各研究生培養(yǎng)單位：

春節(jié)將至，為維護(hù)我校寒假留校研究生正常的科研、學(xué)習(xí)和生活秩序，確保校園安全穩(wěn)定，學(xué)校堅持從嚴(yán)管理與人文關(guān)懷相結(jié)合，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、開展寒假留校學(xué)生安全教育

1、加強(qiáng)健康教育。各學(xué)院要引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)傳染病防控知識與技能，堅持科學(xué)佩戴口罩，養(yǎng)成勤洗手、常通風(fēng)、少聚集等良好衛(wèi)生習(xí)慣，提高學(xué)生的防病意識和自我防護(hù)能力。

2.從嚴(yán)管理留校學(xué)生。學(xué)生需服從管理，嚴(yán)格按照學(xué)校審批備案時間留校。住宿需根據(jù)后勤保障部門實際安排相對集中住宿。留校研究生應(yīng)遵守校紀(jì)校規(guī)，規(guī)范佩戴口罩，做好個人防護(hù)，做“自己健康的第一責(zé)任人”。離校時需到樓棟宿舍管理處進(jìn)行登記備案，請管理員檢查宿舍斷電、斷水、關(guān)門、關(guān)窗情況。

3、加強(qiáng)人身和財產(chǎn)安全教育。各培養(yǎng)單位應(yīng)特別加強(qiáng)留校研究生寒假的人身、財產(chǎn)、飲食（酒）等安全教育，引導(dǎo)學(xué)生警惕各類電信詐騙和網(wǎng)絡(luò)詐騙，發(fā)現(xiàn)問題及時報警，牢固樹立安全意識，提高安全防范技能。

二、做好寒假留校研究生管理工作

1、壓實主體責(zé)任，各培養(yǎng)單位成立以黨政主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人的工作專班，加強(qiáng)對留校研究生疫情防控和安全教育管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)格執(zhí)行研究生留校期間院領(lǐng)導(dǎo)值班制度，明確寒假研究生留校工作負(fù)責(zé)人和留校學(xué)生聯(lián)絡(luò)人，學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)及工作人員需保持24小時手機(jī)暢通，按照“一人一檔”跟蹤掌握留校研究生的健康狀況工作，針對研究生延遲離校時段、住宿區(qū)間、留校工作安排、疫情防控、學(xué)生發(fā)熱管理等情況制定工作方案和應(yīng)急預(yù)案。

2.研究生導(dǎo)師是留校開展科研工作研究生的第一責(zé)任人。要加強(qiáng)假期防疫管理和安全教育，教育引導(dǎo)研究生嚴(yán)格落實防疫相關(guān)要求，遵守實驗室管理規(guī)定和宿舍管理規(guī)定。原則上假期離校研究生未經(jīng)審批不得返校，對于違反學(xué)校管理規(guī)定的研究生，將視情節(jié)輕重給與相應(yīng)處分，對于未盡職履責(zé)的導(dǎo)師，學(xué)校也將追究相應(yīng)的管理責(zé)任。

3、加強(qiáng)對留校學(xué)生的人文關(guān)懷。各學(xué)院要充分了解留校學(xué)生實際需求，對于家庭經(jīng)濟(jì)困難、學(xué)業(yè)困難、心理困難、遭遇重大變故等特殊學(xué)生群體，給予充分的關(guān)心、關(guān)懷和幫助，為特殊困難學(xué)生申請臨時困難補(bǔ)助，并通過發(fā)放生活以及防疫物資等方式，妥善安排寒假留校學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活，保障他們正常生活需求，讓留校學(xué)生能夠在學(xué)校歡度新春佳節(jié)。

4.暢通信息渠道并及時報送信息。研究生工作部負(fù)責(zé)組建相關(guān)工作人員（學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)及負(fù)責(zé)教師）聯(lián)絡(luò)管理微信（QQ）群，建立研究生寒假留校工作人員通聯(lián)表。各學(xué)院負(fù)責(zé)組建學(xué)院留校研究生微信（QQ）群，及時溝通和反饋學(xué)生情況，動態(tài)掌握假期學(xué)生離校、返校及健康情況。有特殊情況或緊急情況，要按照《湖北大學(xué)重要緊急信息報送工作辦法（修訂）》（校黨辦字【2021】35號）文件精神，及時向分管領(lǐng)導(dǎo)、研究生工作部、安全保衛(wèi)部報告。

5.做好留校學(xué)生申請審批工作。請各學(xué)院于12月30日前將《2023年寒假研究生留校開展科研工作申請表》（附件1）、《2023年寒假研究生留校情況匯總表》（附件2）紙質(zhì)版交至研工部628辦公室，附件2電子版發(fā)至研工部郵箱：yg@hubu.edu.cn

黨委研究生工作部 研究生院

2022年12月27日