各研究生培養(yǎng)單位：

根據(jù)《湖北大學(xué)研究生學(xué)籍管理細(xì)則》（修訂）（校研字〔2017〕12號）、《教育部辦公廳 鐵道部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步完善學(xué)生購買優(yōu)惠火車票辦法的通知》（教學(xué)廳函〔2011〕20號）要求，為做好我校2017-2018學(xué)年第一學(xué)期研究生證補(bǔ)辦及火車票學(xué)生優(yōu)惠卡補(bǔ)卡、充磁工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、研究生證補(bǔ)辦及補(bǔ)卡充磁對象

2015級、2016級、2017級在校研究生。

二、補(bǔ)辦流程

1.補(bǔ)辦研究生證

學(xué)生登錄研究生管理系統(tǒng)，在“個人信息”欄目下的“學(xué)生證補(bǔ)辦登記”頁面提交申請。學(xué)院用戶在研究生管理系統(tǒng)“學(xué)籍管理”菜單左側(cè)的“綜合處理”欄目下“學(xué)生證補(bǔ)辦打印”頁面審核，審核后輸出打印本單位申請補(bǔ)辦的匯總名單（各附1寸藍(lán)底登記照1張），簽字蓋章后交研究生院627辦公室。

2.補(bǔ)辦火車票學(xué)生優(yōu)惠卡

學(xué)生登錄研究生管理系統(tǒng)，在“個人信息”欄目下的“乘車區(qū)間登記”頁面選擇乘車區(qū)，保存后提交。家庭所在地和籍貫地不一致的，提交居住證、當(dāng)?shù)鼐游瘯C明等材料到學(xué)院審核，學(xué)院審核無誤的，在研究生管理系統(tǒng)的“學(xué)籍管理”菜單左側(cè)“綜合處理”欄目下的“學(xué)生乘車區(qū)間”頁面，修改保存學(xué)生信息。

研究生院根據(jù)學(xué)生（學(xué)院）提交的乘車區(qū)間信息進(jìn)行寫卡。

三、時間安排

1.補(bǔ)辦研究生證，各培養(yǎng)單位2018年1月12日前將匯總名單和照片交研究生院627辦公室辦理，逾期不再受理。

2.火車票學(xué)生乘車優(yōu)惠卡或充磁，各培養(yǎng)單位收齊本單位全部需補(bǔ)卡/充磁的研究生證，安排專人2018年1月12日前到研究生院627辦公室辦理。

四、其他

    根據(jù)教育部、中國鐵路總公司規(guī)定，火車票優(yōu)惠卡充磁一次可購4次優(yōu)惠票，每生每年最多能購買4次優(yōu)惠票，無需每學(xué)期都充磁。乘車需要中轉(zhuǎn)的，應(yīng)在出發(fā)地一次性購買聯(lián)程車票，中途購票會再次扣減優(yōu)惠卡中的可購票次數(shù)。

研究生院

2018年1月4日