各學(xué)院：

根據(jù)教育部相關(guān)規(guī)定和《湖北大學(xué)研究生學(xué)籍管理細(xì)則》（修訂）（校研字2017〔12〕號）的要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范研究生學(xué)籍學(xué)歷管理工作，我校將對超過最長學(xué)習(xí)年限（具體最長學(xué)習(xí)年限見細(xì)則）、休學(xué)期滿未按期復(fù)學(xué)的研究生進(jìn)行學(xué)籍清查工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

1、核查工作

各學(xué)院根據(jù)研究生院提供的達(dá)到或超過學(xué)制年限、達(dá)到或超過最長學(xué)習(xí)年限的名單，認(rèn)真核查并摸清本單位超學(xué)習(xí)年限的研究生，聯(lián)系研究生導(dǎo)師，并通知到研究生本人，告知國家及學(xué)校相關(guān)政策，了解掌握研究生基本情況及超過學(xué)習(xí)年限的原因。

2、清理工作

各學(xué)院要高度重視此次清查工作，避免失誤疏漏，共同督促相關(guān)研究生及時完成培養(yǎng)計劃規(guī)定的課程學(xué)習(xí)和必修環(huán)節(jié)，按時完成學(xué)業(yè)。具體要求如下：

（1）到2018年6月將達(dá)到或超過最長學(xué)習(xí)年限的研究生，必須在2018年6月前完成學(xué)業(yè)。到期無法完成學(xué)業(yè)者，按照《湖北大學(xué)研究生學(xué)籍管理細(xì)則》（修訂）要求作結(jié)業(yè)或肄業(yè)的方式辦理離校手續(xù)，注銷學(xué)籍。

（2）到2018年6月達(dá)到或超過學(xué)制年限的，告知學(xué)生已達(dá)到或超過學(xué)制年限，到期不能按時畢業(yè)者，如需繼續(xù)學(xué)習(xí)，需提交《湖北大學(xué)研究生延期畢業(yè)申請審批表》，同時須在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)。

（3）休學(xué)期滿未按期申請復(fù)學(xué)的，及時告知學(xué)生及導(dǎo)師，學(xué)生必須在2017年12月12日前辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，否則按《湖北大學(xué)研究生學(xué)籍管理細(xì)則》（修訂）作退學(xué)處理。

請各學(xué)院根據(jù)本院清查情況，填寫“湖北大學(xué)研究生學(xué)籍清查反饋表”（附件2）并于2017年12月12日前上交至研究生院627辦公室。

如有疑問請與研究生院學(xué)籍管理辦公室聯(lián)系，聯(lián)系人：張老師，聯(lián)系電話：88663060。

附件：

1.湖北大學(xué)研究生學(xué)籍清查名單（已分發(fā)至各學(xué)院）

2.湖北大學(xué)研究生學(xué)籍清查工作反饋表

湖北大學(xué)研究生院

2017年11月17日