各位研究生新同學(xué)：
祝賀你被錄取為湖北大學(xué)2022級研究生，歡迎你來到我校繼續(xù)深造！為使你順利辦理入學(xué)手續(xù)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、報到時間地點(diǎn)
時間：9月3日-4日 8:00-17:00（具體視疫情情況而定，如有變化另行通知）
地點(diǎn)：湖北大學(xué)求索廣場（圖書館前）
二、報到材料
新生持本人錄取通知書、有效身份證、學(xué)歷/學(xué)位證、《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》（有效期內(nèi)）或《中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報告》辦理報到手續(xù)。
三、入學(xué)資格初審及復(fù)查
根據(jù)教育部要求，學(xué)校在報到時對新生入學(xué)資格進(jìn)行初審，入學(xué)后三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進(jìn)行復(fù)查。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)研究生存在弄虛作假、徇私舞弊或不符合國家和學(xué)校的招生考試錄取之規(guī)定等情形，確定為復(fù)查不合格，取消學(xué)籍；情節(jié)嚴(yán)重的，學(xué)校移交有關(guān)部門調(diào)查處理。
四、報到流程
（一）網(wǎng)絡(luò)辦理迎新相關(guān)手續(xù)
1.2022年學(xué)校將開通兩種方式登錄網(wǎng)上迎新系統(tǒng)，新生須在系統(tǒng)開放時間內(nèi)，通過以下兩種方式中的任意一種登錄迎新系統(tǒng)：
方式一：
電腦瀏覽器訪問網(wǎng)址：http://yjsyx.hubu.edu.cn。用戶名是學(xué)號，初始密碼是“hubu@”+“身份證號碼后六位”（若末位是X，請大寫）。
如忘記密碼，可在登錄界面點(diǎn)擊“忘記密碼”，通過綁定的個人郵箱或手機(jī)號找回密碼；或點(diǎn)擊“忘記密碼”——“申訴管理”——“賬號申訴”，提交申訴后系統(tǒng)將在兩分鐘內(nèi)自動重置為初始密碼。
方式二：
手機(jī)微信關(guān)注“湖北大學(xué)微門戶”企業(yè)號：
【操作說明見附件：2022級新生湖北大學(xué)微門戶全攻略】
2.系統(tǒng)開放時間
2022級研究生新生須按時登錄迎新系統(tǒng)，完成相關(guān)手續(xù)辦理。
研究生網(wǎng)上迎新系統(tǒng)操作流程安排如下：
開放時間：8月22日8:00—8月23日17:00。
在系統(tǒng)開放時間內(nèi)，研究生新生登陸系統(tǒng)后，完成以下事項(xiàng)：填寫個人信息->入學(xué)教育考試->查看入住宿舍->辦理校園網(wǎng)->申報生源地貸款信息（不申報不填）->按照經(jīng)系統(tǒng)審核后生成的繳費(fèi)清單，通過迎新系統(tǒng)提供的鏈接繳納相應(yīng)費(fèi)用。如未在迎新系統(tǒng)關(guān)閉之前繳納相應(yīng)費(fèi)用的，所選床位視為無效。非全日制研究生，完成入學(xué)教育考試，“預(yù)約保險”信息填報。
（二）到校現(xiàn)場報到
1.學(xué)院報到。新生到所在學(xué)院迎新點(diǎn)報到，憑錄取通知書，領(lǐng)取校園卡、繳費(fèi)收據(jù)等資料。
2.提交貸款證明。家庭經(jīng)濟(jì)困難新生到綠色通道辦理窗口，提交生源地貸款受理證明。不申報生源地貸款信息或者不申請綠色通道的新生不辦理此項(xiàng)。
3.入住宿舍。新生憑校園卡到所選樓棟宿舍，學(xué)校后勤集團(tuán)在各宿舍片區(qū)（或樓棟）設(shè)立查驗(yàn)點(diǎn)，學(xué)生在查驗(yàn)點(diǎn)完成身份查驗(yàn)、掃碼核驗(yàn)、測量體溫等流程后，在宿舍管理員處領(lǐng)取鑰匙，辦理入住手續(xù)。
4.體檢。按照規(guī)定體檢時間（另行通知）有序到校醫(yī)院進(jìn)行體檢。
五、學(xué)生檔案及組織關(guān)系轉(zhuǎn)移
（一）錄取類別為“非定向”就業(yè)的研究生，須調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案，具體要求見調(diào)檔函。
（二）黨（團(tuán)）組織關(guān)系報到時由錄取學(xué)院負(fù)責(zé)接收。
1.湖北省內(nèi)的黨員，組織關(guān)系轉(zhuǎn)接在全國黨員管理信息系統(tǒng)中辦理，目標(biāo)黨組織名稱為招生學(xué)院黨委全稱，例“中共湖北大學(xué)××學(xué)院委員會”；湖北省外的黨員，組織關(guān)系介紹信抬頭為“中共湖北大學(xué)××學(xué)院委員會”，聯(lián)網(wǎng)全國黨員管理信息系統(tǒng)的可以參照省內(nèi)轉(zhuǎn)接方式進(jìn)行轉(zhuǎn)接;組織關(guān)系轉(zhuǎn)移的相關(guān)事項(xiàng)咨詢招生學(xué)院。
2.線下團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，需進(jìn)行團(tuán)檔案轉(zhuǎn)接，其中包含入團(tuán)志愿書、抬頭為共青團(tuán)湖北大學(xué)委員會的團(tuán)組織關(guān)系介紹信、團(tuán)員證（如有遺失請回原單位團(tuán)委補(bǔ)辦）；線上團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接通過智慧團(tuán)建完成，由各學(xué)院成立新生團(tuán)支部，團(tuán)員申請轉(zhuǎn)入對應(yīng)團(tuán)支部。
六、戶口遷移
自愿將戶口遷入學(xué)校的，按以下要求辦理戶口遷移手續(xù)：
1.湖北省外戶籍的，持《錄取通知書》等材料到當(dāng)?shù)嘏沙鏊k理《戶口遷移證》（簽發(fā)日期處須蓋戶口專用章），《戶口遷移證》上的個人信息須與錄取信息完全一致。
湖北省內(nèi)戶籍的，提供戶口本原件（地址頁和個人頁復(fù)印件）、身份證原件及復(fù)印件，已在武漢市就讀的學(xué)生直接上交《學(xué)生集體常住人口登記表》。武漢市居民原則上不予辦理戶口遷移，確需遷移戶口的，參照省內(nèi)戶籍遷移要求辦理。
2.入學(xué)報到后，學(xué)生將本人《戶口遷移證》原件/戶口本和身份證復(fù)印件/《學(xué)生集體常住人口登記表》、近期一寸彩色登記照（≤30KB，姓名和身份證號命名）、錄取通知書一并交學(xué)院。
3.戶口遷往地址為：湖北省武漢市武昌區(qū)學(xué)院路11號。戶口遷移相關(guān)問題咨詢保衛(wèi)部戶口科：027-88663637。
七、費(fèi)用繳納
(一)學(xué)校為新生辦理了一張銀行卡(農(nóng)行借記卡)，這張銀行卡既是繳納學(xué)費(fèi)的好助手，也將用于入學(xué)后發(fā)放各類獎助學(xué)金、生活補(bǔ)助等，還可辦理校園卡資金圈存和網(wǎng)銀繳費(fèi)業(yè)務(wù)，務(wù)必妥善保管，并及時修改密碼(詳見銀行卡使用指南)以確保資金安全。
(二)新生報到時，除繳納學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)外，還需繳納體檢費(fèi)、大學(xué)生居民基本醫(yī)療保險費(fèi)等代收費(fèi)。學(xué)生商業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險費(fèi)為自愿交納項(xiàng)目，到校后需要參保的學(xué)生向保險公司繳納。（詳見《湖北大學(xué)2022級研究生繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》表）
（三）繳費(fèi)方式
網(wǎng)上迎新系統(tǒng)提供手機(jī)移動端和電腦端兩種線上繳費(fèi)方式。
1.手機(jī)移動端支付。學(xué)生通過迎新系統(tǒng)使用微信支付、中國農(nóng)業(yè)銀行掌上銀行支付或農(nóng)行k碼支付三種方式繳費(fèi)。
2.電腦端支付。學(xué)生可使用聚合碼支付和農(nóng)行K碼支付兩種方式，選擇“聚合碼支付”的，通過手機(jī)微信“掃一掃”功能或者中國農(nóng)業(yè)銀行APP“掃一掃”功能掃描二維碼后繳費(fèi)；選擇“農(nóng)行K碼支付”的，直接輸入銀行卡號、驗(yàn)證碼、支付密碼等信息后繳費(fèi)。
新生報到時，已網(wǎng)上繳費(fèi)的同學(xué)直接到學(xué)院迎新點(diǎn)領(lǐng)取繳費(fèi)收據(jù)。
特別說明：家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生還可申請學(xué)校各類助學(xué)金。目前正在開展湖北大學(xué)第五屆博昊濟(jì)學(xué)助學(xué)金的申報工作，符合條件的新生可利用暑假提前準(zhǔn)備好相關(guān)材料，詳情見湖北大學(xué)黨委研究生工作部、研究生院官網(wǎng)http://www.vasmq.cn/info/1044/7748.htm。
八、注意事項(xiàng)
（一）報到當(dāng)天
新生來校報到時，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定安全有序報到。入校時接受體溫檢測，主動出示健康碼、行程碼，合格方可入校。無特殊情況，盡量避免接送人員進(jìn)入校區(qū)。來自中高風(fēng)險地區(qū)的學(xué)生暫緩報到，需提前與所在學(xué)院聯(lián)系，辦理書面請假手續(xù)。
（二）健康檢測
所有新生自覺做好自我健康監(jiān)控，在來校報到前14天，在微信通訊錄頁面進(jìn)入湖北大學(xué)微門戶，點(diǎn)擊“湖大戰(zhàn)疫”進(jìn)行每日健康填報。
所有新生要及時了解掌握學(xué)校的各項(xiàng)防控制度和本地及學(xué)校的疫情形勢、防控規(guī)定。掌握個人防護(hù)與消毒等知識和技能。注意合理作息，均衡營養(yǎng)，加強(qiáng)鍛煉，報到前確保身體狀況良好。
來校報到途中要隨身攜帶足量的口罩、速干手消毒劑等個人防護(hù)用品，全程佩戴好口罩，做好手部衛(wèi)生。在公共交通工具上盡量減少與其他人員交流，避免聚集，與同乘者盡量保持距離。盡量避免直接觸摸門把手、電梯按鈕等公共設(shè)施，接觸后要及時洗手或用速干手消毒劑等擦拭清潔處理。
（三）來校途中
如來校途中身體出現(xiàn)發(fā)熱、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等癥狀應(yīng)當(dāng)及時就近就醫(yī)，如在飛機(jī)、火車等公共交通工具上，應(yīng)當(dāng)主動配合乘務(wù)等工作人員進(jìn)行健康監(jiān)測、防疫管理等措施，并及時將有關(guān)情況報告學(xué)校。
九、其他
（一）研究生新生務(wù)必按時報到入學(xué)，無故未按時辦理入學(xué)手續(xù)者，視為放棄入學(xué)資格。新生入學(xué)后由學(xué)校對學(xué)生思想政治品德、學(xué)歷學(xué)位、身體健康情況進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查不合格者，取消入學(xué)資格。
（二）來校時自帶必需的生活及學(xué)習(xí)用品、本人近期一寸彩色登記照4張。
（三）新生來校途中保管好自己隨身攜帶的行李、物品，注意人身、財物安全。
（四）武漢市內(nèi)乘車路線（具體以實(shí)際路線為準(zhǔn)）
1.武昌火車站乘7號地鐵或777路公汽直接到友誼大道湖北大學(xué)站；
2.漢口火車站乘2號地鐵到螃蟹岬站轉(zhuǎn)7號地鐵到友誼大道湖北大學(xué)站；
3.武昌傅家坡長途汽車站乘811、543路公汽直接到友誼大道湖北大學(xué)站；
4.市內(nèi)乘215路、543路、554路、573路、777路、802路、811路公汽直接到友誼大道湖北大學(xué)站。
5.出租車（附乘坐出租車到校所需費(fèi)用）
（1）漢口火車站經(jīng)長江二橋30元左右；
（2）武昌火車站、武昌宏基長途汽車站和武昌傅家坡長途汽車站20元左右；
（3）武漢火車站35元左右。
（五）新生入學(xué)報到的相關(guān)信息均會在研究生院網(wǎng)站發(fā)布，請隨時關(guān)注研究生院網(wǎng)站的相關(guān)通知。
（六）咨詢與聯(lián)系方式：
財務(wù)處：027-88661540（繳費(fèi)咨詢）
保衛(wèi)處：027-88663637（戶口遷移咨詢）
校醫(yī)院：027-88666015（校醫(yī)院醫(yī)改辦）
湖北大學(xué)黨委研究生工作部、研究生院：027-88661911http://www.vasmq.cn/
附：各單位微信公眾號二維碼
湖北大學(xué)研究生院、青春湖小研（湖北大學(xué)黨委研究生工作部）、武漢公安、武漢平安高校等微信公眾號二維碼：
長江之畔，沙湖之濱
風(fēng)景如畫，青春如歌
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