各學(xué)院研究生會(huì):

為總結(jié)各學(xué)院研究生會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)，展示各學(xué)院研究生會(huì)工作成果，推動(dòng)我校研究生會(huì)工作蓬勃發(fā)展，經(jīng)研究決定，特于3月底開展各學(xué)院優(yōu)秀研究生會(huì)評(píng)選工作。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、評(píng)選范圍:

各學(xué)院研究生會(huì)

二、評(píng)選條件:

1.能夠認(rèn)真遵守研究生會(huì)章程，自覺履行研究生會(huì)各項(xiàng)義務(wù)；

2.有健全的組織機(jī)構(gòu)和制度，主席團(tuán)成員分工協(xié)作好，內(nèi)部運(yùn)行正常，工作效率高，具有清晰的工作思路和工作規(guī)劃；

3.具有較強(qiáng)的凝聚力，在研究生中起到思想引領(lǐng)、團(tuán)結(jié)同學(xué)和為同學(xué)服務(wù)的積極作用；

4.能獨(dú)立開展學(xué)術(shù)、文體、心理健康等相關(guān)研究生活動(dòng)，并能及時(shí)進(jìn)行宣傳報(bào)道;

5.積極支持和參加校研究生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)。

三、評(píng)選申報(bào)材料內(nèi)容：

1.申報(bào)材料必須包括組織建設(shè)、校園文化建設(shè)、服務(wù)同學(xué)和工作總結(jié)四個(gè)板塊。時(shí)間跨度為2017年5月至2018年3月。

2.申報(bào)材料請(qǐng)參照《湖北大學(xué)2017度優(yōu)秀研究生會(huì)評(píng)分表》（見 附件.docx）的內(nèi)容框架分四個(gè)板塊組織成冊(cè)。

四、評(píng)選程序：

1.材料申報(bào)：3月21日（周三）前，各學(xué)院研究生會(huì)將申報(bào)材料紙質(zhì)版及電子版各一份交至行政樓636辦公室，聯(lián)系人：張念偉，聯(lián)系電話：18202799216，郵箱：1451416114@qq.com；

2.材料評(píng)審：校研會(huì)于3月24日前組織各學(xué)院研會(huì)代表對(duì)材料進(jìn)行互評(píng)；

3.材料上交：2017年度各院研究生會(huì)開展的工作的材料整理的匯報(bào)PPT、匯報(bào)人姓名及聯(lián)系方式于3月26號(hào)22：00前發(fā)送至郵箱（同上）。

4.現(xiàn)場(chǎng)展示：校研會(huì)于3月28日前組織各學(xué)院研究生會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)展示。

五、其他

1.材料評(píng)審評(píng)委由各院研究生會(huì)干部代表組成，現(xiàn)場(chǎng)展示評(píng)委由研究生院、相關(guān)職能部門老師及各研究生培養(yǎng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及老師等組成；

2.總評(píng)分=材料評(píng)審得分×30%+現(xiàn)場(chǎng)展示得分×50%+日常考評(píng)得分×20%；

3.對(duì)評(píng)選事宜如有不明，請(qǐng)聯(lián)系校研究生會(huì)主席團(tuán)，聯(lián)系人：張念偉，聯(lián)系電話：18202799216。

湖北大學(xué)研究生會(huì)

2018年3月16日