各研究生培養(yǎng)單位:
2024-2025學(xué)年度第一學(xué)期即將開(kāi)始,現(xiàn)將研究生秋季開(kāi)學(xué)有關(guān)工作通知如下:
一、在籍研究生于8月31日(星期六)、9月1日(星期日)返校報(bào)到注冊(cè),須持研究生證按時(shí)到學(xué)院報(bào)到,2024級(jí)研究生新生于9月8日(星期日)來(lái)校報(bào)到,并按照學(xué)校財(cái)務(wù)處要求進(jìn)行網(wǎng)上繳費(fèi)。因故不能如期報(bào)到者,必須及時(shí)請(qǐng)假;未經(jīng)請(qǐng)假,逾期兩周不報(bào)到注冊(cè)者,按照《湖北大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》處理。
二、認(rèn)真做好研究生返校統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)未能按時(shí)返校且未說(shuō)明緣由的研究生要及時(shí)取得聯(lián)系并了解情況,如實(shí)填寫(xiě)《湖北大學(xué)2024年秋季學(xué)期研究生點(diǎn)名情況統(tǒng)計(jì)表》(附件1),于9月1日晚20:00、9月9日上午10:00前,分別將老生、新生點(diǎn)名統(tǒng)計(jì)表電子版發(fā)送至yg@hubu.edu.cn,紙質(zhì)版學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后上交研工部619辦公室。
三、通過(guò)主題班(組)會(huì)等形式,做好學(xué)期初安全教育工作,重點(diǎn)抓好防范電信網(wǎng)絡(luò)詐騙、防火防盜等學(xué)期初高風(fēng)險(xiǎn)安全教育和隱患排查。輔導(dǎo)員、導(dǎo)師要點(diǎn)對(duì)點(diǎn)和學(xué)生加強(qiáng)溝通聯(lián)系,加大對(duì)有特殊困難學(xué)生的關(guān)心關(guān)愛(ài)力度,及時(shí)幫助解決實(shí)際問(wèn)題。各研究生培養(yǎng)單位需組織全體新生、老生學(xué)習(xí)簽收《高等學(xué)校開(kāi)學(xué)安全溫馨提示》、《防范電信網(wǎng)絡(luò)詐騙承諾書(shū)》,下載反詐APP,并于9月18日前將《高等學(xué)校開(kāi)學(xué)安全溫馨提示、防范電信網(wǎng)絡(luò)詐騙承諾書(shū)簽收表》(附件2)蓋章后交至619辦公室。
四、各學(xué)院需在9月8日、9月18日前分別集中對(duì)老生、新生寢室進(jìn)行檢查,組織學(xué)生開(kāi)展愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng),確保寢室干凈整潔、無(wú)大功率電器,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。并開(kāi)展寢室走訪活動(dòng),積極與學(xué)生溝通,了解和掌握學(xué)生思想動(dòng)態(tài),特殊情況第一時(shí)間向?qū)W院分管領(lǐng)導(dǎo)、研工部報(bào)告。
五、9月2日-9月27日為研究生學(xué)年鑒定時(shí)間,請(qǐng)各培養(yǎng)單位認(rèn)真組織做好研究生學(xué)年鑒定工作(學(xué)生登錄湖北大學(xué)研究生院管理系統(tǒng)學(xué)生端,完善科研管理等模塊內(nèi)容,點(diǎn)擊研工管理,點(diǎn)擊學(xué)年鑒定登記,點(diǎn)擊右上角Word打印,完善相關(guān)信息,正反打印后,學(xué)院簽字蓋章統(tǒng)一上交),具體要求后續(xù)在研工群另行通知。
六、在籍研究生9月2日(星期一)開(kāi)始上課,2024級(jí)新生9月11日(星期三)開(kāi)始上課。在籍研究生選課時(shí)間8月30日—9月16日,2024級(jí)新生選課時(shí)間9月9日—9月27日。請(qǐng)各學(xué)院安排好本學(xué)期研究生教學(xué)工作。2024級(jí)研究生新生入學(xué)后將開(kāi)展系列主題教育活動(dòng),具體安排將由思政辦另行通知。
七、9月4日前,各相關(guān)學(xué)院將上學(xué)期工作量統(tǒng)計(jì)表電子版和掃描版、公共課考試成績(jī)單(任課教師簽字原件)送交研究生院培養(yǎng)辦(621室),專(zhuān)業(yè)課成績(jī)單由學(xué)院自行保存。
黨委研究生工作部、研究生院
2024年8月28日