1

申請(qǐng)學(xué)位的

博士研究生、碩士研究生

3月20日前，在學(xué)校的“研究生管理信息系統(tǒng)”中提出學(xué)位申請(qǐng)。

（1）自審是否達(dá)到申請(qǐng)學(xué)位條件。從“湖北大學(xué)研究生院主頁(yè)”（http://www.vasmq.cn/）的“管理系統(tǒng)學(xué)生端”登陸“研究生管理信息系統(tǒng)”，根據(jù)學(xué)校、學(xué)院規(guī)定，從學(xué)習(xí)年限、中期考核結(jié)果、開(kāi)題結(jié)果、個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃中的課程與學(xué)分完成情況、科研成果等方面對(duì)本人是否達(dá)到申請(qǐng)博士或者碩士學(xué)位的條件、學(xué)位論文是否符合《湖北大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫(xiě)規(guī)范》（附件4）的規(guī)定進(jìn)行自審，并對(duì)自審結(jié)果負(fù)責(zé)。關(guān)于開(kāi)題環(huán)節(jié)，申請(qǐng)學(xué)位的博士研究生應(yīng)于2019年5月30日前、申請(qǐng)學(xué)位的碩士研究生于2019年11月30日前在“研究生管理信息系統(tǒng)”中提交開(kāi)題申請(qǐng)并獲通過(guò)，開(kāi)題結(jié)果已在系統(tǒng)里提交并完成審批，開(kāi)題報(bào)告紙質(zhì)版已提交到所在學(xué)院（開(kāi)題報(bào)告格式見(jiàn)附件5，未在系統(tǒng)中完成上述開(kāi)題任務(wù)者請(qǐng)根據(jù)附件6中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行處理）。

（2）提出答辯申請(qǐng)、上傳學(xué)位論文。自審結(jié)果為達(dá)到學(xué)校申請(qǐng)相應(yīng)學(xué)位條件者，向?qū)焻R報(bào)自審結(jié)果、提出學(xué)位申請(qǐng)，獲得導(dǎo)師同意后，在“研究生管理信息系統(tǒng)”中選擇“畢業(yè)與學(xué)位”，進(jìn)入“學(xué)生答辯申請(qǐng)”頁(yè)面填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容、進(jìn)入“論文評(píng)閱管理”頁(yè)面填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容并上傳“查重盲審論文”。上傳論文不能出現(xiàn)本人姓名、就讀學(xué)校為湖北大學(xué)、導(dǎo)師姓名及其工作單位等方面的信息。在系統(tǒng)里提交申請(qǐng)與上傳學(xué)位論文后，向?qū)焾?bào)告，請(qǐng)導(dǎo)師在系統(tǒng)中審批本人的申請(qǐng)與上傳的學(xué)位論文。

如受疫情防控影響不能同步提交“查重盲審論文”者，報(bào)經(jīng)導(dǎo)師同意后，填寫(xiě)遲延提交論文申請(qǐng)審核表（附件17），3月20日前按學(xué)院要求將電子版報(bào)至學(xué)院。

（3）報(bào)送科研成果信息。申請(qǐng)學(xué)位的博士研究生填寫(xiě)科研成果匯總表（附件8），按學(xué)院要求將電子版報(bào)送至學(xué)院；申請(qǐng)學(xué)位的碩士研究生按學(xué)院要求執(zhí)行。

（4）提交學(xué)位申請(qǐng)的截止時(shí)間。提交學(xué)位申請(qǐng)的截止時(shí)間為3月20日18點(diǎn)。“研究生管理信息系統(tǒng)”將于3月20日18點(diǎn)停止接受學(xué)位申請(qǐng)。未在此前提交學(xué)位申請(qǐng)者，視為個(gè)人不在2020年上半年申請(qǐng)學(xué)位。

2

導(dǎo)師

3月22日前，在學(xué)校的“研究生管理信息系統(tǒng)”中審批所指導(dǎo)研究生提交的學(xué)位申請(qǐng)。

從“湖北大學(xué)研究生院主頁(yè)”（http://www.vasmq.cn/）的“管理系統(tǒng)教師端”登陸“研究生管理信息系統(tǒng)”，選擇“導(dǎo)師日常管理”，進(jìn)入“學(xué)位申請(qǐng)審核”頁(yè)面審批學(xué)生的學(xué)位申請(qǐng)、進(jìn)入“查重論文審核”頁(yè)面審核研究生提交的學(xué)位論文。

3

學(xué)院

3月23日前，在學(xué)校的“研究生管理信息系統(tǒng)”審批本院的學(xué)位申請(qǐng)人提交的學(xué)位申請(qǐng)，啟動(dòng)學(xué)位論文送同行專家評(píng)審工作。

（1）審批學(xué)位申請(qǐng)。從“湖北大學(xué)研究生院主頁(yè)”（http://www.vasmq.cn/）的“管理系統(tǒng)教師端”登陸“研究生管理信息系統(tǒng)”，審批學(xué)位論文答辯申請(qǐng)、盲審論文均獲導(dǎo)師同意的本院研究生提交的學(xué)位申請(qǐng)。

（2）“雙盲評(píng)審”學(xué)位論文。

①送審前檢查。對(duì)“研究生管理信息系統(tǒng)”中經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院審核通過(guò)的學(xué)位申請(qǐng)人提交的送審學(xué)位論文格式進(jìn)行檢查，確保送審論文的格式符合學(xué)校規(guī)定，然后，使用研究生院分配的用戶登陸中國(guó)知網(wǎng)的“學(xué)術(shù)不端行為檢測(cè)系統(tǒng)”（https://check.cnki.net/tmlc/），對(duì)通過(guò)格式檢查的學(xué)位論文進(jìn)行檢測(cè)，根據(jù)《關(guān)于做好研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測(cè)的通知》（附件3）和學(xué)院相關(guān)規(guī)定對(duì)學(xué)位論文是否符合送同行專家評(píng)審的要求進(jìn)行審核。

②選聘評(píng)審專家。學(xué)院根據(jù)《湖北大學(xué)博士碩士學(xué)位授予工作細(xì)則》(附件1)等學(xué)校相關(guān)文件規(guī)定選擇“雙盲評(píng)審”同行評(píng)審專家，評(píng)審專家須對(duì)學(xué)位申請(qǐng)人、學(xué)位申請(qǐng)人導(dǎo)師保密。博士學(xué)位論文評(píng)閱人為 3 名教授（原則上應(yīng)為在崗的博士生導(dǎo)師）或相當(dāng)職稱的校外專家。全日制碩士學(xué)位論文評(píng)閱人為 2 名副教授（或相當(dāng)職稱，下同）及以上職稱專家，其中至少有 1 名我校和申請(qǐng)人所在單位以外的專家。在職攻讀專業(yè)碩士學(xué)位和以同等學(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位人員的學(xué)位論文評(píng)閱人為 3 名副教授及以上職稱專家，其中至少有 1 名我校和申請(qǐng)人所在單位以外的專家。

③送審學(xué)位論文。3月23日前將通過(guò)送審前檢查的學(xué)位論文、相應(yīng)的學(xué)位論文評(píng)閱書(shū)（附件11）送學(xué)院選聘的評(píng)審專家進(jìn)行評(píng)審，送審方式為“雙盲評(píng)審”。送審學(xué)位論文可以為電子版，也可以為紙質(zhì)版，紙質(zhì)版送審論文與申請(qǐng)人提交至“研究生管理信息系統(tǒng)”經(jīng)導(dǎo)師確認(rèn)的電子版學(xué)位論文須完全一致。電子版學(xué)位論文送審工作可以基于學(xué)校的“研究生管理信息系統(tǒng)”進(jìn)行，也可以由學(xué)院自行聯(lián)系得到廣泛認(rèn)可的第三方平臺(tái)組織開(kāi)展。

④得出評(píng)審結(jié)論。關(guān)注送審論文的評(píng)審進(jìn)程，及時(shí)向?qū)W位申請(qǐng)人反饋評(píng)審結(jié)果，根據(jù)《湖北大學(xué)博士碩士學(xué)位授予工作細(xì)則》（附件1）、《博士學(xué)位申請(qǐng)人員學(xué)位論文評(píng)閱成績(jī)與科研成果的新規(guī)定》等學(xué)校相關(guān)文件對(duì)評(píng)審過(guò)程進(jìn)行管理、做出學(xué)位申請(qǐng)人是否通過(guò)評(píng)審的認(rèn)定。

（3）報(bào)送申請(qǐng)學(xué)位的博士研究生的科研成果匯總表。3月23日前將本學(xué)院申請(qǐng)學(xué)位的博士研究生提交的科研成果匯總表（附件8）中各自的科研成果內(nèi)容匯總至一個(gè)科研成果匯總表（附件8），發(fā)送該表的電子版至校學(xué)位辦工作郵箱：xw@hubu.edu.cn。

4

研究生院

4月30日前，審核申請(qǐng)學(xué)位的博士研究生、碩士研究生的學(xué)習(xí)年限、培養(yǎng)環(huán)節(jié)完成情況。

（1）確定學(xué)位申請(qǐng)人員名單。校學(xué)位辦匯總“研究生管理信息系統(tǒng)”中通過(guò)學(xué)院審核的申請(qǐng)學(xué)位的博士研究生、碩士研究生名單，形成本次學(xué)位申請(qǐng)人員名單。

（2）審核學(xué)位申請(qǐng)人的學(xué)習(xí)年限、培養(yǎng)環(huán)節(jié)完成情況。學(xué)籍辦、培養(yǎng)辦從學(xué)習(xí)年限、中期考核結(jié)果、開(kāi)題結(jié)果、課程學(xué)習(xí)等方面對(duì)校學(xué)位辦確定的學(xué)位申請(qǐng)人員進(jìn)行審核。

5

學(xué)院

6月7日前，學(xué)院完成全部的學(xué)位論文答辯工作。

（1）組建答辯委員會(huì)。學(xué)習(xí)年限、培養(yǎng)環(huán)節(jié)完成情況通過(guò)研究生院審核和學(xué)位論文通過(guò)同行專家評(píng)審的學(xué)位申請(qǐng)人獲得答辯資格。學(xué)院為獲得答辯資格的學(xué)位申請(qǐng)人組建答辯委員會(huì)。答辯委員會(huì)組成須符合學(xué)校文件要求，并經(jīng)學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審批同意。博士學(xué)位論文答辯委員會(huì)一般由 5-7 名教授組成，其中至少有 2 名我校和申請(qǐng)人所在單位以外的專家，委員會(huì)主席由具有教授職稱的博士生導(dǎo)師擔(dān)任。碩士學(xué)位論文答辯委員會(huì)一般由 5-7 名副教授及以上職稱專家組成，委員會(huì)主席由具有教授職稱的專家擔(dān)任。碩士專業(yè)學(xué)位論文答辯至少有 1-2 名具有相關(guān)行業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的校外專家。學(xué)院按答辯人填寫(xiě)《湖北大學(xué)學(xué)位論文評(píng)閱及答辯人員審批表》（附件12）一式兩份。

（2）確定答辯方式。在疫情消除之后，答辯方式原則上應(yīng)為在學(xué)校舉行現(xiàn)場(chǎng)答辯。對(duì)于非保密學(xué)位論文，如確需在疫情防控期間進(jìn)行答辯，可采取遠(yuǎn)程視頻答辯方式進(jìn)行。采取遠(yuǎn)程視頻答辯方式進(jìn)行答辯的，填寫(xiě)《湖北大學(xué)2020年上半年研究生遠(yuǎn)程視頻答辯申請(qǐng)表》（附件13），報(bào)學(xué)院審批同意。

（3）提交答辯委員會(huì)名單，領(lǐng)取學(xué)位論文答辯材料。最遲在答辯舉行日的前一天，學(xué)院研究生秘書(shū)將答辯人的《湖北大學(xué)學(xué)位論文評(píng)閱及答辯人員審批表》（附件12）一式兩份提交至校學(xué)位辦審核，采取遠(yuǎn)程視頻答辯方式者還需提交《湖北大學(xué)2020年上半年研究生遠(yuǎn)程視頻答辯申請(qǐng)表》（附件13），審核通過(guò)后，領(lǐng)取《湖北大學(xué)博士學(xué)位論文答辯表決票》《湖北大學(xué)博士學(xué)位論文答辯記錄和學(xué)位授予決議》。

（4）組織開(kāi)展學(xué)位論文答辯。6月7日前（該時(shí)間為學(xué)校建議時(shí)間，具體時(shí)間可由各學(xué)院自行規(guī)定），完成學(xué)院全部的學(xué)位論文答辯工作。

6

通過(guò)論文答辯的

博士研究生、碩士研究生

6月11日前，在“研究生管理信息系統(tǒng)”中填報(bào)和核定個(gè)人信息，向?qū)W院報(bào)送整套學(xué)位申請(qǐng)材料。

（1）核對(duì)、補(bǔ)充完善學(xué)位相關(guān)信息。從“湖北大學(xué)研究生院主頁(yè)”（http://www.vasmq.cn/）的“管理系統(tǒng)學(xué)生端”登陸“研究生管理信息系統(tǒng)”，在“學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對(duì)”處核對(duì)、補(bǔ)充完善本人學(xué)位相關(guān)信息（該信息為打印證書(shū)及上報(bào)學(xué)位信息數(shù)據(jù)，本人對(duì)經(jīng)確認(rèn)后的信息負(fù)責(zé)）。

（2）報(bào)送相關(guān)材料至所在學(xué)院。按學(xué)院規(guī)定時(shí)間，將以下材料報(bào)送至學(xué)院：

①學(xué)位申請(qǐng)書(shū)（附件7）一式兩份。

②紙質(zhì)版與電子版的學(xué)位論文定稿。根據(jù)答辯委員會(huì)意見(jiàn)和《湖北大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫(xiě)規(guī)范》（附件4），修改完善學(xué)位論文，形成學(xué)位論文定稿，博士學(xué)位論文定稿紙質(zhì)版2份、碩士學(xué)位論文定稿紙質(zhì)版1份按學(xué)院要求交至學(xué)院。紙質(zhì)版中的本人及導(dǎo)師簽名均須為本人、導(dǎo)師的手寫(xiě)簽名；對(duì)應(yīng)的電子版在“研究生管理信息系統(tǒng)”內(nèi)提交，電子版中的有本人、導(dǎo)師手寫(xiě)簽名的頁(yè)面須為紙版中對(duì)應(yīng)頁(yè)面的掃描版。

③《學(xué)位論文使用授權(quán)書(shū)》（附件14）。

④科研成果證明材料。博士研究生報(bào)送科研成果匯總表（附件8）中的科研成果原件，被SCI收錄的科研成果需提交SCI檢索報(bào)告，2014級(jí)及以后學(xué)生需標(biāo)出文章刊發(fā)期刊的影響因子。碩士研究生是否報(bào)送科研成果證明材料，按學(xué)院規(guī)定執(zhí)行。

⑤照片2張。對(duì)于在職單證專業(yè)學(xué)位研究生，還須向所在學(xué)院提交2張與研究生管理系統(tǒng)中個(gè)人電子照片的同版小2寸個(gè)人證件照片(3.3*4.8cm）。

7

導(dǎo)師

6月13日前，審核研究生在“研究生管理信息系統(tǒng)”中提交的學(xué)位論文定稿。

從“湖北大學(xué)研究生院主頁(yè)”（http://www.vasmq.cn/）的“管理系統(tǒng)教師端”登陸“研究生管理信息系統(tǒng)”，審核所指導(dǎo)研究生在“研究生管理信息系統(tǒng)”中提交的學(xué)位論文定稿。

8

學(xué)院

6月15日前，學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)召開(kāi)審議學(xué)位申請(qǐng)會(huì)議、報(bào)送相關(guān)材料。

（1）填報(bào)、審核信息。從“湖北大學(xué)研究生院主頁(yè)”（http://www.vasmq.cn/）的“管理系統(tǒng)教師端”登陸“研究生管理信息系統(tǒng)”，填報(bào)學(xué)位授予工作相關(guān)信息，審核通過(guò)答辯人員的學(xué)位信息，在系統(tǒng)中生成、提交《學(xué)位評(píng)定、審核一覽表》。

（2）審議學(xué)位申請(qǐng)。

①條件審查。審查內(nèi)容主要有5個(gè)：一是學(xué)位論文同行專家評(píng)閱意見(jiàn)審查、確認(rèn)；二是學(xué)位論文答辯結(jié)果審查、確認(rèn)；三是根據(jù)科研成果原件及相關(guān)證明材料審查申請(qǐng)人的科研成果是否達(dá)到學(xué)校、學(xué)院的規(guī)定；四是根據(jù)《關(guān)于做好研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測(cè)的通知》（附件3）精神，使用中國(guó)知網(wǎng)的“學(xué)術(shù)不端行為檢測(cè)系統(tǒng)”（https://check.cnki.net/）對(duì)通過(guò)答辯人員的學(xué)位論文定稿進(jìn)行最終檢測(cè)，參照檢測(cè)結(jié)果對(duì)學(xué)位申請(qǐng)人的學(xué)位定稿論文是否符合學(xué)校規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定，向校學(xué)位辦報(bào)送《湖北大學(xué)研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測(cè)結(jié)果及處理意見(jiàn)表》（附件9）；五是學(xué)位論文定稿的字?jǐn)?shù)、學(xué)位論文定稿紙質(zhì)版與在“研究生管理信息系統(tǒng)”提交的學(xué)位論文定稿的一致性檢查。通過(guò)條件審查人員的學(xué)位申請(qǐng)?zhí)峤恢翆W(xué)院學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審議，未通過(guò)條件審查人員的學(xué)位申請(qǐng)不提交學(xué)院學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審議；

②會(huì)議審議。學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議，根據(jù)《湖北大學(xué)博士碩士學(xué)位授予工作細(xì)則》(附件1)、《博士學(xué)位申請(qǐng)人員學(xué)位論文評(píng)閱成績(jī)與科研成果的新規(guī)定》、《關(guān)于進(jìn)一步做好研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測(cè)工作的通知》（附件3）等文件精神，對(duì)通過(guò)條件審查的學(xué)位申請(qǐng)人提出的學(xué)位申請(qǐng)進(jìn)行審議，對(duì)字?jǐn)?shù)偏少的學(xué)位論文給出具體的處理意見(jiàn)，表決通過(guò)建議授予學(xué)位人員名單。

（3）報(bào)送材料。6月15日前，將以下紙質(zhì)材料報(bào)送至校學(xué)位辦：

①分委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要（模板見(jiàn)附件15）。

②《學(xué)位評(píng)定、審核一覽表》1份（從“研究生管理信息系統(tǒng)”下載、打印）。

③附件16中所列材料（學(xué)生材料請(qǐng)按學(xué)號(hào)由小到大排序）。

④建議授予博士學(xué)位人員的科研成果原件、證明材料（按學(xué)號(hào)由小到大排序）。

9

研究生院

7月20日前，學(xué)校通過(guò)授予學(xué)位人員名單、完成收尾工作。

（1）審議、通過(guò)授予學(xué)位人員名單。

①條件復(fù)審。6月17日前，校學(xué)位辦對(duì)學(xué)院報(bào)送的建議授予博士學(xué)位人員、碩士學(xué)位人員學(xué)位論文答辯情況、學(xué)位論文定稿在中國(guó)知網(wǎng)的“學(xué)術(shù)不端行為檢測(cè)系統(tǒng)”的檢測(cè)結(jié)果及學(xué)院的認(rèn)定結(jié)論等進(jìn)行復(fù)核，對(duì)學(xué)院建議授予博士學(xué)位人員的科研情況根據(jù)原件進(jìn)行復(fù)核。通過(guò)復(fù)核人員為提交校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審議的建議授予學(xué)位人員名單，未通過(guò)復(fù)核人員的學(xué)位申請(qǐng)不提交校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審議；

②會(huì)議籌備。6月22日前，校學(xué)位辦完成校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審議授予學(xué)位人員名單會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備工作；

③召開(kāi)會(huì)議。6月23日（暫定），校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議，對(duì)符合學(xué)校授予學(xué)位條件的學(xué)位申請(qǐng)人提出的學(xué)位申請(qǐng)進(jìn)行審定，表決通過(guò)授予學(xué)位人員名單；

④公示名單。在研究生院網(wǎng)站上，公布學(xué)校授予博士學(xué)位人員名單，公示期為3個(gè)月。

（2）整理授予學(xué)位人員學(xué)位檔案。7月10日前，審核申請(qǐng)書(shū)和答辯決議、填寫(xiě)相應(yīng)內(nèi)容、完成蓋章工作，制作授予學(xué)位決定書(shū)，收集成績(jī)單并將所有材料按人頭分類整理，按要求送至就業(yè)辦和校檔案館。

（3）工作總結(jié)、材料歸檔與數(shù)據(jù)上傳。7月20日前，完成本次授予學(xué)位工作的工作總結(jié)、材料歸檔工作和上傳授予學(xué)位人員數(shù)據(jù)工作。