全體畢業(yè)生同學:

百年征程，薪火相傳；九秩華章，一路輝煌。 衷心祝愿2021屆畢業(yè)生前程似錦、生活幸福。今年畢業(yè)生離校時間為6月21日，臨近畢業(yè)離校，為協(xié)助畢業(yè)生同學辦理各項離校手續(xù)，平安順利離校，奔赴新的人生驛站，特溫馨提示如下：

一、畢業(yè)生須辦理的手續(xù)及流程

（一）學生可通過畢業(yè)生離校管理平臺網上辦理結清學費、教材費，歸還圖書，退宿等手續(xù)；研究生離校系統(tǒng)開放時間：6月7日-25日

（二）湖北大學畢業(yè)研究生離校須辦理的手續(xù)

1、 結清相關費用。

未繳清費用的畢業(yè)生，可通過登陸“財務共享中心（學生繳費端）”（http://pay.hubu.edu.cn/pf/mspp/index.html）實現(xiàn)網上繳費，初始密碼是身份證后六位，初次登陸后需要修改密碼；也可以通過微門戶完成繳費，辦理路徑為：微信——通訊錄——湖北大學微門戶——A.學生繳費。

2、 歸還圖書。

當前無借閱記錄及超期欠款記錄的畢業(yè)生，無需到圖書館辦理手續(xù)，直接在湖北大學學生離校系統(tǒng)內辦理離校即可。

當前存在借書記錄或超期欠款記錄的畢業(yè)生，可自愿選擇線下辦理或線上辦理兩種方式。具體辦理方法詳見圖書館主頁通知，http://lib.hubu.edu.cn/info/1021/3863.htm。

3、 黨（團）組織關系轉接。（按學校黨委組織部、團委通知辦理）

4、 校園卡退費。（按卡務中心通知辦理）

5、 退宿。（到各樓棟管理室交還鑰匙，點驗家具）

（三）6月7—21日，已經在離校系統(tǒng)辦理完所有離校手續(xù)的畢業(yè)生，可到學院領取畢業(yè)證、學位證、報到證（紅聯(lián)）、戶口遷移證（戶口底頁）等相關證件；（具體領取證件時間以學院通知為準）

特別提示：本人如不能回校辦理線下手續(xù)，可委托同學辦理！具體委托流程，詳見離校系統(tǒng)！

二、注意事項

（一）畢業(yè)生妥善保管畢業(yè)證、學位證、就業(yè)報到證及戶口遷移證（戶口底頁），以免遺失。如請同學代辦離校手續(xù)，請按離校系統(tǒng)中相關委托要求辦理。建議畢業(yè)生領取證件后，掃描或拍照，為相關證件預留電子版。

溫馨提示：畢業(yè)證、學位證遺失后，只能辦理相關證件證明書。辦理地點：研究生院學籍辦，聯(lián)系人：朱老師，辦公地址：綜合樓621。

（二）就業(yè)報到證是國有單位落實編制、轉正定級，非國有單位任用干部，到公安部門（派出所）轉戶口，轉畢業(yè)生檔案的唯一憑證，也是參加工作時間的初始記載和憑證，報考公務員或事業(yè)單位的必備材料，請務必辦理并妥善保管。如有遺失，必須在兩年擇業(yè)期內登錄湖北畢業(yè)生就業(yè)網進行線上辦理報到證的遺失補辦，網址：https://www.hbbys.com.cn/wsfw.html。

（三）畢業(yè)生離校后請務必到就業(yè)報到證上注明的單位報到，將戶口遷移證交工作單位上當?shù)貞艨冢蛴H自到工作單位所在地公安部門（派出所）上當?shù)貞艨冢虻皆诘毓膊块T（派出所）上當?shù)貞艨冢豢蓪艨谶w移證留在手中，以免過期。

（四）畢業(yè)生在兩年擇業(yè)期內，因各種原因需要改派的，需要以下材料：一是用人單位開具的同意解除就業(yè)協(xié)議的書面證明（無就業(yè)單位可免）；二是原就業(yè)報到證；三是具有人事自主權的單位出具的接收函、調檔函或簽訂的協(xié)議書；四是本人畢業(yè)證及身份證原件和復印件；五是登錄湖北畢業(yè)生就業(yè)網上傳相關材料電子版和填寫就業(yè)信息后可以在線辦理報到證改派，網址：https://www.hbbys.com.cn/wsfw.html。

（五）畢業(yè)時沒有就業(yè)報到證的，分為二種情況：一是考上博士研究生的；二是不能正常畢業(yè)的（若在2021年12月31日之前取得畢業(yè)證，務必持畢業(yè)證、身份證原件及復印件到就業(yè)辦辦理派遣相關手續(xù)，否則將永遠失去辦理就業(yè)報到證的資格）。

（六）應屆畢業(yè)生離校后暑假期間集中辦理改派時間安排另行通知。

（七）檔案轉遞及查詢：

研究生院檔案室依據研究生院就業(yè)指導辦公室移交的檔案轉遞信息，通過EMS寄往檔案接收單位。畢業(yè)研究生可在2021年8月-12月憑用戶名和密碼登錄湖北大學研究生管理信息系統(tǒng)（http://www.vasmq.cn/）查詢本人檔案寄遞信息。如未寄到請及時與研究生院檔案室聯(lián)系，聯(lián)系電話：88663203，聯(lián)系人：張老師，辦公地址：綜合樓819。

（八）應屆畢業(yè)生可登陸新職業(yè)網和學信網查詢學歷和就業(yè)信息：

新職業(yè)網：http://www.ncss.org.cn/tbch/byqx/

學信網：http://www.chsi.com.cn/

研究生工作部

2021年6月4日