12月畢業(yè)生同學(xué):

畢業(yè)生離校時間為1月8日，臨近畢業(yè)離校，為協(xié)助畢業(yè)生同學(xué)辦理各項(xiàng)離校手續(xù)，平安順利離校，奔赴新的人生驛站，特溫馨提示如下：

一、畢業(yè)生須辦理的手續(xù)及流程

（一）學(xué)生可通過畢業(yè)生離校管理平臺網(wǎng)上辦理結(jié)清學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)，歸還圖書，退宿等手續(xù)；研究生離校系統(tǒng)開放時間：現(xiàn)在—1月8日

（二）湖北大學(xué)畢業(yè)研究生離校須辦理的手續(xù)

1、 結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。

未繳清費(fèi)用的畢業(yè)生，可通過登陸“財務(wù)共享中心（學(xué)生繳費(fèi)端）”（http://pay.hubu.edu.cn/pf/mspp/index.html）實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上繳費(fèi)，初始密碼是身份證后六位，初次登陸后需要修改密碼；也可以通過微門戶完成繳費(fèi)，辦理路徑為：微信——通訊錄——湖北大學(xué)微門戶——A.學(xué)生繳費(fèi)。

2、 歸還圖書。

當(dāng)前無借閱記錄及超期欠款記錄的畢業(yè)生，無需到圖書館辦理手續(xù)，直接在湖北大學(xué)學(xué)生離校系統(tǒng)內(nèi)辦理離校即可。

當(dāng)前存在借書記錄或超期欠款記錄的畢業(yè)生，可自愿選擇線下辦理或線上辦理兩種方式。具體辦理方法詳見圖書館主頁通知，http://lib.hubu.edu.cn/info/1021/3863.htm。

3、 黨（團(tuán)）組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。（按學(xué)校黨委組織部、團(tuán)委通知辦理）

4、 校園卡退費(fèi)。（按卡務(wù)中心通知辦理）

5、 退宿。（到各樓棟管理室交還鑰匙，點(diǎn)驗(yàn)家具）

（三）已經(jīng)在離校系統(tǒng)辦理完所有離校手續(xù)的畢業(yè)生，可到學(xué)院領(lǐng)取畢業(yè)證、學(xué)位證、報到證（紅聯(lián)）、戶口遷移證（戶口底頁）等相關(guān)證件；（具體領(lǐng)取證件時間以學(xué)院通知為準(zhǔn)）

特別提示：本人如不能回校辦理線下手續(xù)，可委托同學(xué)辦理！具體委托流程，詳見離校系統(tǒng)！

二、注意事項(xiàng)

（一）畢業(yè)生妥善保管畢業(yè)證、學(xué)位證、就業(yè)報到證及戶口遷移證（戶口底頁），以免遺失。如請同學(xué)代辦離校手續(xù)，請按離校系統(tǒng)中相關(guān)委托要求辦理。建議畢業(yè)生領(lǐng)取證件后，掃描或拍照，為相關(guān)證件預(yù)留電子版。

溫馨提示：畢業(yè)證、學(xué)位證遺失后，只能辦理相關(guān)證件證明書。辦理地點(diǎn)：研究生院學(xué)籍辦，聯(lián)系人：朱老師，辦公地址：綜合樓621。

（二）就業(yè)報到證是國有單位落實(shí)編制、轉(zhuǎn)正定級，非國有單位任用干部，到公安部門（派出所）轉(zhuǎn)戶口，轉(zhuǎn)畢業(yè)生檔案的唯一憑證，也是參加工作時間的初始記載和憑證，報考公務(wù)員或事業(yè)單位的必備材料，請務(wù)必辦理并妥善保管。如有遺失，必須在兩年擇業(yè)期內(nèi)登錄湖北畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)進(jìn)行線上辦理報到證的遺失補(bǔ)辦，網(wǎng)址：https://www.hbbys.com.cn/wsfw.html。

（三）畢業(yè)生離校后請務(wù)必到就業(yè)報到證上注明的單位報到，將戶口遷移證交工作單位上當(dāng)?shù)貞艨冢蛴H自到工作單位所在地公安部門（派出所）上當(dāng)?shù)貞艨冢虻皆诘毓膊块T（派出所）上當(dāng)?shù)貞艨冢豢蓪艨谶w移證留在手中，以免過期。

（四）畢業(yè)生辦理報到證，需要以下材料：一是用人單位開具的同意解除就業(yè)協(xié)議的書面證明（無就業(yè)單位可免）；二是原就業(yè)報到證；三是具有人事自主權(quán)的單位出具的接收函、調(diào)檔函或簽訂的協(xié)議書；四是本人畢業(yè)證及身份證原件和復(fù)印件；五是登錄湖北畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)上傳相關(guān)材料電子版和填寫就業(yè)信息后可以在線辦理報到證改派，網(wǎng)址：https://www.hbbys.com.cn/wsfw.html。

（五）檔案轉(zhuǎn)遞及查詢：

研究生院檔案室依據(jù)研究生院就業(yè)指導(dǎo)辦公室移交的檔案轉(zhuǎn)遞信息，通過EMS寄往檔案接收單位。畢業(yè)研究生可在2021年2月憑用戶名和密碼登錄湖北大學(xué)研究生管理信息系統(tǒng)（http://www.vasmq.cn/）查詢本人檔案寄遞信息。如未寄到請及時與研究生院檔案室聯(lián)系，聯(lián)系電話：88663203，聯(lián)系人：張老師，辦公地址：綜合樓819。

（六）應(yīng)屆畢業(yè)生可登陸新職業(yè)網(wǎng)和學(xué)信網(wǎng)查詢學(xué)歷和就業(yè)信息：

新職業(yè)網(wǎng)：http://www.ncss.org.cn/tbch/byqx/

學(xué)信網(wǎng)：http://www.chsi.com.cn/

                                           研究生工作部

                                           2021年12月30日