事項(xiàng)和要求通知如下：
一、研究生放假和返校注冊工作
研究生放假時間為2018年7月8日（星期日）至8月31日（星期日），9月1日研究生須按時返校報到，在各培養(yǎng)單位辦理報到注冊手續(xù),9月3日正式上課。各學(xué)院研究生秘書應(yīng)于9月3日前，將研究生返校報到情況報研究生院思政辦公室。無法及時返校報到的研究生，必須向研究生秘書請假并說明情況。
二、研究生安全教育工作
各培養(yǎng)單位在放假前要集中開展安全教育活動，組織全體研究生認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽訂《高等學(xué)校暑假安全告知書及責(zé)任書》（附件1），責(zé)任書一式兩份，一份由學(xué)院留存，一份由學(xué)生、家長留存。提醒研究生暑假期間與導(dǎo)師、研究生秘書保持聯(lián)系，并將以下安全注意事項(xiàng)傳達(dá)給每一名研究生。
1、離校時將手提電腦、照相機(jī)、現(xiàn)金、飾品等貴重物品帶走或妥善存放，切勿放在寢室內(nèi)，以確保貴重物品的安全，否則責(zé)任自負(fù)；
2、注意回家、返校、探親、訪友途中以及參加各種娛樂活動、體育活動（尤其是游泳）的安全，不參加任何非法組織的活動。不隨意將自己的有關(guān)信息提供給他人，防止上當(dāng)受騙；外出應(yīng)注意交通安全，保管好財物，嚴(yán)防失竊；
3、注意網(wǎng)絡(luò)安全。對不熟悉的網(wǎng)絡(luò)游戲、直播、QQ群、貼吧等不接觸不參與，警惕各類電信詐騙和網(wǎng)絡(luò)詐騙，發(fā)現(xiàn)有問題及時報警；增強(qiáng)金融風(fēng)險防范意識，不參與網(wǎng)絡(luò)不良借貸。
4、各學(xué)院應(yīng)隨時關(guān)注學(xué)院研究生暑期社會實(shí)踐團(tuán)隊(duì)安全情況，重要安全情況和信息要在第一時間上報。
三、留校研究生的管理工作
為了做好暑假期間留校生的住宿工作，請各培養(yǎng)單位統(tǒng)計留校學(xué)生情況，填寫《湖北大學(xué)暑假留校研究生匯總表》（附件2），并指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，協(xié)助后勤集團(tuán)學(xué)生宿舍管理中心做好假期住宿工作，相關(guān)注意事情如下：
1、為了保證暑假學(xué)生安全，禁止單獨(dú)（特別是女生）住宿；
2、留校學(xué)生中途離校，須要到所在學(xué)院請假，并在值班室登記，回家同學(xué)提前返校應(yīng)上報學(xué)院研究生秘書；
3、假期留校的研究生，要自覺遵守學(xué)校規(guī)章制度，服從宿舍管理人員的安排與管理。不得擅自留宿校外人員，不得使用熱得快、電燒杯、電熱杯、電飯煲等大功率違章電器；
4、遵守相關(guān)實(shí)驗(yàn)室安全管理規(guī)定。各學(xué)院對假期開展實(shí)驗(yàn)的研究生應(yīng)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室安全教育，研究生導(dǎo)師應(yīng)對研究生在假期期間開展實(shí)驗(yàn)的安全負(fù)責(zé)。研究生不得獨(dú)自在實(shí)驗(yàn)室開展實(shí)驗(yàn)，實(shí)驗(yàn)結(jié)束后應(yīng)注意關(guān)門、關(guān)窗、斷電、斷水。
5、各單位在暑假期間應(yīng)有專職干部負(fù)責(zé)，學(xué)生須有具體負(fù)責(zé)人，并保持通訊電話暢通。
四、工作要求
1.各培養(yǎng)單位要高度重視，制定和完善學(xué)生假期安全工作預(yù)案，嚴(yán)格值班制度，落實(shí)崗位責(zé)任，保證信息暢通。全面掌握假期離校和留校研究生的基本情況，有針對性地做好研究生的教育管理工作，重要情況和信息要在第一時間上報每周四下午15:00前上報各學(xué)院本周安全穩(wěn)定工作情況；
2.掌握暑假留校研究生的基本情況，密切關(guān)注其思想動態(tài)，加強(qiáng)留校研究生生活秩序管理，各學(xué)院應(yīng)定期對留校學(xué)生所在實(shí)驗(yàn)室、宿舍等可能造成安全事故的場所進(jìn)行檢查，杜絕火災(zāi)等安全事故的發(fā)生，如遇重大突發(fā)事件要及時報告和妥善處理，確保學(xué)生群體安全穩(wěn)定；
3.請各培養(yǎng)單位將《湖北大學(xué)暑假留校研究生匯總表》（附件2）于2018年7月5日前發(fā)送至yjsyszb@hubu.edu.cn，并將紙質(zhì)版匯總表報送至研究生院636辦公室。
研究生院
2018年7月4日
